Кратко о главном
- Получать подарки можно, если стоимость одного предмета не превышает 3 000 ₽ (пп. 3 п. 1 ст. 575 ГК РФ).
- Обязаны уведомить работодателя в течение 1 рабочего дня с момента получения подарка.
- Сдать подарок на хранение, если его ценность выше лимита или он не может быть использован по службе.
- Оформляется уведомление в двух экземплярах: один остаётся в кадровой/службе безопасности, второй — с отметкой о приёме — возвращается госслужащему.
Шаг 1: Решаем, подлежит ли уведомлению подарок
| Ценность подарка | Что делать |
|---|---|
| ≤ 3 000 ₽ | Можно оставить себе. Уведомление не требуется, но рекомендуется для прозрачности. |
| > 3 000 ₽ | Обязательно подать уведомление и сдать подарок на хранение. |
Шаг 2: Заполняем уведомление
Унифицированной формы федерального уровня нет, поэтому используйте образец вашего ведомства или шаблон:
Пример (можно скопировать и вставить в Word)
УВЕДОМЛЕНИЕ о получении подарка Я, _________________________________ (Ф. И. О. госслужащего, должность, подразделение) -9 апреля 2026 г. в рамках официального мероприятия «__________________________________» получил(а) следующий подарок: - Наименование: ____________________ - Количество: ______________________ - Ориентировочная стоимость: _______ ₽ - Производитель/организация, передавшая подарок: ________________ Приложения: Кассовый/товарный чек копия Фото подарка (при наличии) Подпись ______________ /Ф. И. О./
Шаг 3: Куда подавать
- Центральный аппарат федерального органа — в отдел по работе с кадрами или специально созданную комиссию по поступлению и выбытию активов.
- Региональные и муниципальные службы — в кадровую службу или в секретариат руководителя.
- МВД, ФНС, ГФС, Минсвязи, по внутренней инструкции: обычно через ОРЛС (официально-распорядительная служба) или лично заместителю руководителя.
Шаг 4: Что происходит после сдачи подарка
- Оценка. Комиссия приглашает независимого оценщика или использует онлайн-аукцион/торги для определения рыночной цены.
- Решение:
- Подарок может быть передан в служебное пользование (например, баннер или сувенир для музея ведомства).
- Если использование невозможно — продаётся на торгах, а вырученные средства направляются в доход бюджета.
- Госслужащий может выкупить подарок по оценочной стоимости (ст. 575 ГК РФ).
- Отметка в журнале регистрации. Каждый факт фиксируется в журнале уведомлений, форма которого утверждена приказом министерства (например, приказ Минэкономразвития России от № 699).
- Я получил подарок → проверил стоимость.
- Если > 3 000 ₽ → заполнил уведомление за 1 день.
- Отнёс 2 экземпляра в кадры → получил отметку о приёме.
- Сдал подарок на ответственное хранение → получил акт приёма-передачи.
- Следил за результатами оценки/торгов → оформил выкуп (при желании).
Ответственность за нарушение
Несвоевременное уведомление или незаконное удержание дорогостоящего подарка может повлечь:
- Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение).
- Административный штраф по ст. 19.29 КоАП РФ (до 1 млн ₽).
- Уголовное преследование по ст. 290 УК РФ (если подарок квалифицируется как взятка).
Напоминаем: с 2025 года большинство ведомств перевели уведомления в электронный вид — через внутренние корпоративные порталы Госуслуги Pro. Уточните, работает ли цифровой маршрут в вашей организации, чтобы сэкономить время.