Важно! С г. свидетельство о постановке на учёт в налоговой больше не выдаётся. Вместо него налогоплательщики получают Уведомление о постановке на учёт. Ниже ‒ подробности, образец и пошаговая инструкция.
Что изменилось с 1 января 2026 года
До г. организации и ИП получали бумажное или электронное свидетельство о постановке на учёт.
С г. свидетельство упразднено, а факт учёта подтверждается:
- электронным уведомлением в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика»;
- бумажным уведомлением по запросу (в течение 1 рабочего дня в ИФНС или через МФЦ).
Что такое уведомление о постановке на учёт
Уведомление ‒ официальный документ, подтверждающий, что:
- организация, ИП или физлице состоит на учёте в конкретной ИФНС;
- им присвоены ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
Документ оформляется на фирменном бланке ФНС и содержит реквизиты налогового органа, дату постановки на учёт и данные налогоплательщика.
Кому нужно получать уведомление
- Новые организации и ИП – сразу после регистрации в ФНС.
- Действующие налогоплательщики – если нужно подтвердить учёт (например, для банков, контрагентов, госзакупок).
- Физлица – при постановке на учёт в связи с открытием счёта, сделками с недвижимостью, регистрацией самозанятых.
Как получить уведомление (5 способов)
| Способ | Где | Срок | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Личный кабинет налогоплательщика | lkfl.nalog.ru | мгновенно | PDF-документ можно скачать и распечатать |
| Сервис «Спроси ФНС» | www.nalog.ru | 1 раб. день | Ответ приходит в личный кабинет или на e-mail |
| Личный приём в ИФНС | Любая инспекция по месту учёта | в день обращения | Необходим паспорт, ОГРН/ИНН |
| МФЦ | «Мои документы» | до 3 раб. дней | Услуга предоставляется бесплатно |
| Почта России | Отделение связи | до 7 раб. дней | Отправляете заявление заказным письмом |
Пошаговая инструкция получения уведомления через Личный кабинет
- Авторизуйтесь в сервисе через Госуслуги или электронную подпись.
- В разделе «Сведения о регистрации» нажмите «Сформировать уведомление».
- Выберите формат: электронный PDF или бумажный с QR-кодом.
- Нажмите «Скачать» или «Отправить по e-mail».
- Распечатайте документ при необходимости.
Что делать, если уведомление не пришло
- Проверьте «Личные сообщения» в ЛК ‒ документ может лежать там.
- Обратитесь в ИФНС лично или онлайн через сервис «Обратиться в ФНС России».
- При ошибке в данных (ИНН, регистрационные сведения) подайте заявление об уточнении.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Обязано ли юрлицо каждый год получать уведомление?
Нет. Документ выдаётся по запросу или при первой регистрации.
Вопрос 2: Подойдёт ли уведомление вместо свидетельства для банка?
Да. Банки и контрагенты принимают уведомление с QR-кодом ФНС без ограничений.
Вопрос 3: Как изменить ИФНС по месту нахождения?
Нужно подать заявление форма № 1-3-Accounting в новую инспекцию через ЛК или МФЦ.
Образец уведомления
Формат: PDF, 1 страница, синий логотип ФНС, QR-код в правом верхнем углу.
Примеры реквизитов:
- ИФНС России № 77 по г. Москве
- ИНН 7701234567
- КПП 770101001
- ОГРН 1177700012345
- Дата постановки на учёт
С г. свидетельство о постановке на учёт утратило силу. Вместо него используется уведомление, получаемое за 1 минуту в личном кабинете или в течение дня в любом офисе ИФНС. Это упрощает ведение бизнеса, уменьшает количество бумажных документов и снижает риски подделки.
Помните: сохраняйте уведомление в электронном виде и, при необходимости, распечатывайте ‒ это ваш главный документ, подтверждающий учёт в ФНС.