Дата публикации: 20:59
Содержание
- Что такое совмещение должностей?
- Правовая база (ТК РФ)
- Кто и при каких обстоятельствах составляет уведомление
- Форма и способы подачи уведомления
- Сроки уведомления
- Пошаговая инструкция для работника
- Что обязан сделать работодатель
- Образец уведомления
- Где скачать готовый бланк
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей (или профессий) – это выполнение сотрудником более одной должности в рамках одного работодателя или в разных организациях, если иное не запрещено внутренними нормативными актами. Такое объединение обычно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору или отдельным приказом работодателя.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие досрочное прекращение совмещения:
- Часть 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ – определяет порядок досрочного прекращения дополнительной работы (совмещения) по инициативе работника;
- Трудовой договор и дополнительное соглашение о совмещении (если они есть);
- Коллективный договор и локальные нормативные акты предприятия.
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, если уведомит об этом работодателя не позднее, чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения совмещения. Согласие второй стороны (работодателя) не требуется.
Кто и при каких обстоятельствах составляет уведомление
Уведомление может быть подготовлено:
- Работником – в случае, когда он сам принимает решение прекратить совмещение (по личным, профессиональным или иным причинам);
- Работодателем – если организация решает отменить совмещение (например, в связи с реорганизацией, изменением штатного расписания, экономическими соображениями);
- Третей стороной (например, кадровый агентство) – только при наличии доверенности от одной из сторон.
В любом случае документ должен быть составлен в письменной форме (бумажный вариант, электронный документ или сообщение в корпоративной системе), подписан инициатором и передан получателю.
Форма и способы подачи уведомления
Трудовое законодательство не предписывает строго фиксированный бланк. Уведомление может быть оформлено в произвольной форме, однако рекомендуется включать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа (наименование организации, реквизиты, дата);
- Наименование документа – «Уведомление о досрочном прекращении совмещения должностей»;
- ФИО и должность инициатора (работника или работодателя);
- Ссылка на основание (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, договор, дополнительное соглашение);
- Точная дата прекращения совмещения;
- Причина (необязательно, но часто указывается для пояснения);
- Подпись и печать (если документ от работодателя).
Способы передачи:
- Лично, с подписью в двух экземплярах (один остаётся у работника, второй – у работодателя);
- Почтовой отправкой с уведомлением о вручении;
- Электронной почтой (в случае, если в компании принято использовать электронный документооборот);
- Через корпоративную систему документооборота (1С, SAP, ДМС и т.п.).
Сроки уведомления
Согласно ТК РФ, уведомление должно быть направлено не позднее, чем за три рабочих дня до даты, когда совмещение должно быть прекращено. Если срок не соблюдён, то досрочное прекращение может быть признано недействительным, и работник будет обязан продолжать выполнять дополнительную работу до истечения срока договора.
Пошаговая инструкция для работника
- Проверьте условия договора – найдите пункт о совмещении и о возможности его досрочного прекращения.
- Определите дату прекращения – выберите удобный для вас день, учитывая обязательный трёхдневный срок.
- Подготовьте текст уведомления (см. образец ниже). Включите ссылки на ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.
- Подпишите документ и, при необходимости, поставьте печать (если вы – работодатель).
- Отправьте уведомление выбранным способом (рекомендовано – в двух экземплярах).
- Сохраните подтверждение получения (подписанный листок в присутствии руководителя, копию письма с отметкой «Принято», электронный журнал).
- Если работодатель не принимает уведомление, обратитесь в службу по трудовым спорам или к юристу.
Что обязан сделать работодатель
- Принять уведомление в установленный срок (не менее трёх рабочих дней до даты прекращения);
- Оформить внутренний приказ или распоряжение об отмене совмещения (при необходимости);
- Обновить штатное расписание и/или график работы;
- Внести изменения в кадровый документооборот (обновить трудовую книжку, если совмещение фиксировалось в ней);
- Уведомить бухгалтерию о прекращении начисления зарплаты за дополнительную должность.
Образец уведомления о досрочном прекращении совмещения должностей
<!-- УВЕДОМЛЕНИЕ О ДОСРОЧНОМ ПРЕКРАЩЕНИИ СОВМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ --><html lang="ru"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Уведомление о досрочном прекращении совмещения должностей</title> </head> <body> <h2 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ</h2> <p>ООО «ПримерКомпания»<br> ИНН 7701234567, ОГРН 1127746001234<br> Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1</p> <p>От: <b>Иванова Ивана Ивановича</b>, <b>старший инженер</b><br> <h3>Уведомление о досрочном прекращении совмещения должностей</h3> <p>В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании Соглашения о совмещении должностей № 12/2024 от г., уведомляю Вас о досрочном прекращении выполнения дополнительной работы по должности «заместитель начальника отдела разработки» в режиме совмещения.</p> <p>Дата прекращения совмещения: <b></b> (три рабочих дня с момента получения настоящего уведомления);</p> <p>Причина прекращения: <i>изменение профессиональных приоритетов и необходимость сосредоточиться на основной должности</i> (указывайте причину, если считаете нужным).</p> <p>Прошу оформить необходимые кадровые документы, внести изменения в штатное расписание и произвести расчёт заработной платы за отработанное время по совмещаемой должности до г. включительно.</p> <p><b>Подпись работника:</b> _______________________/Иванов И;И.</p> <p>С уважением,<br> Иванов Иван Иванович<br> Тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br> e‑mail: i.ivanov@example.com</p> </body>
Для работодателя в документе обычно добавляют подпись руководителя и печать, а также строку «Принято к исполнению».
Где скачать готовый бланк
Все представленные образцы находятся в открытом доступе и могут быть скачаны прямо сейчас:
- Образец уведомления (DOCX)
- Образец уведомления (PDF)
- Бланк в системе «Моё дело» – скачать онлайн
Все документы подготовлены квалифицированными юристами и полностью соответствуют актуальному состоянию законодательства РФ на 2026 год.
Уведомление о досрочном прекращении совмещения должностей – простой, но важный юридический инструмент, позволяющий работнику законно выйти из дополнительной работы без согласия работодателя. Главное – соблюсти требуемый срок в три рабочих дня, правильно оформить документ и сохранить подтверждение его получения. При правильном подходе процесс проходит быстро, без конфликтов и финансовых потерь.
Если у вас возникли вопросы по составлению или подаче уведомления, рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.