С 2015 года работодатели обязаны уведомлять МВД о приёме на работу иностранных граждан. Процедура кажется простой, но за ошибки грозят штрафы до 1 млн руб. и приостановление деятельности компании. Ниже — практическое руководство, как правильно уведомить МВД о пребывании иностранца, чтобы избежать проблем.
Кого считают «иностранцем»
В контексте уведомления к «иностранцам» относятся:
- граждане любых государств, не имеющих российского гражданства;
- лица без гражданства (апатриды);
- граждане ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) — вне зависимости от визового режима.
В какие сроки подавать уведомление
| Ситуация | Крайний срок |
|---|---|
| Приём на работу | 3 рабочих дня с даты подписания трудового договора |
| Расторжение договора | 3 рабочих дня с даты увольнения |
| Короткосрочный договор (до 90 дней) | 3 рабочих дня с начала исполнения работ |
Если последний день приходится на выходной/праздник, срок переноситься на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Куда подавать уведомление
- Онлайн: через Единый портал госуслуг или личный кабинет на сайте МВД региона.
- Лично: в подразделение по вопросам миграции ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя.
- Курьер/почта: заказное письмо с уведомлением о вручении (дата на почтовом штампе считается датой подачи).
Какие документы нужны
- Форма уведомления (форма N 1-УМ: официальный бланк);
- Копия паспорта иностранца (перевод нотариально заверен);
- Копия миграционной карты или отметки о въезде;
- Копия разрешения на работу или патента (если требуется);
- Копия трудового договора/ГПХ.
<form id="um-form"> <label>ИНН работодателя: <input type="text" name="inn" required /></label><br/> <label>ФИО иностранца (как в паспорте): <input type="text" name="fio" required /></label><br/> <label>Серия/номер документа: <input type="text" name="doc_no" required /></label><br/> <label>Дата начала трудовых отношений: <input type="date" name="start_date" required /></label><br/> <input type="submit" value="Отправить в МВД" /> </form>
Ответственность за нарушение
Неподача или просрочка:
- для должностного лица, штраф 35 000–70 000 ₽;
- для юр. лица — штраф 400 000–1 000 000 ₽;
- повторное нарушение в течение года — приостановление деятельности до 90 суток (ст. 18.15 КоАП РФ).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Отправка скана вместо подписанного оригинала | Использовать электронную подпись (КЭП) или оригинал на бумаге |
| Уведомление по месту нахождения филиала, а не головного офиса | Подавать в ГУВМ МВД по адресу юр. лица |
| Неверная категория мигранта (например, ЕАЭС указан как «визовый») | Проверять код статуса в справочнике МВД |
Чек-лист перед подачей
- Убедитесь, что паспорт действителен ≥ 6 месяцев.
- Сверьте даты: договор подписан, а уведомление отправлено ≤ 3 раб. дн.
- Сохраните квитанцию/расписку о приёме документов.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Мой МВД» для отслеживания статуса.
Уведомление о пребывании иностранца — это не просто формальность, а обязанность работодателя, закреплённая федеральным законом. Соблюдая трёхдневный срок, используя проверенные каналы подачи и проверяя детали, вы исключите штрафы и сохраните репутацию компании.
Дата актуальности: 19 апреля 2026 г. Последние изменения внесены ФЗ № 524-ФЗ от .