В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и региональными нормативными актами (например, Законом города Москвы от 26 января 2005 г. № 3) государственные гражданские служащие обязаны информировать своего работодателя о планах выполнять любую иную оплачиваемую работу (совместительство, договор подряда, авторский договор и т.п.).

Зачем требуется уведомление?

• Предотвращение конфликта интересов. Уведомление позволяет контролировать, чтобы дополнительная деятельность не противоречила интересам государства.
• Контроль за соблюдением рабочего времени. Иная работа должна выполняться в свободное от служебных обязанностей время.
• Юридическая защита. При наличии официального уведомления служащий имеет документальное подтверждение того, что он действовал в рамках закона.
• Сбор статистики. Органы управления государственной службой собирают данные о количестве совмещений, что помогает формировать кадровую политику.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возлагается на всех федеральных, региональных и муниципальных государственных гражданских служащих, включая:

1. Служащих, занимающих должности федерального, регионального и муниципального уровня.
2. Служащих, находящихся в отпуске, но планирующих совмещение в период отпуска.
3. Служащих, работающих по совместительству в образовательных, научных, творческих и иных организациях.

Правовая база

Содержание уведомления (ключевые поля)

Ниже перечислены основные разделы, которые обязаны быть заполнены в соответствии с Приложением N 1 (см. источники [1]‑[3]):

• Шапка документа: название органа (Уполномоченный по правам человека, Минтруд и соцзащита и др.).
• ФИО и должность служащего, а также структурное подразделение.
• Дата начала выполнения иной работы (и, при необходимости, дата окончания).
• Вид деятельности (педагогическая, научная, творческая, иная).
• Основание договора: трудовой договор по совместительству, гражданско‑правовой договор, авторский договор и т.п.
• Наименование и адрес организации, где будет осуществляться работа.
• Характер выполняемой работы (например, «обучение студентов», «ведение бухгалтерского учета», «написание статей»).
• Заявление о том, что работа не повлечет конфликта интересов и будет выполняться в свободное от служебного времени.
• Обязательство соблюдать требования ФЗ 79‑ФЗ.
• Подписи заявителя и руководителя подразделения, регистрационный номер в журнале уведомлений и дата регистрации.

Порядок подачи и регистрации

1. Подготовка формы. Заполняется бумажный или электронный вариант Приложения N 1.
2. Подача в структурное подразделение. Документ передаётся руководителю подразделения (или в отдел кадров).
3. Регистрация. Руководитель ставит подпись, проставляет регистрационный номер в журнале уведомлений и передаёт копию в уполномоченный орган (Уполномоченный по правам человека, Минтруд и соцзащита и т.п.).
4. Согласование. При необходимости в течение 5‑10 рабочих дней проверяется отсутствие конфликта интересов. Если конфликт обнаружен – уведомление отклоняется.
5. Получение подтверждения. Служащий получает копию зарегистрированного уведомления с отметкой о согласовании.

Что делать при изменении условий?

Если меняются условия договора (объём работы, срок, оплата) или заключён новый договор, необходимо подать новое уведомление. Это требование указано в пункте «В случае изменения условий договора… необходимо представлять новое уведомление» (см. источник [1]).

Последствия несоблюдения процедуры

• Дисциплинарные меры (выговор, отстранение от должности).
• Отказ в выплате заработной платы за выполненную иную работу.
• Возможность признания конфликта интересов и последующего привлечения к ответственности в рамках антикоррупционного законодательства.

Пример заполненного уведомления

Ниже – упрощённый образец, основанный на официальных формах Приложения N 1 (источники [1]‑[3]).

Уполномоченному по правам человека
в Российской Федерации

от ________________________________
(ФИО)

____________________________________
(должность, отдел, управление)

о намерении выполнять иную оплачиваемую работу
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ
я, Иванов Иван Иванович,
замещающий должность федерального государственного служащего
в Управлении экономической политики,
намерен выполнять с "01" сентября 2026 г. оплачиваемую
научно‑исследовательскую работу
по договору подряда с ООО «Академический центр», 
адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10.

Работа будет заключаться в подготовке аналитических отчётов
по оценке эффективности государственных программ.
Она будет осуществляться в свободное от служебного времени и
не повлечёт конфликта интересов.

При выполнении указанной работы обязуюсь соблюдать требования,
предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ.

____________________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

"01" сентября 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если работа будет полностью удалённой и не будет пересекаться со служебными обязанностями?

Да. ФЗ 79‑ФЗ не делает различий между формой выполнения работы – важно, чтобы она была оплачиваемой и не создавала конфликта интересов.

Можно ли выполнять иную работу в выходные и праздничные дни?

Разрешается, если это не противоречит внутренним регламентам организации и не приводит к переутомлению, которое может сказаться на исполнении служебных обязанностей.

Как быстро регистрируется уведомление?

Срок регистрации обычно составляет до 10 рабочих дней. В экстренных случаях (например, при необходимости срочного совмещения) можно запросить ускоренное рассмотрение.

Что делать, если руководитель отказал в согласовании без объяснения причин?

Служащий имеет право обратиться в Уполномоченного по правам человека или в службу внутреннего контроля организации с запросом о разъяснении причин отказа.

Практические рекомендации

• Заполняйте форму полностью. Не оставляйте пустых полей – даже «примечание» может потребоваться.
• Сохраняйте копию. После регистрации получите подтверждающий документ.
• Контролируйте сроки. Уведомление должно быть подано заранее (не менее чем за 5 дней до начала работы).
• Следите за изменениями договора. При любой корректировке условий подавайте новое уведомление.
• Консультируйтесь с юристом. При сложных ситуациях (например, двойное гражданство, работа за границей) лучше получить правовую консультацию.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. (источники: [1], [3]).