Дата публикации:

Содержание

1. Что представляет собой уведомление о прекращении срочного трудового договора
2. Правовая база (ст․ 79 ТК РФ)
3. Сроки уведомления и риски их нарушения
4. Обязательные реквизиты документа
5. Образец уведомления (шаблон)
6. Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Скачать готовый бланк

Что представляет собой уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – это письменный документ‚ которым работодатель информирует работника о том‚ что его трудовой договор‚ заключённый на определённый срок‚ будет завершён в момент истечения этого срока․

Документ оформляется в свободной форме‚ но должен содержать все обязательные реквизиты‚ указанные в Трудовом кодексе РФ‚ а также подпись уполномоченного лица (директора‚ руководителя подразделения или специалиста отдела кадров)․

Правовая база

Основным нормативным актом‚ регулирующим порядок уведомления‚ является статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․

• Работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем прекращении договора не позднее‚ чем за три рабочих дня до даты прекращения трудовых отношений․
• Уведомление должно быть передано в письменной форме (рукописный или печатный документ‚ подписанный уполномоченным лицом)․
• Сроки‚ указанные в статье‚ обязательны для соблюдения: нарушения могут привести к административным штрафам и рискованным трудовым спорам․

Сроки уведомления и риски их нарушения

Обязательные реквизиты уведомления

• Наименование организации (полное юридическое название)
• ИНН/КПП организации
• Полное имя работника (Ф․И․О․)
• Дата рождения работника (для идентификации)
• Номер и дата заключения трудового договора
• Дата‚ с которой договор будет прекращён (указывается точный день)
• Ссылка на нормативный акт (ст․ 79 ТК РФ)
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации
• Сведения о способе доставки (лично‚ заказным письмом‚ электронным способом с подтверждением получения)

Образец уведомления (шаблон)

ООО «Примерная Компания»
ИНН 1234567890‚ КПП 123456789
Адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1

  «____» __________ 2026 г․

Уведомление
о прекращении срочного трудового договора

В __________ (Ф․И․О․ работника)‚ дата рождения __________‚
согласно трудовому договору № _____ от «____» __________ 20__ г․‚ заключённому
на срок до «____» __________ 20__ г․‚ сообщаем‚ что данный договор
прекращается в связи с истечением его срока действия․

Дата прекращения трудового договора: «____» __________ 20__ г․


Согласно ст․ 79 Трудового кодекса Российской Федерации‚ данное уведомление
передаётся вам за три рабочих дня до даты прекращения трудовых отношений․

Просим вас в указанный день сдать рабочее место‚ оформить
все необходимые расчётные документы и‚ при необходимости‚ получить
выписку о трудовой деятельности․

С уважением‚

_____________________/Иванов И․И․/
Директор ООО «Примерная Компания»

_____________________/Петров П․П․/
Специалист отдела кадров

(Подпись работника) ______________________

Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция

1. Шапка документа․ Укажите полное наименование организации‚ ИНН/КПП‚ юридический адрес;
2. Дата составления․ Поставьте текущую дату в формате ««____» месяц 2026 г․»․
3. Данные работника․ Вставьте фамилию‚ имя‚ отчество‚ дату рождения․ При необходимости укажите должность․
4. Номер и дата договора․ Проверьте в трудовом деле номер договора и дату заключения – они обязаны совпадать с тем‚ что указано в документе․
5. Дата прекращения․ Укажите точную дату‚ когда заканчивается срок действия договора․
6. Ссылка на правовую норму․ Добавьте «Согласно ст․ 79 ТК РФ» – это подтверждает законность уведомления․
7. Подписи․ Подпишите документ от имени директора (или уполномоченного лица) и от лица‚ ответственного за кадровое делопроизводство․ При желании добавьте печать․
8. Подпись работника․ При передаче уведомления лично попросите сотрудника поставить подпись в графе «Подпись работника»․ При отправке заказным письмом подпись не требуется‚ но сохраняйте подтверждение получения․
9. Регистрация․ Внесите документ в журнал приказов и распоряжений (если таковой имеется) – это обязательный шаг для внутреннего контроля․

Типичные ошибки и как их избежать

• Нарушение сроков․ Убедитесь‚ что уведомление доставлено не менее чем за 3 рабочих дня․ При расчёте учитывайте праздничные и выходные дни․
• Отсутствие подписи руководителя․ Документ без подписи считается недействительным․
• Неуказание номера договора․ Это усложняет проверку в случае трудовых споров․
• Неправильный способ доставки․ При личной передаче требуйте подпись о получении; при почтовой – используйте заказное письмо с описью вложения․
• Отсутствие ссылки на закон․ Без указания ст․ 79 ТК РФ работнику может показаться‚ что уведомление не имеет юридической силы․
• Неполный перечень реквизитов․ Отсутствие ИНН/КПП‚ даты рождения или должности может вызвать вопросы со стороны инспекции Трудовой инспекции․

Скачать готовый бланк

Для удобства вы можете скачать готовый документ в формате ․docx по следующей ссылке (пример):

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Соблюдение формальных требований к уведомлению о прекращении срочного трудового договора – залог защиты интересов как работодателя‚ так и работника․ Правильный шаблон‚ своевременная доставка и отсутствие ошибок в реквизитах позволяют избежать трудовых конфликтов‚ штрафов и непредвиденных расходов․

Если у вас возникли вопросы по составлению документа‚ рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве‚ или воспользоваться сервисами онлайн‑генерации документов‚ где можно быстро сформировать индивидуальный вариант уведомления․