Внимание! Начиная с 2022 года действует обновлённый порядок вручения уведомлений о сокращении штата. Каждый работодатель обязан строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ и методические рекомендации Минтруда. В этой статье вы найдёте актуальный образец документа‚ пошаговую инструкцию и ответы на самые популярные вопросы.
Зачем нужно уведомление о сокращении
Уведомление, это обязательный письменный документ‚ который:
- предупреждает работника о предстоящем увольнении;
- даёт ему возможность подыскать новую работу;
- снимает с работодателя риски судебных споров.
Основные правила 2022 года
Сроки
Не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Считается с даты личного вручения работнику под роспись или с даты получения заказного письма.
Содержание
- Причина сокращения (сокращение численности или штата).
- Должность‚ подлежащая сокращению.
- Дата увольнения.
- Перечень вакантных должностей (если есть).
- Контактные данцы отдела кадров для консультаций.
Образец уведомления о сокращении должности (2022)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
г. Москва
«____» __________ 2022 г.
Уважаемый(ая) Иванов Сергей Петрович!
Сообщаем вам‚ что в соответствии с приказом генерального директора ООО «Парус» № 15/04-К от 15 апреля 2022 г. «Об оптимизации штатного расписания» сокращается должность менеджера по продажам (отдел продаж).
В связи с этим ваше трудовой договор будет расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 23 июня 2022 г.
Вам предлагаются следующие вакантные должности:
- старший менеджер по продажам (отдел В2В);
- менеджер по работе с ключевыми клиентами (отдел маркетинга).
Если вы заинтересованы в переводе‚ просьба обратиться в отдел кадров не позднее 20 мая 2022 г. Контактный телефон: (495) -23-45-67‚ e-mail: hr@parus.ru.
Уведомление вручено лично под роспись.
_________________ /Иванов С.П./
Как правильно вручить уведомление
- Лично в руки — в присутствии двух свидетелей‚ составляется акт вручения.
- Заказное письмо с уведомлением о вручении — если работник отказывается подписать.
- Электронная подпись, допускается при наличии у работодателя и работника квалифицированной ЭЦП (письмо Минтруда от ).
Что делать после уведомления
- Отправить копию приказа и список вакансий в Центр занятости населения в течение 3 дней со дня издания приказа.
- Предложить работнику досрочное расторжение с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ).
- Вести журнал учёта уведомлений для проверок трудовой инспекцией.
Скачать готовый бланк
Вы можете скачать бесплатный DOCX-шаблон уведомления‚ подготовленный по всем требованиям 2022 года. Шаблон включает:
- подсказки по заполнению;
- образец акта вручения;
- таблицу вакансий.
Скачать бланк уведомления о сокращении должности
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сократить работника‚ находящегося на больничном?
Нет. До окончания периода временной нетрудоспособности увольнение по сокращению невозможно (ст. 81 ТК РФ).
Что если работник отказался подписать уведомление?
Составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей и направляется заказное письмо на домашний адрес.
Сколько платить выходного пособия?
Средний месячный заработок на день увольнения + сохранение зарплаты на период трудоустройства (до 2 месяцев).
Обновлено 19 апреля 2026 г. с учётом последних разъяснений Минтруда и судебной практики 2022-2025 годов.