Дата актуализации:

Если ваш сотрудник трудится по срочному договору и работодатель не планирует его продлевать, закон обязывает заранее известить работника о предстоящем увольнении. Ниже — подробная инструкция, образцы и разбор типичных ошибок.

Почему документ обязателен

В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ:

• обязанность работодателя — предупредить работника в письменной форме;
• срок предупреждения — не менее трёх календарных дней до момента увольнения;
• если этого не сделать, договор автоматически считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Когда уведомление НЕ требуется

Из правила есть исключения:

1. Договор заключён на время временного отсутствия основного работника (подробнее — ст. 79 ТК РФ). Увольнение происходит автоматически в день выхода основного сотрудника.
2. Договор заключён на выполнение определённой работы: он прекращается в день её фактического завершения.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Подготовьте два экземпляра

Форма свободная, но обязательные реквизиты:

• название документа: «Уведомление о прекращении трудового договора»;
• Ф.И.О. и должность работника;
• номер и дата трудового договора;
• конкретная дата увольнения (последний рабочий день);
• основание: «в связи с истечением срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
• подпись руководителя и расшифровка;
• дата составления уведомления.

Шаг 2. Вручите работнику

Варианты вручения:

1. Лично в руки — ставим подпись и дату получения на втором экземпляре.
2. Заказное письмо с уведомлением — если работник отказывается подписать или отсутствует.

Шаг 3. Регистрация и хранение

• Записываем в Журнал регистрации уведомлений (дата, номер, Ф.И.О.).
• Второй экземпляр с отметкой о вручении подшиваем в личное дело или отдельное дело по кадровому учёту.

Образец уведомления (бланк)

-------------------------------------------------------------------- ООО «Ромашка»
Уведомление
о прекращении трудового договора
--------------------------------------------------------------------
Уважаемая(ый) Иванова Мария Сергеевна!

В соответствии с ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о прекращении
заключённого с Вами трудового договора № 14/ТД от в связи с истечением
срока его действия.

Последний рабочий день и день увольнения — .

Основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель не возражает против досрочного расторжения договора при Вашем
письменном заявлении.

С уважением,
Генеральный директор ______________ Петров С.П.
 (подпись) (Ф.И.О.)

Дата уведомления: 
--------------------------------------------------------------------
Отметка о получении:
Уведомление получил(а) «___» __________ 20__ г. ______________
 (подпись работника)

Частые вопросы и ошибки

❓ Можно ли отправить e-mail?

Нет. ТК РФ требует исключительно письменную форму на бумаге с личной подписью или заказным письмом.

❓ Что если день увольнения попадает на выходной?

Согласно ст. 14 ТК РФ, если последний день срока, нерабочий, датой окончания считается ближайший следующий рабочий день.

❓ Работник ушёл в отпуск перед датой увольнения

Уведомление вручается до отпуска. День увольнения остаётся прежним (последний день отпуска), но расчёт и трудовую книжку оформляют заранее.

Что дальше после уведомления

1. Приказ об увольнении (форма Т-8) выдаётся в день увольнения.
2. Трудовая книжка и расчёт выдаются в последний рабочий день.
3. Запись в трудовой: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Проверочный чек-лист для HR

Обновлено . Подготовлено на основе актуальных разъяснений Роструда и судебной практики.