Очень важно: если ваша организация принимает на работу иностранца, вы обязаны в установленный срок уведомить МВД России․
Нарушение сроков грозит штрафами от 500 000 до 1 000 000 ₽ на юридическое лицо и от 50 000 до 100 000 ₽ на должностное лицо․
Ниже приведён подробный алгоритм действий, актуальный на 19 апреля 2026 г․
Кого и когда нужно уведомлять
- Кого: любого иностранного гражданина, заключающего трудовой или гражданско-правовой договор․
- Когда:
- Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического начала работы (при трудовом договоре)․
- Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания гражданско-правового договора (ГПХ)․
- Если договор расторгнут — в тот же 3-дневный срок․
Где подавать уведомление
В территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту нахождения юридического адреса
организации или её обособленного подразделения․
В нашем примере работодатель зарегистрирован в Московской области (г․ Мытищи), а сам работник будет трудиться в г․ Москве․
Уведомление подаётся в МВД Московской области, но при необходимости можно через МФЦ «Мои Документы» в Москве․
Какие документы нужны
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Форма уведомления (по форме № 1) | Заполняется на каждого иностранца отдельно․ |
| 2 | Копия паспорта иностранца | Страницы с ФИО, фото, визой/миграционной картой․ |
| 3 | Копия миграционной карты или отрывного талона | Убедитесь, что цель визита указана «Работа»․ |
| 4 | Копия патента/разрешения на работу | Обязательно, если иностранец из визовых стран (Киргизия — безвиз, но патент нужен)․ |
| 5 | Копия трудового договора или ГПХ | Подписанный обеими сторонами․ |
| 6 | Квитанция об уплате госпошлины | 0 ₽ — пошлина не взимается, но в некоторых МФЦ может быть сервисный сбор․ |
Способы подачи
- Лично в МВД или МФЦ (запись онлайн через Госуслуги)․
- Через представителя по нотариальной доверенности․
- По почте ценным письмом с уведомлением (дата на почтовом штампе считается датой подачи)․
- Электронно через портал Госуслуги (только для юрлиц с усиленной квалифицированной ЭЦП)․
Пример для нашей ситуации
Иностранный гражданин из Киргизской Республики устраивается на работу в г․ Москве, а юрлицо зарегистрировано в г․ Мытищи․
Шаги работодателя:
- Проверяет наличие действующего миграционного учёта (поставлен на учёт в течение 7 дней с даты въезда)․
- Проверяет патент и срок его действия․
- Заключает трудовой договор․
- В течение 3 рабочих дней подаёт уведомление в МВД МО (ул․ Мира, д․ 20, г․ Мытищи) или через МФЦ․
- Получает талон-уведомление с отметкой о приёме документов․
Что делать при изменениях
Если изменились условия работы (должность, оклад, место работы) или договор расторгнут, необходимо:
- В течение 3 рабочих дней подать новое уведомление (форма № 2)․
- Если иностранец уволен, указать дату увольнения․
Страховые случаи
Что, если иностранец ещё не встал на миграционный учёт?
Ответ: работодатель не отвечает за это․ Но если при проверке ФМС/МВД выяснится, что учёта нет, штрафы получит сам иностранец (от 2 000 до 5 000 ₽) и возможно вас привлекут за содействие нарушению миграционного режима․
Как быстро проверить учёт?
Через портал Госуслуги → «Проверка миграционного учёта» или запросом в МВД․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления | 500 000–1 000 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Неверные сведения | 400 000–800 000 ₽ | 40 000–80 000 ₽ |
Чек-лист для работодателя
- ☐ Проверил все документы иностранца․
- ☐ Убедился, что миграционный учёт оформлен․
- ☐ Подписал трудовой договор․
- ☐ Заполнил форму № 1․
- ☐ Подал уведомление в МВД/МФЦ в течение 3 рабочих дней․
- ☐ Получил талон-уведомление и сохранил его в личном деле․
- ☐ При изменениях подал форму № 2 в срок․
Важно! Сохраняйте все копии документов и талон-уведомления не менее 3 лет — они могут понадобиться при проверке МВД или налоговой․