Дата обращения:

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Цель и смысл уведомления
3. Когда и кто обязан инициировать переговоры
4. Кто подписывает уведомление
5. Структура уведомления
6. Образец уведомления
7. Практические рекомендации
8. Типичные ошибки
9. Ответы на часто задаваемые вопросы

Правовая база

Уведомление о начале коллективных переговоров – обязательный документ, регулируемый следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 36, 38, 39) – определяет порядок начала переговоров, права профсоюзов и работодателя.
• Закон ДНР «О профессиональных союзах» (ст. 38) – аналогичный порядок для регионов.
• Постановление Правительства ДНР № 54‑5 от 11 сентября 2020 г. «Об утверждении Временного порядка заключения и уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективных договоров».
• Уставы конкретных профсоюзных организаций, в которых прописаны полномочия их комитетов.

Согласно этим актам, профсоюз обязан в письменной форме уведомить работодателя о начале переговоров не менее чем за 7 календарных дней до предполагаемого старта переговоров.

Цель и смысл уведомления

Уведомление служит нескольким важным целям:

• Фиксация факта начала переговорного процесса – это необходимо для последующей регистрации коллективного договора.
• Определение сроков и порядка проведения переговоров.
• Установление состава совместной комиссии (представителей работников и работодателя).
• Обеспечение правовой защиты обеих сторон в случае споров.

Когда и кто обязан инициировать переговоры

Переговоры могут быть инициированы:

• Профсоюзом – если срок действия действующего коллективного договора подходит к концу (обычно за 6‑12 месяцев).
• Работодателем – в случае необходимости внесения изменений в уже действующий договор.
• По инициативе трудового коллектива (через собрание или референдум).

В большинстве практик предпочтительно, чтобы первой стороной было профсоюзное представительство, поскольку это упрощает фиксацию получения уведомления и последующее делопроизводство.

Кто подписывает уведомление

Уведомление должно быть подписано полномочным лицом профсоюза. К таким лицам относятся:

• Председатель первичной профсоюзной организации.
• Член профсоюзного комитета, уполномоченный на подписание (при наличии соответствующего протокола).
• Представитель объединения двух и более профсоюзов, если они совместно представляют более 50 % работников.

В шапке документа необходимо указать, на каком основании подписывающее лицо имеет право представлять работников (протокол общего собрания, решение профкома и т.д.).

Структура уведомления

Официальный документ обычно содержит следующие разделы:

1. Шапка – наименование профсоюзной организации, её реквизиты.
2. Дата и номер – ««____» __________ 20__ г. № ____».
3. Адресат – наименование работодателя (организации, предприятия) и ФИО лица, ответственное за трудовые отношения.
4. Текст уведомления – ссылка на правовые основания, формулировка о намерении начать переговоры, предлагаемые сроки и порядок проведения.
5. Состав комиссии – перечень представителей работников и работодателя.
6. Требования к работодателю – издание приказа, освобождение членов комиссии от основной работы, предоставление необходимой информации.
7. Приложения – протоколы, решения, подтверждающие полномочия подписанта.
8. Подпись и печать – подпись председателя профкома и, при необходимости, печать организации.

Образец уведомления

Ниже приводится типовой шаблон, адаптированный под российскую правовую среду (с учётом примеров из источников [2] и [5]).

ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "_____"
(наименование согласно учредительным документам)

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ __________

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о начале коллективных переговоров 
по разработке и заключению (или изменению) коллективного договора

«____» __________ 20__ г; № ____ 

Работодателю: 
Общество с ограниченной ответственностью "_____" 
в лице директора ________________________

Уважаемый(ая) _______________________!

В соответствии со ст. 38 Закона РФ «О профессиональных союзах», ст. 36 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ № 54‑5 от г., профсоюзный комитет первичной организации "_____ " уведомляет Вас о начале коллективных переговоров по разработке и заключению (изменению) коллективного договора на 2026‑2027 гг.
Сроки переговоров 
Переговоры начинаются в течение 7 календарных дней с момента получения настоящего уведомления и будут завершены не позднее  г. (не более 3 месяцев).

Состав совместной комиссии 
От работников: 
- ______________________ (ФИО, должность, член профкома) 
- ______________________ (ФИО, должность) 
- ______________________ (ФИО, должность) 

От работодателя: 
- ______________________ (ФИО, должность) 
- ______________________ (ФИО, должность) 

Предложения профсоюза 
Издать приказ о проведении переговоров и освобождении членов комиссии от основной работы с сохранением средней заработной платы (п. 3.10 Временного порядка). 
Определить место и время заседаний комиссии (предлагаем проводить их еженедельно по вторникам в 15:00, кабинет № ___). 
Разместить проект коллективного договора на профсоюзном стенде и обеспечить возможность обсуждения его работниками. 

Требования к работодателю 
- Подготовить и издать приказ о формировании комиссии не позднее «____» __________ 20__ г. 
- Обеспечить доступ к необходимой справочной информации (внутренние нормативные акты, статистика оплаты труда) в течение 5 рабочих дней после получения запроса. 
- Освободить членов комиссии от основной работы на время их участия в переговорах.

Приложения 
Протокол совещания профсоюзного комитета от «____» __________ 20__ г. № ____ – решение об инициировании переговоров. 
Доверенность (если подпись не является подписью председателя профкома).

С уважением, 

_________________________ 
Председатель профкома 
_________________________ (ФИО, подпись) 

Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__ 

Практические рекомендации

• Своевременность; Уведомление должно быть направлено минимум за 7 дней до начала переговоров, но лучше – за 14‑21 день, чтобы у работодателя было время подготовить необходимую информацию.
• Регистрация отправки. Используйте заказное письмо с уведомлением о вручении, электронную почту с запросом подтверждения получения или внутреннюю систему документооборота с отметкой «прочитано». Это поможет избежать споров о факте получения.
• Ясность формулировок. Избегайте двусмысленностей: указывайте точные даты, сроки, порядок формирования комиссии.
• Приложения. Прикладывайте протоколы, решения, доверенности – без них подпись может быть оспорена.
• Согласование с юридическим отделом. Перед рассылкой проверьте документ у юриста, особенно если в договоре предусмотрены специфические отраслевые требования.
• Учет региональных особенностей. Если организация находится в субъекте РФ с отдельным законодательством (например, ДНР), учитывайте местные нормативные акты.

Типичные ошибки при оформлении уведомления

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как быстро подтвердить получение уведомления?

Лучший способ – отправить документ заказным письмом с подтверждением вручения (R‑ПО). Внутрикорпоративные системы (1С:Документооборот, электронная почта с запросом «прочитано») также приемлемы, если обе стороны согласовали такой метод.

Можно ли отправить уведомление от имени одного профсоюза, если их несколько?

Да, если совместно они представляют более 50 % работников. В таком случае в шапке указывается «Объединённый профсоюзный комитет» и прилагаются протоколы согласования от всех участвующих профсоюзов.

Что делать, если работодатель отказывается подписать приказ об освобождении членов комиссии?

Необходимо:

1. Судебно‑арбитражным порядком потребовать исполнения обязательств (ст. 33 ТК РФ).
2. При необходимости обратиться в инспекцию труда с жалобой.
3. Внести вопрос в протокол переговоров – отсутствие согласия может стать основанием для приостановления переговоров.

Нужна ли печать организации на уведомлении?

По законодательству РФ печать не является обязательной, однако многие работодатели требуют её наличие для внутреннего делопроизводства. Рекомендуется ставить печать, если она имеется.

Можно ли изменить сроки переговоров после отправки уведомления?

Да, но только по взаимному согласию сторон. Любые изменения фиксируются дополнительным протоколом, подписанным обеими сторонами.

Уведомление о начале коллективных переговоров – ключевой документ, определяющий законность и эффективность последующего процесса заключения коллективного договора. Правильное оформление, своевременная отправка и полное сопровождение документами (протоколы, доверенности) позволяют избежать задержек, споров и гарантировать защиту интересов как работников, так и работодателя.

Помните, что чёткое соблюдение правовых требований и прозрачность коммуникаций – залог успешных переговоров и долговременных трудовых отношений.

Автор статьи – виртуальный помощник, подготовил материал на основе открытых источников (ProfTV, ProfKultura, SPmag, SPok.by) и актуального законодательства на 19 апреля 2026 года.