Каждый бизнес рано или поздно сталкивается с процедурой снятия с налогового учета. В этом материале мы подробно разберём, что представляет собой уведомление о снятии с учета российской организации, в каких случаях оно выдаётся, какие последствия влечёт за собой и каковы сроки его получения.
Что такое «снятие с учета» и почему это важно?
Снятие с учета в налоговом органе, это официальное прекращение статуса плательщика налогов (или иного обязанного лица) по конкретному объекту: организации, её обособленному подразделению, недвижимому имуществу, транспортному средству и т.д. Другими словами, налоговый орган подтверждает, что ваше обязательство по уплате налогов по этому объекту прекращено.
Когда выдаётся уведомление о снятии с учета
Согласно статье 84 НК РФ и разъяснениям ФНС России, уведомление выдаётся в следующих основных случаях:
- Ликвидация организации — после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности;
- Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);
- Изменение места нахождения организации или обособленного подразделения;
- Реализация (продажа) недвижимого имущества или транспортного средства;
- Прекращение деятельности ИП, нотариуса, адвоката, медиатора и иных самозанятых лиц.
Виды уведомлений
| Форма | Код КНД | Кому выдаётся | Краткое назначение |
|---|---|---|---|
| 1-5-Учет | 1110051 | Российским организациям | Снятие с учета по месту нахождения организации |
| 2-4-Учет | 1110052 | Обособленным подразделениям | Снятие с учета ОП по месту нахождения |
| ТС-2 | 1110051 | Плательщикам торгового сбора | Снятие с учета по объекту торговли |
Стандартный срок получения
Налоговый орган обязан выдать (или направить заказным письмом) уведомление:
- в течение 5 рабочих дней со дня поступления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росреестра, ГИБДД и иных источников;
- в тот же срок сведения передаются в Инспекцию ФНС по новому месту нахождения (если смена адреса).
Как выглядит уведомление: пример заполнения
УВЕДОМЛЕНИЕ о снятии с учета российской организации в налоговом органе Налоговый орган: ИФНС России № 25 по г. Москве ИНН: 7701234567 Наименование организации: ООО «Ромашка» ОГРН: 1157746123456 Причина: Ликвидация Дата снятия:
Что делать после получения уведомления
- Проверьте корректность реквизитов: ИНН, ОГРН, наименование, дату снятия.
- Удалите организацию из отчётности: сдайте финальную ликвидационную декларацию (если ликвидация).
- Закройте расчётные счета в банке, предъявив уведомление.
- Архивируйте документы — срок хранения первичных документов и уведомлений составляет не менее 4 лет.
- Сообщите контрагентам о смене реквизитов/прекращении деятельности.
Особенности 2026 года
С 1 января 2026 года:
- свидетельство о постановке на учет упраздняется;
- факт учета подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- уведомление о снятии с учета остаётся обязательным и выдаётся в бумажной или электронной форме (через сервисы ФНС).
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Получили уведомление по почте. Что это значит?
Ответ: Вы больше не состоите на учёте по указанному объекту. Проверьте, не требует ли это действие дополнительных шагов (закрытие счетов, последняя декларация).
Вопрос: Можно ли не получать бумажное уведомление?
Ответ: Да. С 2026 года достаточно электронной выписки из ЕГРЮЛ. Однако бумага может понадобиться банкам и контрагентам.
Вопрос: Сколько времени хранить уведомление?
Ответ: Минимум 4 года после снятия. При ликвидации — до окончательной проверки ИФНС.
Уведомление о снятии с учета — это ключевой документ, подтверждающий официальное прекращение налоговых обязательств организации, ИП или физлица. Его наличие свидетельствует о корректном завершении процедуры и защищает вас от претензий налоговой. Получайте его своевременно, проверяйте реквизиты и храните в архиве — тогда ваш процесс ликвидации или реорганизации пройдёт без лишних рисков.