Содержание

1. Что считается форс-мажором по договору поставки
2. Какие документы нужны для подтверждения форс-мажора
3. Пошаговая инструкция: как составить уведомление
4. Готовый образец письма-уведомления
5. Что будет, если не уведомить контрагента
6. Чек-лист для быстрой проверки

Что считается форс-мажором по договору поставки

Форс-мажор — это обстоятельство непреодолимой силы, из-за которого компания не может исполнить обязательства по поставке товара. Главное: это событие должно быть внешним, чрезвычайным и непредсказуемым.

Типичные форс-мажоры при поставках:

• ДТП с транспортным средством, из-за которого груз не может быть доставлен вовремя.

заключения договора.

• Стихийные бедствия: наводнение, пожар, землетрясение.
• Закрытие границ или порта из-за эпидемии (как в 2020 г.).

Важно: если ограничения уже существовали на момент подписания договора (например, эмбарго объявлено ранее), суд не признает это форс-мажором.

Какие документы нужны для подтверждения форс-мажора

Доказательства берутся только из официальных источников:

1. Сертификат ТПП или МТПП – выдаётся Московской/Кузбасской торгово-промышленной палатой. Это достаточное подтверждение для суда и контрагента.
2. Акт о ДТП (если причина – авария транспорта).
3. Распоряжение таможни или портовой администрации о закрытии границ/порта.
4. СМИ-новости со ссылкой на официальные органы (вспомогательный документ).

Если сертификат ещё не готов, всё равно направьте уведомление и приложите скрины/ссылки на первичные источники.

Пошаговая инструкция: как составить уведомление

Шаг 1. Заголовок и реквизиты

В начале укажите:

• номер и дату договора поставки;
• наименования сторон (поставщик и покупатель).

Шаг 2. Описание форс-мажора

Коротко, по пунктам:

1. Что произошло: авария, санкции, закрытие порта.
2. Когда произошло: точная дата и время.
3. Почему это повлияет на поставку: дорога размыта, груз стоит в порту, ввоз запрещён.

Шаг 3. Сроки и решение

Укажите:

• прогнозируемую дату, когда обязательство будет исполнено;
• альтернативу: предложите расторжение, отсрочку или частичную поставку.

Шаг 4. Приложения

Перечислите документы, которые прилагаете (или обещаете приложить позже).

Готовый образец письма-уведомления

<b>ООО «Поставщик-Транс»</b>
ИНН 4212345678, КПП 421201001, 650000, г. Новосибирск, ул. Ленина, 1
Тел. +7 (383) -22-33-44, e-mail: info@postavka.ru

<b>Уведомление о форс-мажоре</b>
№ 05/26 от г.

Покупателю:

ООО «Магазин-Центр»
ИНН 7701234567, 125130, г. Москва, ул. Тверская, 5
По договору поставки № 15/24 от г. мы обязались поставить 500 единиц товара
«Радиатор отопления АО-500» до г.

<b>Сообщаем:</b>
г. на 132 км трассы М-51 произошло ДТП с участием грузового автомобиля,
 перевозящего Ваш заказ. Груз повреждён, транспортное средство не подлежит восстановлению.
Виновник аварии – третье лицо, действия ООО «Поставщик-Транс» не повлияли на событие.
Согласно п. 11.4 договора, такое происшествие признаётся форс-мажором.

<b>Прогноз:</b>
- Восстановление логистики займёт 14 календарных дней;
- новая поставка ожидается не позднее г.

Приложения:
Копия постановления ГИБДД о ДТП (утверждается в течение 3 дней);
Справка страховой компании о факте страхового случая;
Просим подтвердить получение уведомления и согласовать новый срок поставки
или возможное расторжение договора.

С уважением,
И.И. Иванов
Директор ООО «Поставщик-Транс»
________________________________
(подпись)

Что будет, если не уведомить контрагента

• Штраф и пени за просрочку поставки будут взысканы в полном объёме (ст. 330 ГК РФ).
• Отказ суда признать форс-мажором: без уведомления суд считает, что вы могли предотвратить последствия.
• Репутационные потери и включение в реестр недобросовестных поставщиков (223-ФЗ, 44-ФЗ).

Исключение: если в договоре прямо сказано, что уведомление не требуется, но такие случаи редки.

Чек-лист для быстрой проверки