Расторжение трудовых отношений с иностранным сотрудником требует от работодателя не только соблюдения трудового законодательства, но и выполнения миграционных обязанностей. Одним из ключевых этапов является уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина. В 2023 году действуют обновленные правила и формы, которые необходимо учитывать, чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой.
Зачем нужно уведомлять МВД об увольнении иностранца?
Согласно статье 13 Федерального закона № 115-ФЗ, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином направить уведомление в территориальный орган МВД. Это требование касается всех иностранных работников: как временно пребывающих, так и постоянно проживающих в РФ.
Цель уведомления:
- Информирование миграционной службы о прекращении трудовых отношений;
- Контроль за законным пребыванием иностранца в стране;
- Предотвращение нарушений миграционного законодательства.
Какие изменения вступили в силу в 2023 году?
Новые формы уведомлений
В 2023 году начали действовать обновлённые формы уведомлений, утверждённые Приказом МВД России от № 536. В частности, для увольнения используется форма:
Приложение № 8 — Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Электронная подача через Госуслуги
Теперь уведомление можно подать онлайн через портал Госуслуг — это существенно упрощает процесс и сокращает сроки.
Как правильно заполнить уведомление об увольнении иностранца?
Шаг 1: Подготовьте документы
- Паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Копия трудового договора;
- Приказ об увольнении;
- Реквизиты компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- Данные уполномоченного лица (ФИО, должность, подпись).
Шаг 2: Заполните форму
Форма включает:
- Данные иностранного гражданина: ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционного учёта;
- Информация о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
- Данные о договоре: дата расторжения, основание (статья ТК РФ или соглашение сторон);
- Подпись и ФИО уполномоченного лица.
Способы подачи уведомления
- Лично в УВМ ГУ МВД по месту регистрации компании;
- Почтой с уведомлением (заказное письмо с описью вложения);
- Через Госуслуги (электронная форма + подпись ЭЦП).
❗Важно: срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения. За нарушение — штраф до 1 млн рублей для юрлиц.
Пример заполненного уведомления
Форма: Приложение № 8
- ФИО иностранца: Ahmadi Farhad
- Дата рождения:
- Гражданство: Республика Таджикистан
- Дата расторжения договора:
- Основание: по инициативе работника, ст. 80 ТК РФ
- ФИО уполномоченного лица: Иванов Василий Степанович
- Должность: директор
- Подпись: ____________
Ошибки, которых нужно избегать
- Неверно указанные реквизиты иностранца;
- Просроченная подача;
- Отсутствие подписи или печати;
- Использование устаревшей формы.
Где скачать актуальный бланк?
Актуальный бланк формы № 8 доступен:
- на официальном сайте ГУВМ МВД России;
- в личном кабинете Госуслуг;
- в разделе «Миграция» на сайте КонсультантПлюс.
Уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина — это не формальность, а обязательный юридический акт. В 2023 году процесс стал проще благодаря онлайн-подаче, но требует точности и соблюдения сроков. Следите за обновлениями форм и правил, чтобы избежать штрафов и проблем с миграционной службой.
📌 Помните: даже если иностранец уволился по собственному желанию — уведомление всё равно подаётся!