С 1 января 2023 года в России действует обновлённая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, утверждённая приказом МВД РФ от № 867. В 2026 году бланк остаётся актуальным: изменений в структуру документа не внесено. Ниже — подробная инструкция, как правильно заполнить форму, где скачать актуальный образец и какие штрафы грозят за нарушение сроков подачи.
Когда подаётся уведомление
Согласно ст. 20.1 Федерального закона «О миграционном учёте», хозяин (принимающая сторона) обязан в 7-дневный срок со дня прибытия иностранца в жилое помещение:
- самостоятельно направить уведомление в МВД (территориальный орган ГУВМ);
- или подать документ через МФЦ, Почту России, Госуслуги.
Исключение: если иностранец приехал по безвизовому режиму и остановился в гостинице, санатории или хостеле, обязанность по подаче уведомления берёт на себя гостиница в течение 24 часов (п. 2 ст. 20.1).
Где скачать новый бланк 2026
Актуальная форма № 4 «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» утверждена приказом МВД РФ от № 856 в редакции приказа № 867. Скачать бланк можно:
- на сайте КонсультантПлюс (формат PDF, XLSX);
- на Госуслугах — раздел «Миграционный учёт»;
- через бесплатную утилиту «Мини-ФМС» (заполнение и печать прямо из программы).
Пошаговая инструкция по заполнению
Бланк состоит из двух страниц. При ручном заполнении используйте печатные заглавные буквы чёрной пастой, не выходите за границы ячеек.
Страница 1. Данные иностранца
- 1-я строка: Фамилия, имя и отчество (если есть) латиницей строго так, как в загранпаспорте.
- 2-я строка: Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- 3-я строка: Гражданство (код страны по ОКСМ) и пол (М/Ж).
- 4-я строка: Серия и номер загранпаспорта (без пробелов), дата выдачи и орган.
- 5-я строка: Цель въезда (код из справочника: 1 — частная, 2 — туризм, 3 — работа и т.д.).
- 6-я строка: Дата первого въезда и номер миграционной карты.
- 7-я строка: Срок пребывания (по визе или 90/180 для безвизовых стран).
- Адрес: полный почтовый адрес места пребывания (область, район, город, улица, дом, квартира).
Страница 2. Данные принимающей стороны
- Тип принимающей стороны: 1 — гражданин РФ, 2, юрлицо, 3, ИП, 4 — гостиница.
- ФИО или наименование организации, ИНН/ОГРНИП, телефон, e-mail.
- Документ-основание: договор аренды, гарантийное письмо, ордер и т.д. (вид, номер, дата).
- Подпись и дата заполнения.
Образец заполненного фрагмента (Смирнов Иван Алексеевич)
ФАМИЛИЯ : SMIRNOV ИМЯ : IVAN ОТЧЕСТВО : ALEXEEVICH ДАТА РОЖДЕНИЯ : ... АДРЕС ПРЕБЫВАНИЯ : 119049, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, кв. 54
Способы подачи
| Способ | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Лично в ГУВМ МВД | 7 календарных дней | Берите квитанцию о приёме. |
| Госуслуги (электронная подача) | Моментально | Требуется усиленная ЭЦП или Госуслуги ID. |
| МФЦ | до 3 рабочих дней на пересылку | Бесплатно, но с учётом очередей. |
| Почта России (ценное письмо с уведомлением) | дата на штемпеле ≤ 7 дня | Сохраняйте квитанцию. |
Частые ошибки и как их избежать
- Неверный код страны. Проверяйте актуальный справочник ОКСМ (например, KAZ — 398, KGZ, 417).
- Несоответствие дат. Дата регистрации не может быть раньше даты въезда.
- Ошибки в адресе. Указывайте полный индекс и «корпус/строение», если есть.
- Пропущена страница 2. Без данных принимающей стороны уведомление считается неполным.
Ответственность за нарушение сроков
| Субъект | Штраф (КоАП РФ) | Дополнительно |
|---|---|---|
| Гражданин РФ (принимающая сторона) | от 2 000 до 5 000 ₽ | ст. 18.9 КоАП РФ |
| Должностное лицо / ИП | от 40 000 до 50 000 ₽ | ст. 18.9 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | от 400 000 до 500 000 ₽ | ст. 18.9 КоАП РФ |
| Иностранец (если сам регистрируется) | от 2 000 до 5 000 ₽ + выдворение | ст. 18.8 КоАП РФ |
Раздача копий
После подачи уведомления:
- оригинал остаётся в МВД;
- штамп/отрывная часть возвращается принимающей стороне и должна храниться 3 года;
- копия вручается иностранцу для предъявления при необходимости.
Практический лайфхак: «Мини-ФМС»
Бесплатная программа «Мини-ФМС»:
- автоматически проверяет коды стран и ОКАТО;
- выгружает готовый PDF с клеточками для печати на обычном принтере;
- умеет отправлять файл напрямую в ГУВМ через API Госуслуг.
Загрузка с официального сайта МВД: гувм.мвд.рф.
Ответы на частые вопросы
- Нужно ли сдавать уведомление при смене квартиры внутри одного города?
Да, если изменился адрес места пребывания. Срок — 7 дней с момента переезда. - Можно ли подать уведомление задним числом?
Нет. Система Госуслуги и МВД фиксируют текущую дату/время. Задним числом можно только через Почту России, но при проверке это выявляется. - Что делать, если иностранец уехал раньше срока?
В течение 3 рабочих дней подайте уведомление о выбытии (форма № 5). - Как продлить регистрацию без выезда из РФ?
Подаёте новое уведомление того же формата, указывая новый срок пребывания (например, по РВП или ВНЖ).
- ✅ Проверены ФИО, номер паспорта, даты въезда и окончания срока пребывания.
- ✅ Указан корректный код цели въезда и код страны.
- ✅ Заполнены обе страницы формы.
- ✅ Подписи стоят чёрной пастой без исправлений.
- ✅ Приложены копии: паспорт + миграционная карта + договор аренды (если требуется).
- ✅ Сохранён скан или фото квитанции о приёме.
Важно: с 2026 года органы МВД начали активно использовать автоматическую сверку данных с пограничной системой. При первом же расхождении дат или номеров документов уведомление возвращается на доработку, а сроки уже идут. Проверяйте всё дважды перед отправкой.
Если остались вопросы, звоните в горячую линию ГУВМ МВД: ###-###-#### (круглосуточно).