В России каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников‑военнообязанныx. Одной из ключевых задач является своевременное информирование работников о необходимости явиться в военный комиссариат (военкомат) для постановки на учёт, прохождения медкомиссии, получения повестки и т.п. В статье подробно рассмотрены:

• правовая база и сроки;
• кто отвечает за подготовку уведомления;
• пошаговый порядок заполнения формы;
• образец уведомления и рекомендации по оформлению;
• как хранить документы и какие последствия могут быть за нарушения.

Правовая основа

Обязанность работодателя по уведомлению военкомата регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и воинской службе» от № 53‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 469 от «Об организации воинского учёта в организациях».
3. Приказ Минобороны России от № 207/6/3665 (об уточнении порядка уведомления и сроков подачи сведений).

Согласно этим документам, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после получения повестки или получения от военкомата указаний направить сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в военный комиссариат.

Кто отвечает за подготовку уведомления?

В небольших организациях эту функцию обычно выполняет руководитель или ответственный за воинский учёт (один и тот же человек). В крупных компаниях обязанность возлагается на отдел кадров и персонала или службу по работе с военнообязанными. Внутренний регламент (должностная инструкция) должен фиксировать:

• обязанность сотрудника, ответственного за воинский учёт, уведомлять работников о вызове;
• порядок оформления и подписи документов;
• сроки хранения оригиналов и копий.

Когда необходимо отправлять уведомление?

Уведомление требуется в следующих ситуациях:

• при получении повестки в военкомат (вызов на медкомиссию, комиссию, сборный пункт и т.д.);
• при приёме на работу военнообязанного, который ещё не состоит на воинском учёте;
• при изменении условий труда, влияющих на возможность прохождения военной службы (перевод, сокращение и т.п.);
• при увольнении военнообязанного – необходимо сообщить военкомату о прекращении трудовых отношений.

Пошаговый порядок заполнения уведомления

Ниже описана типичная процедура, актуальная на 2026 год.

1. Подготовка формы. Скачайте актуальный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу» (форма 6/18/19) с сайта вашего регионального военкомата или из КонсультантПлюс.
2. Заполнение реквизитов организации. Укажите:
   • полное наименование организации;
   • ИНН, ОКПО;
   • адрес и телефон.
3. Данные о сотруднике. Внесите:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения;
   • паспортные данные;
   • воинский билет (если есть) и категорию (1‑я, 2‑я, резерв и т.д.);
   • должность и подразделение.
4. Основание для уведомления. Укажите, что сотруднику направлена повестка и необходимо явиться в военкомат по адресу (указать филиал, номер кабинета) в срок … (указать дату и время, если они известны).
5. Подпись руководителя и ответственного. В небольших компаниях ставится одна подпись (руководитель = ответственный). В крупных – подпись директора и специалиста по воинскому учёту.
6. Составление двух экземпляров. Один оставляется в архиве работодателя, второй – передаётся сотруднику.
7. Отправка копии в военкомат. По требованию региона уведомление отправляется в два экземпляра:
   • лично (приёмная выдаёт отметку о получении);
   • ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
Тел.: (495) -23‑45‑67

УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости явиться в военный комиссариат

Сотруднику: Иванову Ивану Петровичу
Дата рождения: 
Паспорт: 4509 № 123456, выдан ОВД "Центральный" 
Воинский билет № 1234567890, категория: 1‑я

В соответствии с повесткой № 567/2026 от г. вы обязаны явиться в
Военный комиссариат г. Москвы, ул. Комиссарская, д. 5, кабинет 12,

в срок до г. (время уточняется).

Дата получения уведомления: г.
Подтверждаю, что сотрудник получил данное уведомление:
_____________________/Ф.И.О. /подпись/
С приказом ознакомлен:
_____________________/Ф.И.О. /подпись руководителя/

Сроки и порядок сдачи в военкомат

Согласно актуальному приказу Минобороны от № 207/6/3665:

• Уведомление о приёме на работу — в течение трёх рабочих дней после начала трудовых отношений.
• Уведомление об увольнении, в течение трёх рабочих дней после увольнения.
• Уведомление о получении повестки — в течение двух рабочих дней после получения повестки.

Если срок пропущен, организация может быть привлечена к административной ответственности (штраф до 30 000 руб. за несвоевременное уведомление).

Хранение документов

Работодатель обязан хранить:

• Оригиналы уведомлений в личном деле сотрудника (в трудовой книжке или отдельном архиве);
• Копии с отметкой о получении от военкомата (почтовая квитанция, подпись приемщика).

Срок хранения — 5 лет после окончания трудовых отношений, в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Последствия несоблюдения

Лучшие практики для кадровиков

• Автоматизировать процесс. В HR‑системах добавить напоминания о необходимости отправки уведомления.
• Обучать ответственных. Проводить ежегодные инструктажи по изменениям в законодательстве (например, обновления от 2023‑2026 гг.).
• Вести реестр повесток. Таблица с колонками «Дата получения», «Сотрудник», «Срок явки», «Уведомление отправлено», «Подтверждение получения».
• Использовать электронный документооборот. При согласовании с региональным военкоматом возможна отправка сканов с цифровой подписью.
• Хранить копии в облачном архиве. Это упрощает поиск и обеспечивает резервное копирование.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?

Работодатель обязан сообщить об отказе в военкомат в течение 1 рабочего дня. Далее военкомат может применить меры принудительного характера (штраф, привлечение к ответственности). Работодатель не несёт ответственности за отказ, но обязан доказать факт уведомления.

Можно ли отправлять уведомление по электронной почте?

Согласно приказу Минобороны от , официальное уведомление должно быть оформлено в бумажном виде и подписано. Электронная копия может использоваться в качестве вспомогательного документа, но не заменяет оригинал.

Как оформить уведомление, если у сотрудника несколько повесток?

Каждая повестка оформляется отдельным уведомлением с указанием конкретных дат и целей вызова. При этом в личном деле сотрудника хранится один комплект всех уведомлений.

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже состоит на воинском учете?

Если сотрудник уже стоит на учёте и повестка касается только вызова (например, медкомиссия), то достаточно передать ему копию повестки и подтвердить факт передачи. Уведомление в военкомат в этом случае не требуется.

Уведомление о необходимости явиться в военкомат – важный элемент системы воинского учёта, который защищает как интересы государства, так и права работников. Точное соблюдение сроков, правильное заполнение формы и надёжное хранение документов позволяют избежать штрафов и конфликтов.

Помните: своевременное и корректное уведомление – ваш лучший способ предотвратить административные риски.

Дата публикации: