В 2022 году в России были внесены изменения в порядок оформления и прекращения трудовых отношений с иностранными гражданами․ Одним из ключевых нововведений стало обязательное использование федерального сервиса Госуслуги для подачи уведомления о расторжении трудового договора․ Данная статья подробно описывает:

• правовую основу и актуальные нормативные акты;
• какой пакет документов необходимо подготовить;
• поэтапный алгоритм подачи уведомления через Госуслуги;
• основные ошибки‚ которых следует избегать;
• часто задаваемые вопросы․

Правовая база

Ключевые нормативные документы‚ регламентирующие процесс расторжения трудового договора с иностранным гражданином:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 81‑85‚ 128‑131) – общие правила прекращения трудовых отношений․
2. Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» – особенности трудовых отношений с иноязычными работниками․
3. Приказ Минтруда России от № м/р‑к № 277н – порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранными гражданами через портал Госуслуги․
4. Постановление Правительства РФ от № 2505 – требования к электронному оформлению трудовых документов․

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Уведомление обязаны подавать работодатели‚ если:

• Трудовой договор с иностранным гражданином прекращается по инициативе работодателя;
• Срок уведомления составляет не менее 2 недель до даты расторжения (в случае срочного увольнения – в течение 1 рабочего дня после принятия решения);
• Иностранный гражданин находится в России на основании рабочей визы или разрешения на работу‚ а также в случае‚ если он имеет статус беженца или временного убежища․

Необходимый пакет документов

Все документы загружаются в личный кабинет работодателя на портале Госуслуги․ Ниже – полный перечень:

Пошаговый алгоритм подачи уведомления через Госуслуги

Шаг 1․ Регистрация и подтверждение полномочий

1. Перейдите на портал Госуслуги и выполните вход в личный кабинет․
2. Если у вас ещё нет аккаунта – зарегистрируйтесь‚ указав ИНН организации‚ ОГРН и контактный телефон․
3. Подтвердите полномочия лица‚ которое будет подавать документы (директор‚ HR‑менеджер)․ Для этого загрузите доверенность в формате PDF․

Шаг 2․ Выбор услуги

1. В поисковой строке портала введите «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином»․
2. Выберите сервис «Подать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином»․
3. Нажмите кнопку «Начать»․

Шаг 3․ Заполнение формы

1. Укажите ИНН и КПП организации․
2. Введите ФИО иностранного гражданина‚ его паспортные данные и номер миграционной карты (если есть)․
3. Укажите дату начала трудового договора и дата расторжения․ При выборе причины увольнения выберите один из предопределенных вариантов (например‚ «сокращение штата»‚ «нарушение трудовой дисциплины»‚ «по инициативе работодателя»)․
4. При необходимости загрузите дополнительные комментарии в свободном поле (не более )․

Шаг 4․ Прикрепление документов

1. Нажмите кнопку «Добавить файл» и загрузите все документы из раздела «Необходимый пакет документов»․
2. Убедитесь‚ что каждый файл не превышает 10 МБ и имеет один из разрешённых форматов (PDF‚ JPG‚ PNG)․
3. После загрузки система автоматически проверит корректность названий файлов (рекомендовано использовать форматы: Трудовой_договор_№123․pdf‚ Паспорт_ИГ_Иванов․pdf и т․д․)․

Шаг 5․ Подтверждение и отправка

1. Проверьте все введённые данные и прикреплённые файлы․
2. Отметьте галочку «Согласен с условиями обработки персональных данных»․
3. Нажмите кнопку «Отправить»․ Система сгенерирует уникальный номер заявки (пример: 2022-TR-00012345)․
4. Сохраните или распечатайте подтверждение отправки – оно понадобится при проверке со стороны миграционной службы․

Шаг 6․ Ожидание результата

После подачи уведомления в течение 5‑7 рабочих дней вы получите статус заявки:

• «Принято к рассмотрению» – система проверила техническую корректность․
• «Одобрено» – уведомление зарегистрировано в миграционной базе‚ и вы можете оформить окончательное расторжение․
• «Отклонено» – в случае недостатка документов или ошибок в заявке․ В уведомлении будет указана причина и рекомендации по исправлению․

Типичные ошибки и способы их избежать

• Отсутствие копии миграционной карты․ Даже если работник имеет только визу‚ система требует указать номер миграционной карты (если он есть) – в противном случае заявка будет отклонена․
• Неправильный формат даты․ На портале используется формат ДД․ММ․ГГГГ․ При вводе даты в американском формате (MM/DD/YYYY) система выдаст ошибку․
• Не подписанная доверенность․ При загрузке доверенности необходимо‚ чтобы она была подписана электронной подписью (КЭП) или скан оригинала с подписью․
• Превышение размера файлов․ Каждый файл должен быть не более 10 МБ․ При необходимости используйте онлайн‑компрессоры PDF․
• Отсутствие подтверждения выплаты․ Справка о расчёте с работником обязана быть подписана бухгалтером и заверена печатью организации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать уведомление без использования электронных подписей?

Да․ Доверенность и другие документы могут быть загружены в виде сканированных копий‚ подписанных от руки․ Однако для ускорения процесса рекомендуется использовать КЭП‚ так как в этом случае система автоматически проверит подлинность подписи․

Вопрос 2: Что делать‚ если работник уже покинул страну‚ но уведомление не было подано?

Необходимо подать уведомление в течение 30 дней с момента фактического выезда․ В заявке указывайте дату фактического прекращения трудовых отношений и прилагаете копию миграционной карты с отметкой о выезде․

Вопрос 3: Нужно ли уведомлять ФМС (Федеральную миграционную службу) отдельно?

Нет․ Подача через портал Госуслуги автоматически передаёт данные в миграционную базу․ Дополнительное уведомление в ФМС не требуется․

Вопрос 4: Как отменить уже отправленную заявку?

Если статус заявки «Принято к рассмотрению»‚ вы можете открыть её в личном кабинете и нажать кнопку «Отменить»․ После того как заявка будет передана в миграционную службу‚ отменить её уже нельзя – потребуется подать новую корректирующую заявку․

Вопрос 5: Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение сроков уведомления?

Согласно статье 81 ТК РФ и статье 115‑ФЗ‚ несоблюдение сроков может привести к наложению административного штрафа на работодателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей за каждое нарушение․

С 2022 года процесс расторжения трудового договора с иностранным гражданином стал полностью электронным․ Портал Госуслуги обеспечивает автоматизацию‚ ускоряет взаимодействие с миграционными органами и минимизирует риск ошибок․ Следуя указанным выше шагам и проверяя готовность всех документов‚ вы сможете без лишних задержек оформить уведомление и избежать штрафных санкций․

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться к юридическому отделу вашей организации или к специалисту по миграционному праву;

Автор: Ваш помощник | Дата публикации: 19 апреля 2026 г․