Важно! С 2025 г. внесены изменения в ГК РФ и Арбитражно-процессуальный кодекс: теперь обязательным является досудебная претензия по большинству гражданско-правовых договоров. Ниже приведён подробный алгоритм и готовый шаблон уведомления-претензии, который соответствует последним актуальным требованиям (апрель 2026 г.).

Зачем нужно «уведомление о невыполнении обязательств»

Документ выполняет сразу три функции:

• официально фиксирует факт нарушения;
• даёт контрагенту возможность устранить нарушение в разумный срок;
• открывает путь в суд (если ответа нет 30 календарных дней с даты получения претензии).

Что должно содержать уведомление-претензия

Минимальный перечень реквизитов:

1. Наименование и адрес отправителя (кредитора)
2. Наименование и адрес получателя (должника)
3. Дата и номер договора
4. Точное описание нарушенного обязательства
5. Ссылка на статью/пункт договора, который был нарушен
6. Требование: исполнить обязательство или компенсировать убытки
7. Разумный срок для добровольного исполнения (обычно 10–30 дней)
8. Уведомление о последствиях: обращение в суд
9. Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать (если используется)

Как доставить уведомление

Рекомендованные способы:

• Курьерская служба с описью вложения – самый надёжный способ (используется, например, при уведомлении дистанционных сотрудников по адресу из трудового договора).
• Почта России – заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронная подпись (ЭДО) – если контрагент подключён к системе электронного документооборота.

Готовый образец-2026

Образец можно копировать и вставлять в свой бланк.

ООО «Поставщик»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Тел.: +7 (495) -00-00-00
E-mail: info@postavshik.ru


 УВЕДОМЛЕНИЕ-ПРЕТЕНЗИЯ
 о неисполнении обязательств по договору


19 апреля 2026 г. № 12/УП-26


ООО «Контрагент»
123321, г. Москва, ул. Мира, д. 10


Тема: Неисполнение обязательств по оплате по договору поставки № 145 от г.


Уважаемые коллеги!


Настоящим сообщаем, что по состоянию на г. ООО «Контрагент» не исполнило обязательство по оплате товара, поставленного на основании договора поставки № 145 от г., в срок до г. (п. 4.1 договора).


Сумма просроченного платежа составляет 1 250 000 (Один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.


В течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения настоящего уведомления просим:

 
перечислить всю сумму задолженности на расчётный счёт ООО «Поставщик»:
 

 
р/с 40702###-###-####1234
 
в АО «Альфа-Банк», г. Москва
 
к/с 30101###-###-####0593
 
БИК 044525593
 
ИНН 7702070139
 
 
или предложить иной способ урегулирования в письменной форме.



В случае неисполнения требований в установленный срок ООО «Поставщик» вынуждено будет обратиться в Арбитражный суд города Москвы со взысканием суммы долга, процентов за пользование чужими денежными средствами и судебных расходов.


Приложения:

 
Копия договора поставки № 145 от г.
 
Копия счёта-фактуры № 78 от г.
 
Копия накладной № 123 от г.



С уважением,


Генеральный директор ____________/Иванов И.И./


М.П. (если применяется)

Что делать после отправки

1. Дождаться срока исполнения, указанного в уведомлении.
2. Если ответа/оплаты нет – подготовить исковое заявление в арбитраж.
3. К иску приложить:
   • копию уведомления-претензии,
   • почтовую квитанцию/курьерскую расписку о получении,
   • расчёт неустойки/процентов.
4. Госпошлина 2026 г.: для имущественных споров – 4 000 р. + 2 % от суммы, превышающей 200 000 р.

Частые ошибки

Бланки для скачивания

• Word-шаблон уведомления о неисполнении обязательств (.docx)
• PDF-образец (.pdf)
• Excel-таблица расчёта неустойки

Подытожим

Грамотно составленное уведомление о невыполнении обязательств по договору – это ключевой документ досудебного урегулирования. При точном соблюдении формы, сроков и способа доставки вы максимально повышаете шансы взыскать долг без длительных судебных разбирательств.

Дата публикации: 19 апреля 2026 г.
Автор: юридическая служба «КонсультантПлюс»