Зачем вообще нужно уведомление?
Согласно Федеральному закону от 27 июля 2004 г․ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», любой гражданский служащий обязан в письменной форме сообщать своему нанимателю (органу власти, где он работает) о:
- поступлении на иную государственную гражданскую службу;
- заключении трудового договора вне сферы госслужбы;
- занятии любой другой оплачиваемой деятельности, кроме преподавания, научной и иной творческой работы․
Кому именно подавать?
Уведомление подаётся:
- Непосредственному руководителю гражданского служащего;
- Кадровой службе (отделу управления кадрами), если это предусмотрено внутренним регламентом;
- Конфликт-менеджеру (комиссии по соблюдению требований к служебному поведению), если там есть сомнения в совместимости новой работы․
Сроки подачи
Не позднее одного месяца до начала исполнения трудовых обязанностей на новом месте работы или до начала иной оплачиваемой деятельности․
Если вы уже начали работать «вчера», уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней․
Что писать в тексте уведомления?
Документ оформляется в произвольной форме, но должен обязательно содержать:
- Ф․И․О․ гражданского служащего;
- должность, замещаемая в органе власти;
- наименование новой организации или ИП;
- место нахождения (адрес) новой организации;
- наименование новой должности (вида деятельности);
- характер работы (основная, по совместительству, временная и т․д․);
- предполагаемую дату начала;
- подпись, дату составления уведомления․
Пример формулировки
Я, Иванов Иван Иванович, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта отдела государственного земельного надзора Управления Росреестра по РФ, уведомляю о поступлении на работу в ООО «Альфа-Гарант» по адресу: г․ Москва, ул․ Льва Толстого, д․ 16, офис 12, на должность юрисконсульта на условиях внешнего совместительства с ․ Подпись: __________ Дата:
Как подать?
Способов несколько:
- Лично в канцелярии – получите входящий номер и штамп на втором экземпляре;
- Курьер / почта России с уведомлением о вручении;
- Электронная подпись (ЕСИА/КЭП), если орган власти принимает документы через электронный документооборот․
Что будет, если не уведомить?
Нарушение грозит:
- дисциплинарным взысканием (замечание, выговор, увольнение);
- включением в реестр нарушителей, который ведёт ФСО России (что влияет на продвижение по службе);
- возможным конфликтом интересов и проверками прокуратуры․
Дополнительные нюансы
- Работа по ГПХ тоже считается «иной оплачиваемой деятельностью»․
- Индивидуальные предприниматели должны уведомлять даже о собственном бизнесе․
- Фриланс удалённо – подлежит уведомлению, если оплата идёт на ваш счёт/карту․
- Преподавание в ВУЗе без дополнительного вознаграждения не требует уведомления․
Где взять бланк и образцы?
- На официальном портале Госуслуги в разделе «Государственная служба» → «Формы документов»․
- В приказе Минтруда РФ № 613н от (приложение № 3)․
- В кадровой службе вашего ведомства․
Чек-лист перед подачей
- Убедитесь, что новая работа не создаёт конфликта интересов (проверьте через реестр нормативных правовых актов РФ)․
- Сделайте копию трудового договора/ГПХ, если кадры попросят․
- Сохраните второй экземпляр уведомления с отметкой о приёме․
- Отсканируйте и засейте в личный архив – пригодится при проверках․
Полезные телефоны
Единая горячая линия Росгосслужбы: ###-###-####
Электронная почта: help@gossluzhba․gov․ru