ГБУ «Государственная кадастровая оценка» (далее – ГБУ КО) – это государственное бюджетное учреждение, уполномоченное на проведение кадастровой оценки недвижимости, формирование и хранение учетно‑технической документации, а также предоставление информации из архива в соответствии с Федеральным законом № 237‑ФЗ «О государственной кадастровой оценке»․

Правовая база и основные задачи ГБУ КО

Деятельность ГБУ КО регламентируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 237‑ФЗ от  г․ «О государственной кадастровой оценке»;
• Постановления Правительства РФ и региональных правительств о создании и полномочиях ГБУ КО в каждом субъекте РФ;
• Приказы ФНС России и Росреестра, определяющие порядок формирования и передачи данных в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)․

Главные задачи учреждения:

1. Проведение государственной кадастровой оценки (ГКО) объектов недвижимости (земельные участки, здания, сооружения, помещения, машино‑места и др․);
2. Ведение и актуализация учетно‑технической документации (УТД);
3. Хранение и предоставление архивных материалов, связанных с результатами ГКО;
4. Урегулирование споров, связанных с определением кадастровой стоимости;
5. Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам․

Что представляет собой «Архив ГБУ КО»?

Под архивом ГБУ КО понимаются все сведения, полученные в результате проведения кадастровой оценки, а также сопутствующая учетно‑техническая документация, включающая:

• Отчёты об определении кадастровой стоимости – официальные документы, фиксирующие результат оценки каждого объекта;
• Отчёты о результатах государственной кадастровой оценки – совокупные сведения по всем объектам, учтённым в ЕГРН на определённую дату (например, отчет за для Республики Башкортостан);
• Декларации о характеристиках объектов недвижимости – данные, поданные собственниками или их представителями, учитываемые при расчёте стоимости;
• Технические паспорта, планы, схемы и кадастровые номера – документы, необходимые для уточнения границ и параметров земельных участков и построек;
• Протоколы урегулирования споров – решения, принятые в рамках рассмотрения обращений граждан и юридических лиц․

Все эти материалы хранятся в электронных и (в некоторых регионах) бумажных архивах, к которым можно получить доступ в установленном порядке․

Как получить доступ к архивным сведениям?

Общие правила доступа

Согласно пункту 4 статьи 16 Федерального закона 237‑ФЗ, доступ к архиву предоставляется:

• Гражданам и юридическим лицам в целях получения копий УТД и отчётов;
• Органам государственной власти и муниципальным образованиям в рамках их полномочий;
• Иным лицам по решению суда или в иных предусмотренных законом случаях․

Порядок подачи запроса

Для получения документов необходимо:

1. Подготовить письменное заявление (можно через официальный сайт учреждения или в бумажном виде);
2. Указать точный перечень требуемых материалов (например, «Отчёт об определении кадастровой стоимости земельного участка № 12345 от »);
3. Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
4. Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено (в большинстве регионов – бесплатно, но может потребоваться плата за изготовление копий)․

После рассмотрения заявления ГБУ КО выдаёт:

• Электронную копию (PDF, XML) через личный кабинет на портале государственных услуг;
• Печатную копию в офисе учреждения (по предварительной договорённости)․

Особенности в разных регионах

Ниже приведены примеры региональных особенностей доступа к архиву:

• Сахалинский центр государственной кадастровой оценки – с отменён личный приём граждан; запросы принимаются только в электронном виде․
• Центр ГКО Чукотского автономного округа – принимает декларации о характеристиках объектов недвижимости, которые учитываются при формировании кадастровой стоимости в 2026 году․
• ГБУ «Кадастровая оценка» Санкт‑Петербурга – работает в рамках постановления Правительства Санкт‑Петербурга № 1259 от , предоставляя услуги через онлайн‑портал и телефонный колл‑центр․
• ГБУ РБ «Государственная кадастровая оценка и техническая инвентаризация» (Башкортостан) – публикует отчёт об итогах ГКО за каждый календарный год, доступный в открытом доступе на официальном сайте․

Электронные сервисы и личный кабинет

Большинство региональных ГБУ КО внедрили личные кабинеты для физических и юридических лиц․ Через них можно:

• Просматривать текущий статус запроса;
• Скачивать готовые отчёты в формате PDF/ZIP;
• Заполнять онлайн‑декларации о характеристиках объектов;
• Оплачивать услуги (если возникла необходимость в ускоренной выдаче копий)․

Примерный порядок работы в личном кабинете:

1. Регистрация – ввод ИНН/СНИЛС, подтверждение по коду из СМС;
2. Создание нового запроса – выбор типа документа (отчёт, копия УТД и т․д․);
3. Загрузка необходимых подтверждающих документов;
4. Отслеживание статуса («В обработке», «Готово к скачиванию», «Отказано»);
5. Скачивание готового архива․

Типичные вопросы (FAQ)

Как узнать кадастровую стоимость конкретного объекта?

Необходимо знать кадастровый номер (КН) объекта․ По нему в личном кабинете или через сервис Росреестра можно получить онлайн‑выписку с актуальной стоимостью․

Можно ли получить архивные данные бесплатно?

В большинстве регионов копии документов (PDF) предоставляются бесплатно․ За печатные копии или за ускоренную выдачу может взиматься плата согласно региональному тарифу․

Как оспорить неверно определённую кадастровую стоимость?

Подаётся обращение в ГБУ КО в течение 30 дней с момента получения отчёта․ В обращении указываются причины несоответствия и прилагаются подтверждающие документы (оценочные экспертизы, договоры купли‑продажи и т․п․)․ При отсутствии согласия – дело передаётся в суд․

Что делать, если архивный файл повреждён?

В случае получения повреждённого архива необходимо обратится в службу поддержки ГБУ КО (тел․: 7‑XXX‑XXX‑XX‑XX) с указанием номера запроса и описанием проблемы․ В большинстве случаев архив пересылается повторно․

Как получить информацию о результатах проведения ГКО в конкретном регионе?

Региональные сайты публикуют «промежуточные отчёты» и «итоги ГКО»․ Например, в Башкортостане – gku․bashkortostan․ru, в Санкт‑Петербурге – gko․spb․ru․

Примеры реальных запросов и их результаты

Перспективы развития архивов ГБУ КО

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех архивных материалов и их интеграция в единую национальную информационную систему «ЕГРН‑КО»;
• Внедрение технологии блокчейн для обеспечения неизменяемости кадастровых записей;
• Расширение возможностей публичного доступа через открытые API, что позволит сторонним разработчикам создавать сервисы на базе кадастровой информации;
• Упрощение процедуры получения копий за счёт автоматизированных чат‑ботов и голосовых помощников․

Эти шаги направлены на повышение прозрачности, ускорение процессов и снижение административных барьеров для всех участников рынка недвижимости․

Архив ГБУ «Государственная кадастровая оценка» – ключевой источник официальных данных о стоимости и характеристиках недвижимости в России․ Благодаря законодательно закреплённым правам граждан и юридических лиц, доступ к этим сведениям становится всё более открытым и удобным․ С учётом текущих цифровых инициатив, в ближайшее время работа с архивом будет происходить почти полностью онлайн, а процесс получения информации станет быстрее и надёжнее․

Если у вас возникли вопросы по конкретному запросу или вы хотите узнать, как оформить обращение в ваш региональный центр, обратитесь к официальному сайту соответствующего ГБУ КО или позвоните в их справочную службу․