Дата публикации:  23:13:31

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто обязан формировать уведомление
3. Когда формируется уведомление
4. Какие реквизиты обязаны быть переданы
5. Роль кассового аппарата (ККТ) и ФФД 1.2
6. Пошаговый процесс формирования и передачи
7. Особенности для разных сценариев (розница, опт, экспорт)
8. Типичные ошибки и рекомендации
9. Часто задаваемые вопросы

С 2024 года в России введена обязательная маркировка широкого спектра товаров (молочная продукция, мороженое, бытовая техника, ветеринарные препараты, растительные масла и др.). Маркировка реализуется с помощью кода маркировки (КМ), который хранится в виде DataMatrix‑кода и регистрируется в системе «Честный знак». При продаже маркированного товара необходимо передать в налоговые органы сведения о реализации – это делается через уведомление о реализации маркированного товара (далее – УРМТ).

Уведомление формируется в электронном виде с использованием кассового аппарата (ККТ) и отправляется в Операционный Фискальный Доступ (ОФД), откуда оно попадает в систему «Честный знак». Неправильное или несвоевременное формирование УРМТ влечет за собой штрафы, блокировку ККТ и возможную приостановку продажи маркированных товаров.

Нормативно‑правовая база

• Приказ ФНС России от № ЕД-7-20/662 (ред. от ) – требования к формам фискальных документов (ФФД) версии 1.2.
• Письмо ФНС России от № АБ‑4‑20/7756 – обязательные реквизиты УРМТ (тег 1163, тег 2000 и др.).
• Технические требования к ОФД и ККТ, опубликованные на официальном сайте «Честный знак».
• Закон РФ «О маркировке товаров» (в редакции от 2024‑2025 годов) и связанные подзаконные акты.

Кто обязан формировать уведомление

Обязанность формировать УРМТ возлагается на платежного (банковского) агента и на оператора кассового аппарата (ККТ) при реализации:

• Маркированных товаров в розничных точках продаж (магазины, киоски, автозаправки и т.п.).
• Оптовых поставок, если они осуществляются через кассовый аппарат или через электронный документооборот (ЭДО).
• Экспорта маркированных товаров – в этом случае используется отдельный сценарий «Экспорт», но также требуется передача УРМТ.

Если продажа происходит без ККТ (например, через онлайн‑платформу без фискального регистратора), то уведомление должно быть сформировано в виде УПД (Универсального передаточного документа) с указанием КМ.

Когда формируется уведомление

1. В момент закрытия чека – ККТ формирует запрос к системе «Честный знак» о проверке кода маркировки.
2. После получения положительного ответа (код подтверждён) ККТ формирует уведомление о реализации и отправляет его в ОФД.
3. В случае отказа (невалидный КМ, отсутствие кода в базе) продажа блокируется, и кассир обязан сообщить покупателю об ошибке.
4. Для товаров, выводимых из оборота (списание, утилизация) УРМТ формируется в момент операции списания.

Какие реквизиты обязаны быть переданы

Согласно письму ФНС и приказу ЕД‑7‑20/662, в УРМТ должны присутствовать следующие обязательные реквизиты (приведены в виде тегов ФФД 1.2):

Важно: в запросе о КМ и в уведомлении необходимо передавать полный код маркировки в теге 2000 (codeString). Передача только части кода приведёт к отклонению операции.

Роль кассового аппарата (ККТ) и ФФД 1.2

Фискальный регистратор (ККТ) в режиме онлайн‑проверки взаимодействует с ОФД и системой «Честный знак» по следующему сценарию:

• Сканирование DataMatrix‑кода – ККТ получает строку КМ.
• ККТ формирует запрос о проверке КМ (тег 2000) и отправляет его в ОФД.
• ОФД передаёт запрос в «Честный знак», получает ответ «принят»/«отклонён».
• При положительном ответе ККТ формирует чек с реквизитом 1163 и сразу же формирует УРМТ.
• УРМТ отправляется в ОФД, откуда попадает в базу ФНС и в реестр «Честный знак».

Если ККТ работает в автономном режиме (например, в случае сбоев сети), то после восстановления связи необходимо выполнить ретрансляцию всех неотправленных УРМТ.

Пошаговый процесс формирования и передачи УРМТ

Шаг 1. Сканирование кода маркировки

Оператор сканирует DataMatrix‑код на товаре. ККТ получает строку КМ и сохраняет её в буфер.

Шаг 2. Запрос о проверке КМ

ККТ формирует запрос в формате ФФД 1.2, используя тег 2000 (codeString) и отправляет его в ОФД.

Шаг 3. Получение ответа от системы «Честный знак»

• Если ответ «Принят» – переход к Шагу 4.
• Если ответ «Отклонён» – оператор обязан вывести сообщение о некорректном коде, товар не может быть реализован.

Шаг 4. Формирование кассового чека

В чек включаются обязательные реквизиты:

• Тег 1163 – код товара (КМ).
• Тег 1031 – дата/время.
• Тег 1055, 1056 – налоговая ставка и адрес расчёта.
• Теги, связанные с оплатой (способ оплаты, сумма).

Шаг 5. Формирование УРМТ

ККТ автоматически генерирует УРМТ, включающий те же реквизиты, что и в чеке, а также дополнительные поля, требуемые ФНС (например, идентификатор кассы, номер фискального накопителя).

Шаг 6. Передача УРМТ в ОФД

УРМТ отправляется в ОФД в режиме онлайн. ОФД подтверждает получение и возвращает статус «Принят».

Шаг 7. Сохранение подтверждения

ККТ сохраняет копию УРМТ и подтверждения в локальном хранилище (ФН) в течение установленного периода (не менее 5 лет);

Особенности для разных сценариев

Розничная продажа (касса)

Описанный выше процесс применяется в типичном случае – касса сканирует код, проверка онлайн, формируется чек и УРМТ.

Оптовые поставки через документ УПД

• Код маркировки указывается в поле «Код маркировки (КМ)» УПД.
• УПД отправляется в ОФД, а затем в «Честный знак» через интеграционный шлюз.
• При получении подтверждения от «Честного знака» оптовик может отгрузить товар.

Экспорт маркированных товаров

Для экспорта используется отдельный тип уведомления – «Уведомление о экспорте маркированного товара». Требования к реквизитам аналогичны, но добавляються:

• Тег 1225 – страна назначения.
• Тег 1226 – номер экспортной декларации.

При списании необходимо сформировать уведомление о выводе из оборота с указанием причины (например, «Утилизация», «Продажа по уценке») и цены за единицу. Поле «Цена за единицу при выводе из оборота» заполняется согласно инструкциям ФНС.

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие тега 1163 в чеке – проверка КМ не производится, в результате ОФД отклонит УРМТ. Решение: обновить программное обеспечение ККТ до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
• Неполный codeString в теге 2000 – система «Честный знак» считает код неверным. Решение: проверить совместимость сканера с DataMatrix‑кодами.
• Отсутствие адреса расчёта (тег 1056) – с 2024 года этот реквизит обязателен. Решение: настроить ККТ на передачу адреса из настроек компании.
• Задержка отправки УРМТ из автономного режима – может привести к штрафу за несвоевременную передачу. Решение: настроить автоматическую ретрансляцию при восстановлении связи.
• Неправильный формат даты/времени (тег 1031) – ФНС отклонит документ. Решение: использовать формат ISO‑8601, установленный в ФФД 1.2.

Совет: регулярно проверяйте актуальность справочников кодов маркировки (выпуск новых справочников происходит каждые 3‑6 мес.) и обновляйте программное обеспечение ККТ.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли формировать УРМТ, если товар продан онлайн без кассового аппарата?

Да. В этом случае уведомление формируется в виде УПД, где указывается полный код маркировки (тег 2000) и передается в ОФД через интеграцию с системой «Честный знак».

Как поступить, если код маркировки не считывается сканером?

Оператор обязан проверить целостность кода (повреждения, загрязнения). Если сканировать невозможно, товар не может быть реализован до получения нового кода от поставщика;

Можно ли использовать один и тот же УРМТ для нескольких единиц товара?

Нет. УРМТ формируется по каждому реализованному экземпляру. При продажах оптом указываются отдельные строки с количеством и соответствующими кодами.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие УРМТ?

Согласно статье 14.1 КоАП РФ, штраф за непередачу сведений о реализации маркированного товара может достигать 250 000 рублей для юридических лиц и 50 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Что делать, если ОФД не принимает УРМТ?

Проверьте корректность всех обязательных тегов, наличие актуального сертификата ККТ, а также статус соединения с «Честным знаком». При повторных отказах – обратитесь в техническую поддержку ОФД.

Уведомление о реализации маркированного товара – ключевой элемент системы контроля за оборотом маркированных товаров в России. С 2024 года требования к формированию и передаче УРМТ стали более строгими: обязательное использование ФФД 1.2, наличие тегов 1163, 2000, 1056 и др., а также обязательная онлайн‑проверка кода маркировки.

Для успешного ведения бизнеса необходимо:

• Обеспечить наличие актуального программного обеспечения ККТ, поддерживающего ФФД 1.2.
• Регулярно обновлять справочники кодов маркировки.
• Обучать персонал правильному сканированию и работе с ККТ.
• Внедрять автоматические процедуры ретрансляции УРМТ из автономного режима.
• Вести контроль соответствия всех реквизитов требованиям ФНС.

Только при полном соблюдении этих требований можно избежать штрафов, сохранить репутацию компании и обеспечить бесперебойную продажу маркированных товаров;

Статья подготовлена на основе официальных инструкций ФНС России, рекомендаций системы «Честный знак» и практических материалов поставщиков программного обеспечения (Saby, СБИС, 1С).