Что такое «уведомление о вручении»

Уведомление о вручении — это официальный документ, подтверждающий факт получения почтового отправления адресатом. Без него невозможно доказать, что письмо, ценное письмо или посылка были действительно доставлены. В России используются два основных бланка:

• Форма 119 — для внутренней пересылки по РФ;
• Форма CN 07 — для международных отправлений.

Где взять бланк ф. 119 и CN 07

На стенде в почтовом отделении

В любом отделении Почты России на информационных стендах есть печатные образцы бланков. Вы можете взять нужное количество экземпляров бесплатно и сразу же заполнить их на месте.

Скачать в PDF и распечатать самостоятельно

Для удобства можно скачать актуальный бланк, сохранить на устройстве и распечатать. Ниже приведены прямые ссылки на ресурсы с официальными шаблонами:

• Форма 119 на сайте Почта России — PDF, A4, 2 стороны
• Форма CN 07 для международных отправлений
• Образец оформления (Приложение N 2 к приказу № 114-п)

Как правильно заполнить уведомление о вручении

Форма 119 (внутри России)

Лицевая сторона

1. В правом верхнем углу ставится штамп отделения (дата приёма и индекс).
2. Поле «Кому» заполняется полностью:
   • Ф. И. О. полностью;
   • почтовый адрес с индексом;
   • если нужно «Вручить лично» — делается отметка в специальной графе.
3. Поле «От кого», Ф. И. О. и адрес отправителя.
4. В таблице «Содержание» указывается:
   • вид отправления (письмо, ценное письмо, бандероль);
   • номер, если есть;
   • объявленная ценность (для ценных писем).
5. Подпись отправителя и дата.

Оборотная сторона

• Расписка адресата: Ф. И. О. получателя, подпись, дата получения.
• Если адресат отсутствует, заполняется «Акт о невручении» с подписями почтового работника и свидетеля.

Форма CN 07 (международное уведомление)

Заполняется на английском или французском языке:

1. Sender — данные отправителя (Ф. И. О., адрес, страна).
2. Addressee, данные получателя.
3. Article number — трек-номер отправления.
4. Date of posting — дата сдачи на почту.
5. Signature of addressee — после получения адресат ставит подпись и дату.

Электронное заполнение: онлайн-сервисы

Чтобы не ошибиться, можно воспользоваться бесплатными онлайн-конструкторами:

• forms.pochta.ru — официальный генератор Почты России, автоматически расставляет границы и подсказывает формат.
• blanki.ru — простой редактор PDF с возможностью сохранения и печати.
• sendit.ru — позволяет одновременно заполнить форму 119 и сгенерировать штрих-код для отслеживания.

Частые ошибки при заполнении

Сроки и отслеживание

• Внутри РФ — уведомление возвращается отправителю в течение 7–10 дней после вручения.
• Международные отправления — срок зависит от страны получателя, в среднем 2–4 недели.
• Отслеживать статус можно по трек-номеру на сайте pochta.ru/tracking.

Актуальность форм в 2025 году

На 19 апреля 2026 года действуют приказы:

• 98-п от — форма 119;
• 114-п от (ред. 2024) — общие правила оформления уведомлений.

Изменений в структуре бланков не предвидится, однако рекомендуется раз в год сверяться с официальными шаблонами на сайте Почты России.

1. Скачайте бланк 119 или CN 07.
2. Распечатайте на плотной бумаге (80 г/м²).
3. Заполните все поля шариковой ручкой с синими или чёрными чернилами.
4. Подпишитесь и передайте в почтовое отделение вместе с отправлением.
5. Сохраните квитанцию с трек-номером для отслеживания.

Полезно помнить: если отправляете судебную повестку, в графе «Вручить лично» ставится отметка обязательно, иначе документ не будет иметь юридической силы.

Источники: приказы ФГУП «Почта России» № 98-п, № 114-п, официальный сайт Почта России.