Зачем нужно уведомление?

Согласно Федеральному закону от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», бывший госслужащий обязан в течение двух лет после увольнения письменно уведомлять своего бывшего работодателя, если:

• планирует вступить в трудовые или иные договорные отношения с организацией, деятельность которой связана с функциями его бывшего ведомства;
• собирается занять должность в коммерческой структуре, которая в течение последних трёх лет заключала госконтракты с его прежним ведомством.

Нарушение установленного порядка влечёт административную ответственность (ст. 19.29 КоАП РФ) в виде штрафа до 300 000 ₽.

Кому именно отправлять уведомление?

Документ направляется в кадровую службу или службу по противодействию коррупции федерального органа власти, региона или муниципалитета, в котором гражданин последним служил. Если структура была реорганизована, отправлять нужно её правопреемнику.

Сроки подачи

1. До заключения трудового договора — минимум за 10 рабочих дней.
2. При изменении условий уже заключённого договора — в течение 10 рабочих дней с момента изменения.
3. Копия уведомления одновременно направляется в Региональное управление Минтруда России (если речь идёт о федеральном госслужащем).

Обязательные реквизиты уведомления

• ФИО и паспортные данные бывшего госслужащего;
• наименование и ИНН/ОГРН организации, в которую планирует устроиться;
• должность, функции и характер предполагаемой деятельности;
• сведения о заключённых госконтрактах, если таковые имели место;
• дата и подпись заявителя.

Текстовый образец уведомления

Уведомление

В Отдел кадров
Министерства экономического развития Российской Федерации
(адрес: 123456, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 6)

от Иванова Ивана Ивановича

паспорт: 45 00 123456, выдан ОВД «Алексеевский» г. Москвы г.
адрес: 109999, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
телефон: +7 -99 000-00-00

Уведомляю в соответствии с ч. 3 ст. 12 Закона № 273-ФЗ о том, что г.
планирую вступить в трудовые отношения с ООО «Компания-Инвест», ИНН 7701234567,
ОГРН 1167700012345, расположенной по адресу: 123557, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 12,
на должности советника президента.

Перечень функций: анализ и сопровождение государственных закупок в секторе ЖКХ,
подготовка экспертных заключений для органов местного самоуправления.

В течение последних трёх лет ООО «Компания-Инвест» заключало государственные контракты
с Минэкономразвития России на общую сумму 2 350 000 ₽ (№ ГК-123 от г;,
№ ГК-145 от г.).

г. ______________ /Иванов И.И./

Способы направления

• Лично в канцелярию — получить входящий номер и отметку на втором экземпляре.
• Почтой России заказным письмом с уведомлением.
• Через ЕСИА (gosuslugi.ru) — раздел «Подать уведомление о трудоустройстве» (если доступно в вашем регионе).
• Электронная подача через ЛК налогоплательщика — не применяется; запросы в чате ФНС показывают, что АвтоУСН и уведомление госслужащего, разные процедуры.

Что делать после отправки?

В течение 15 рабочих дней кадровая служба может направить запрос на дополнительную информацию. Ответ дать в течение 5 рабочих дней. Если в течение 15 дней запроса нет, считается, что возражений нет и можно приступать к работе.

Частые ошибки

1. Отправка уведомления непосредственно руководителю бывшего ведомства вместо кадровой службы.
2. Отсутствие сведений о госконтрактах в случае их наличия.
3. Несоблюдение 10-дневного срока: закон считает дни по календарю, независимо от выходных.

Шаблон в формате Word и электронная подпись

На официальных сайтах большинства федеральных министерств размещён шаблон в формате .docx. При подаче через ЕСИА потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), получаемая в аккредитованных центрах сертификации.

Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу

Полезные ссылки

• Разъяснения Минтруда России по противодействию коррупции
• Услуга «Подать уведомление о трудоустройстве» на Госуслугах
• Статья 19.29 КоАП РФ в актуальной редакции