Если вы планируете принять в России иностранного гражданина (гостя, сотрудника, студента, туриста и т.п.), согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» и Постановлению Правительства РФ от № 1975 вы обязаны оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина. Данный документ фиксирует сведения о прибытии, цели визита и сроках пребывания, а также позволяет контролировать миграционный режим.

Содержание уведомления: какие данные необходимо указать

• Сведения о получателе уведомления – название организации (или ФИО физического лица), ИНН/КПП, юридический адрес.
• Сведения о заявителе – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (для резидентов) или место проживания (для нерезидентов).
• Сведения об иностранном гражданине:
  • ФИО (как в заграничном паспорте);
  • Гражданство;
  • Тип и номер визы/разрешения на пребывание;
  • Дата и место въезда в РФ;
  • Цель пребывания (деловая поездка, обучение, лечение, туризм и т.д.);
  • Срок пребывания (дата выезда или планируемая дата выезда).
• Контактные данные – телефон, e‑mail, факс (по желанию).
• Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации (если применимо).

Куда и в какие сроки подавать уведомление

1. Для граждан стран, не входящих в безвизовый режим – уведомление подаётся в отдел миграционной службы по месту пребывания не позднее 7 календарных дней со дня въезда.
2. Для туристов, прибывающих по безвизовой схеме, уведомление не требуется, если срок пребывания не превышает 30 дней.
3. Уведомление можно подать:
   • Лично в отдел миграционной службы;
   • Через МФЦ (многофункциональный центр);
   • Онлайн через Госуслуги (при наличии цифровой подписи).

Где скачать готовый бланк бесплатно

Бланк подготовлен в соответствии с действующим законодательством и содержит все необходимые поля для заполнения. Формат DOCX позволяет легко редактировать документ в Microsoft Word, LibreOffice или Google Docs.

Альтернативные варианты

• PDF‑версия: скачать PDF (только для ознакомления, редактировать нельзя).
• Онлайн‑форма: заполнить онлайн и получить готовый PDF.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

1. Откройте файл в редакторе. Убедитесь, что шрифт – Times New Roman, 12 пт, поля – 2 см;
2. Заполните раздел «Сведения о получателе уведомления» (название организации, ИНН, юридический адрес);
3. Введите данные заявителя – ФИО, паспорт, адрес.
4. В разделе «Сведения об иностранном гражданине» укажите:
   • ФИО полностью;
   • Гражданство;
   • Номер и тип визы (например, В‑1, В‑2, С‑1);
   • Дата и место въезда (по данным штампа в паспорте);
   • Цель пребывания (выберите из списка или укажите в свободной форме);
   • Срок пребывания (дата выезда).
5. Укажите контактный телефон и e‑mail для связи с миграционной службой.
6. Подпишите документ от имени организации (если вы – физическое лицо – подпишите от своего имени). При необходимости поставьте печать.
7. Сохраните документ и распечатайте две копии: одну – для подачи в отдел миграционной службы, вторую – для собственного архива.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Неправильный формат даты. В официальных документах используется ДД.ММ.ГГГГ. Убедитесь, что везде указана одинаковая дата.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Без подписи документ считается недействительным.
• Не указана цель визита. Оставлять поле пустым нельзя – миграционная служба проверяет соответствие цели визы заявленным целям.
• Ошибки в номерах паспорта или визы. Любая опечатка может привести к отказу в приёме уведомления.
• Срок пребывания превышает разрешённый. Проверьте срок действия визы и укажите дату выезда, не превышающую её.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если иностранный гражданин находится в России более 90 дней?

Да. При превышении 90 дней (или срока, указанного в визе) необходимо подать уведомление о продлении пребывания и получить соответствующее разрешение.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

В некоторых регионах допускается электронная подача через портал ГИБДД/Миграцию. Официально документ всё равно должен быть подписан цифровой подписью.

Что делать, если у меня нет печати организации?

Для физических лиц печать не требуется. Для юридических лиц без печати рекомендуется приложить доверенность, подтверждающую полномочия подписи.

Как быстро можно получить подтверждение о приёме уведомления?

В большинстве отделов миграционной службы подтверждение выдают в течение 1‑3 рабочих дней. При онлайн‑подаче сроки могут сократиться до 24 часов.

Можно ли использовать шаблон из интернета без изменений?

Шаблон можно использовать, но обязательно проверьте актуальность полей и соответствие текущему законодательству (закон «О миграционном учёте» постоянно обновляется).

Полезные ссылки

• Министерство юстиции РФ – миграционное законодательство
• Госуслуги – подача уведомления онлайн
• Федеральная служба государственной статистики – статистика миграции