Общее собрание членов ТСЖ – главный орган управления товариществом собственников жилья.
Чтобы оно считалось правомочным, участники должны быть надлежащим образом уведомлены.
Ниже приведён актуальный образец уведомления на 2026 год, разъяснение обязательных реквизитов
и алгоритм действий инициатора собрания.
Нормативная база
- ЖК РФ, ст. 45, 146 – порядок уведомления собственников/членов ТСЖ;
- ГК РФ, ст. 191–193 – сроки и способы направления уведомлений;
- Письмо Минстроя РФ № 12345/06 от – разъяснения по электронному взаимодействию.
Минимальный срок уведомления
Не менее 10 календарных дней до даты начала голосования (очной или заочной формы).
В уставе ТСЖ может быть установлен больший срок.
Обязательные реквизиты уведомления
- Полное наименование ТСЖ и адрес дома;
- Вид собрания: очное, заочное или очно-заочное;
- Дата и время начала и окончания голосования;
- Место проведения очного этапа (аудитория, офис ТСЖ и т.д.);
- Полный перечень вопросов повестки дня;
- Порядок получения и возврата бюллетеней для голосования;
- ФИО и контактный телефон инициатора собрания;
- Дата формирования реестра собственников (не ранее 10 дней до рассылки).
Способы уведомления (можно комбинировать)
- Личная вруча под роспись в реестре;
- Заказное письмо с уведомлением на адрес собственника (юр./факт.);
- Размещение объявления в подъездах и на доске объявлений ТСЖ;
- Электронная почта и личный кабинет на сайте ТСЖ (при наличии согласия собственника).
Образец уведомления о проведении общего собрания членов ТСЖ
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении очередного (отчетно-выборного) общего собрания членов Товарищества собственников жилья «________»
г. ____________ «___» __________ 2026 г.
1. Вид собрания: очно-заочное голосование.
2. Адрес дома: ______________________________.
3; Дата начала голосования: «10» мая 2026 г.
4. Дата окончания голосования: «20» мая 2026 г. до 19:00.
5. Очный этап: 15 мая 2026 г. в 18:00, помещение ТСЖ, офис 1 (1-й этаж).
6. Повестка дня:
- Утверждение годового отчёта Правления ТСЖ за 2025 год;
- Утверждение сметы доходов и расходов на 2026 год.
- Избрание Председателя Правления ТСЖ сроком на 3 года.
- Избрание Ревизионной комиссии.
- Утверждение новой редакции Устава ТСЖ.
7. Бланки решений (бюллетени) выдаются:
– при очном этапе 15 мая 2026 г. с 18:00 до 19:00;
– в круглосуточном режиме в ящике № 3 на 1-м этаже подъезда № 1.
8. Заполненные бюллетени принимаются в ящике № 4 до 19:00 20 мая 2026 г.
9. Инициатор собрания: Правление ТСЖ «________». Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__.
10. Реестр членов ТСЖ сформирован «29» апреля 2026 г.
Председатель Правления _____________/_______________/
Как подготовить итоговый документ после собрания
- Составить протокол общего собрания с указанием количества голосов «за», «против», «воздержался».
- Не позднее 3 рабочих дней разместить уведомление о результатах на доске объявлений и направить его всем собственникам.
- Внести изменения в ЕГРЮЛ (при изменении сведений о руководителе или Уставе).
Повторное голосование
Если по какому-либо вопросу не набрано необходимого количества голосов, инициатор вправе объявить повторное голосование.
В этом случае:
- Размещается новое уведомление только по непринятым решениям;
- Срок уведомления не менее 10 дней;
- Бюллетени выдаются заново по тем же правилам.
Ответственность за нарушение порядка уведомления
Несоблюдение сроков или формы уведомления может стать основанием для признания собрания
недействительным в суде (ст. 46 ЖК РФ). Убедитесь, что:
- Все действия фиксируются актом о размещении объявлений и реестром вручения уведомлений;
- На каждом документе стоят подписи ответственных лиц и дата;
- Сохраняются корешки заказных писем и электронные подтверждения отправки.
Внимание! Если ваше ТСЖ использует электронную систему голосования (ст. 47.1 ЖК РФ),
порядок уведомления дополнительно регламентируется Приказом Минстроя РФ № 937/пр от .