С 1 января 2023 года в России действует обновлённый унифицированный бланк
«Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место
пребывания». Его форма утверждена приказом МВД России № 856 от  г. в
редакции приказа МВД России № 867 от  г. (и последующих поправок, например,
приказ № 628 от  г.).

В статье подробно рассмотрим:

• когда и кто обязан подавать уведомление;
• какие нормативные акты регламентируют процесс;
• структуру анкеты и пояснения к каждому полю;
• пошаговую инструкцию заполнения;
• где скачать актуальную форму и как её отправить;
• типичные ошибки и рекомендации по их избежанию.

Правовая база

Основные документы, регулирующие уведомление о прибытии иностранного гражданина:

1. Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ст. 21, часть 2).
2. Приказ МВД России № 856 от  г. «Об утверждении формы уведомления о прибытии…».
3. Приказ МВД России № 867 от  г. – вносимые изменения в форму и порядок подачи.
4. Приказ МВД России № 628 от  г. – актуальная редакция формы (используется в 2025‑2026 годах).

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление заполняется в двух случаях:

• Прибытие в новое место пребывания в течение последнего въезда в РФ (часть 2 ст. 21 ФЗ).
• Если иностранец (или лицо без гражданства) меняет место регистрации в РФ по
  собственному желанию или по требованию уполномоченных органов.

Ответственность за подачу возлагается на принимающую сторону – лицо (физическое или юридическое), предоставляющее помещение для проживания, а также на самого иностранного гражданина, если он самостоятельно регистрирует место пребывания.

Содержание анкеты (структура бланка)

Ниже – разбивка типовой формы (Приложение N 4 к Приказу МВД РФ № 856) с пояснениями:

Пошаговая инструкция заполнения

1. Скачайте актуальную форму. На портале КонсультантПлюс в разделе «Документы» (доступ после регистрации) или с официального сайта МВД РФ.
2. Проверьте актуальность версии. С 2023‑го года используется редакция от  г. (приказ № 628).
3. Заполните поля 1‑3. Указываются дата, время и точный адрес места пребывания. Обязательно используйте кириллические символы.
4. Заполните личные данные иностранца (поля 4‑12). Данные берутся из заграничного паспорта и миграционной карты. При отсутствии миграционной карты оставьте поле пустым.
5. Укажите данные принимающей стороны (поле 13). Если место предоставляется арендодателем‑физическим лицом – укажите его ФИО, телефон и e‑mail.
6. Подпишите форму. Подпись принимающей стороны ставится первой, затем – подпись иностранного гражданина (если он присутствует).
7. Скрепите копию заграничного паспорта и миграционной карты. Копии должны быть чёткими, без обрезки.
8. Подайте уведомление. Варианты:
   • Лично в отделение миграционной службы (по месту пребывания).
   • Через МТСС (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) – в электронном виде.
   • По почте с описью вложения (рекомендовано использовать заказное письмо).
9. Сохраните подтверждение о подаче. Это может быть штамп в копии, электронный акт или квитанция об оплате госпошлины (если таковая предусмотрена).

Где скачать форму?

Актуальная форма доступна по следующим официальным источникам:

• Официальный сайт МВД РФ – раздел «Формы»
• Портал КонсультантПлюс (раздел «Документы», приложение N 4).
• Сайт Госуслуги – в личном кабинете можно подать электронную форму.

Сроки подачи

Согласно части 2 статьи 21 ФЗ, уведомление о прибытии должно быть подано в течение 7 календарных дней с момента прибытия в новое место пребывания. При нарушении срока могут быть наложены административные штрафы как на принимающую сторону, так и на иностранного гражданина.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за подачу уведомления?

Нет. Подача уведомления о прибытии является бесплатной услугой государственных органов.

Что делать, если у иностранца нет миграционной карты?

Если миграционная карта не выдавалась (например, при въезде по безвизовому режиму), поле «Серия и номер миграционной карты» оставляют пустым, но прилагают копию билета/маршрутного листа.

Можно ли отправить форму по электронной почте?

Только через официальные каналы (МТСС, портал Госуслуг). Прямая отправка по e‑mail не считается официальным способом.

Как исправить ошибку в уже поданном уведомлении?

Необходимо подать дополнительное уведомление с пометкой «Исправление», указав оригинальный номер протокола и подробно описав ошибку.

Что произойдет, если срок подачи просрочен?

Возможны два варианта:

• Штраф для принимающей стороны – от 5 000 до 30 000 рублей.
• В случае систематических нарушений – привлечение к административной ответственности в виде лишения права сдавать жильё иностранцам.

Пример заполненного уведомления (2026 год)

Ниже – условный образец (данные вымышленные) для визуального понимания, как выглядит правильно заполненный бланк.

Как избежать типичных ошибок

• Не использовать сокращения названий стран. Пишется полное официальное название (например, «Российская Федерация», а не «Россия»).
• Заполнять даты в формате ДД.MM.ГГГГ. Иначе система может отклонить форму.
• Не оставлять пустыми обязательные поля. Если информации нет – указывайте «не имеется».
• Проверять соответствие копий оригиналам. Размытые сканы приводят к запросу дополнительных документов.
• Сохранять оригиналы всех поданных бумаг. При проверке миграционной службы потребуется показать оригиналы.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина – простой, но крайне важный документ,
который обеспечивает законность пребывания иностранцев в России и защищает интересы
принимающих сторон. С 2023 года форма претерпела несколько изменений, поэтому
всегда проверяйте актуальную редакцию (приказ № 628 от  г.) и строго
соблюдайте 7‑дневный срок подачи.

При правильном заполнении и своевременной подаче уведомления вы избавитесь от
риска штрафов, ускорите процесс регистрации и сделаете пребывание вашего гостя в
России полностью легальным.