Актуально на 19 апреля 2026 г. Компании, у которых в штате числятся иностранные сотрудники, обязаны не только своевременно оформлять приём на работу, но и уведомлять органы МВД о прекращении трудовых отношений. Нарушение сроков грозит административными штрафами (ст. 18.15 КоАП РФ) и внесением работодателя в «чёрный список», что в дальнейшем приведёт к отказу в приглашении новых иностранцев. Ниже — подробная инструкция по подготовке и отправке уведомления.
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатель — юридическое лицо, ИП или физлицо, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор подряда/оказания услуг с иностранцем.
- Заказчики-граждане РФ, которые привлекают иностранца по патенту для личного обслуживания (например, няня, водитель).
Основания для подачи уведомления
- Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ).
- Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
- Срочный договор истёк (ст. 79 ТК РФ).
- Досрочное расторжение ГПХ-контракта.
- Работнику отказано в продлении патента/разрешения на работу.
Сроки подачи уведомления
| Категория иностранца | Куда подавать | Срок подачи |
|---|---|---|
| Наёмный работник по разрешению/патенту | ГУВМ МВД (территориальное подразделение) | Не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения договора |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | То же + дублирующее уведомление в Минтруд | 3 рабочих дня |
| Евразийские трудовые мигранты из ЕАЭС | ГУВМ МВД | 3 рабочих дня |
Важно: срок исчисляется календарно, выходные и праздники не переносятся. При увольнении в пятницу уведомление должно быть отправлено не позднее следующего вторника.
Форма уведомления
Используется форма № Уведомление-2, утвержденная приказом МВД РФ от № 963. Скачать бланк можно на сайте гувм.рф.
Заполняем ключевые поля:
- Сведения о работодателе: ИНН, КПП, ОГРН, юр./фактический адрес.
- Сведения о иностранце: ФИО, дата рождения, гражданство, номер визы/патента, серия и номер документа, удостоверяющего личность.
- Данные о трудовом договоре: дата заключения и расторжения, основание (ссылка на статью ТК РФ или номер приказа).
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Каналы подачи
Электронная подача (рекомендовано)
- Авторизация в Личном кабинете работодателя ГУВМ.
- Раздел «Уведомления» → «Создать уведомление» → «О прекращении трудовых отношений».
- Загрузка сканов приказа об увольнении и подписанного уведомления (PDF/JPG).
- Отправка и получение электронной квитанции (сохранить в архиве не менее 5 лет).
Личное обращение в МФЦ или ГУВМ
Необходимо взять 2 экземпляра уведомления: один остаётся у инспектора, на втором ставится отметка о приёме. Срок регистрации уведомления — день подачи.
Почтовая отправка
- Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Датой подачи считается дата штемпеля на почтовом чеке.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для ИП/физлица |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | от 250 000 ₽ до 500 000 ₽ | от 35 000 ₽ до 50 000 ₽ |
| Просрочка более 30 дней | от 500 000 ₽ до 1 000 000 ₽ | от 50 000 ₽ до 70 000 ₽ |
Пошаговый чек-лист для бухгалтера/HR
- В день увольнения распечатать приказ (Т-8) и ознакомить иностранца под роспись.
- На следующий день подготовить уведомление по форме № 2.
- На 2-й день подписать уведомление у руководителя, поставить печать.
- На 3-й день отправить через ГУВМ-онлайн или лично в МФЦ.
- Сохранить квитанцию/квиток в электронном и бумажном архиве.
- Если иностранец ВКС, дополнительно направить копию в Минтруд (электронная почта uvolnenie@mtrud.gov.ru).
Частые ошибки
- Ошибка 1: Отсчёт 3 дней ведётся с момента выдачи трудовой книжки, а не с даты приказа — ошибка, считается с даты приказа.
- Ошибка 2: Отправка только по электронной почте без получения квитанции, риск признать уведомление неподанным.
- Ошибка 3: Указание неверного основания увольнения — придётся подавать корректировку.
Шаблон уведомления (короткий текст)
Уведомление № ___ ГУВМ МВД России по г. Москве от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, 119019, Москва, ул. Пушкина, 1 Сообщаем о прекращении трудовых отношений с гражданином Республики Узбекистан Алиевым Рустамом Рустамовичем, г.р., по патенту № 770123456789, выдан г. Договор № 15/25 от расторгнут г. на основании ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию). Приложения: Приказ № 15-к об увольнении от г. Копия паспорта мигранта (стр. 2–4) Подпись: __________ /Иванов И.И./ М.П.
Как отследить статус
Через 5–7 рабочих дней зайдите в Личный кабинет → «Мои уведомления» → «Архив». Статус «Обработано» означает, что сведения переданы в ФМС и МВД.
Соблюдение 3-дневного срока подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем — это не формальность, а прямое требование закона. Используйте электронную подачу через ГУВМ, сохраняйте квитанции и не забывайте о дополнительном уведомлении для ВКС. Тогда штрафов и проблем с приглашением новых специалистов не возникнет.
Контакты для справок:
Телефон горячей линии МВД: ###-###-####
Поддержка Личного кабинета: support@kvms.mvd.ru