С 19 апреля 2026 года в России вступили в силу новые нормативные акты‚ регулирующие порядок уведомления военных комиссариатов об увольнении сотрудников‚ имеющих отсрочку от призыва на военную службу. Для аккредитованных IT‑организаций эти изменения особенно важны‚ поскольку они напрямую влияют на сроки и форму взаимодействия с военкоматами.

Правовая база

Основные нормативные акты

• Постановление Кабинета Министров РФ от № XXX «Об изменении сроков уведомления военных комиссариатов об увольнении сотрудников‚ имеющих отсрочку от призыва».
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон о военной службе).
• Приказ Минобороны РФ «Об аккредитации IT‑компаний‚ чьи сотрудники могут получать отсрочку от призыва».

Что изменилось?

Ранее аккредитованные IT‑компании обязаны были уведомлять военный комиссариат о увольнении сотрудника с отсрочкой в течение 14 календарных дней. С 19 апреля 2026 г. срок сокращён до 5 календарных дней. При этом новая норма распространяется только на:

• аккредитованные IT‑организации‚ зарегистрированные в реестре Минобороны;
• сотрудников‚ получивших отсрочку из‑за работы в сфере информационных технологий.

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

1. Работодатели – юридические лица‚ имеющие статус аккредитованной IT‑компании.
2. Только в случае увольнения (по инициативе работодателя или сотрудника) сотрудника‚ которому предоставлена отсрочка от призыва.

Если сотрудник переходит в другую аккредитованную IT‑компанию‚ тоже требуется уведомление‚ поскольку отсрочка может быть пересмотрена.

Сроки и порядок уведомления

Сроки

• Старый срок – 14 календарных дней с даты увольнения.
• Новый срок – 5 календарных дней с даты увольнения.

Счёт дней начинается со следующего за датой увольнения дня. Например‚ если увольнение произошло 10 мая‚ последний день подачи уведомления – 15 мая включительно.

Форма и способ подачи

Уведомление может быть подано:

• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• через электронный портал «Госуслуги» (если военкомат поддерживает такой способ);
• лицом в отделение военкомата (при наличии подтверждения получения).

В любом случае необходимо сохранить подтверждающие документы (квитанцию‚ электронный акт отправки‚ подпись получателя).

Содержание уведомления

Уведомление должно включать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование работодателя (полное юридическое название) и ИНН.
2. Наименование военного комиссариата (полный адрес).
3. Ф.И.О; сотрудника‚ его дата рождения‚ пол‚ гражданство.
4. Дата увольнения (по графику или по собственному желанию).
5. Основание предоставления отсрочки (например‚ «Отсрочка в связи с работой в аккредитованной IT‑компании»).
6. Контактные данные ответственного лица (Ф.И.О.‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).
7. Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать (если применимо).

Пример текста уведомления:

ООО «ТехИнновации»‚ ИНН 7701234567
Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Лубянка‚ д. 12

Военному комиссару района № 3
г. Москва‚ ул. Сокольническая‚ д. 6

Уведомление об увольнении сотрудника
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 
Военный билет №: 45 12 345678
Дата увольнения: 
Основание предоставления отсрочки: работа в аккредитованной IT‑компании (постановление Минобороны РФ от № XXX).

Контактное лицо: Петров Петр Петрович‚ директор по персоналу‚ тел. +7 (495) -23‑45‑67‚ email: hr@techinnov.ru

Подпись ______________________
М.П.

Ответственность сторон

Ответственность работодателя

• За несоблюдение пятидневного срока – административный штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 15.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
• В случае повторных нарушений – возможность наложения дополнительных санкций‚ вплоть до приостановления аккредитации IT‑компании.

Ответственность сотрудника

• Если сотрудник не сообщает работодателю о своем увольнении в установленный срок‚ он может быть лишён отсрочки и подлежит призыву;
• В некоторых случаях – штраф за уклонение от воинской обязанности.

Практические рекомендации для IT‑компаний

1. Создайте внутренний регламент. Оформите инструкцию‚ в которой фиксируются сроки‚ формы и ответственные лица за подготовку уведомления.
2. Автоматизируйте процесс. В HR‑системе задайте триггер‚ который будет генерировать шаблон уведомления сразу после оформления увольнения.
3. Контролируйте сроки. Назначьте ответственного за проверку факта отправки уведомления и получение подтверждения от военкомата.
4. Храните подтверждающие документы. Электронные копии квитанций‚ скриншоты отправки через портал «Госуслуги»‚ подписи получателя – всё это пригодится в случае проверок.
5. Обучайте HR‑персонал. Проводите разъяснительные встречи с сотрудниками отдела кадров о новых требованиях Минобороны.
6. Контакт с военкоматом. Сохраняйте контактные данные ответственного в вашем военкомате‚ чтобы в случае вопросов быстро получать разъяснения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если сотрудник уходит в отпуск без сохранения места работы?

Нет. Уведомление требуется только в случае официального увольнения (по инициативе работодателя или сотрудника). При отпуске уведомление не требуется.

Что делать‚ если сотрудник уволен в выходной (суббота/воскресенье)?

Счёт пяти дней начинается со следующего календарного дня‚ независимо от того‚ является он рабочим или нет. Если увольнение произошло в субботу‚ последний день подачи – в среду следующей недели.

Можно ли отправить уведомление электронным письмом?

Только если военкомат официально принял такой способ. На данный момент большинство комиссариатов принимают только заказные письма или отправку через портал «Госуслуги».

Как подтвердить получение уведомления‚ если отправка была по почте?

Необходимо сохранить почтовую квитанцию с отметкой «доставлено получателю». При получении подтверждения от военкомата (подтверждающий лист) его тоже следует архивировать.

Что делать‚ если уведомление не удалось отправить в течение 5 дней по объективным причинам (например‚ задержка почты)?

Рекомендуется сразу же связаться с военкоматом‚ объяснить ситуацию и предоставить копию отправленного письма. При наличии документальных доказательств (например‚ справка почтовой службы) штраф может быть снижен или отменён.

Сокращение срока уведомления военкомата об увольнении IT‑специалистов с 14 до 5 дней повышает нагрузку на HR‑подразделения аккредитованных компаний. Однако при правильной организации процесса – автоматизации шаблонов‚ чёткого распределения ответственности и надёжного контроля за сроками – соблюдение новых требований становится вполне управляемым.

Помните‚ что своевременное и корректное уведомление защищает как интересы компании (сохранение аккредитации)‚ так и права сотрудников (сохранение законной отсрочки). При возникновении вопросов всегда можно обратиться за консультацией к юристу‚ специализирующемуся на военном законодательстве.

Статья подготовлена в соответствии с информацией‚ доступной на дату 19 апреля 2026 г. и может быть актуализирована в случае изменения нормативных актов.