В 2026 году работодатели, привлекающие на работу иностранных граждан и лиц без гражданства, обязаны в установленный срок уведомлять территориальный орган МВД России о заключении или расторжении трудового/гражданско-правового договора. Ниже приведены актуальные формы, сроки, порядок заполнения и ответственность за нарушение.
Зачем нужно уведомление
Законодательная база: Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» (ред. 2025 г.).
Цель – контроль миграционных органов за законностью трудовой деятельности иностранцев и своевременным поступлением налоговых отчислений.
Кто обязан подавать
- Российские юридические лица и индивидуальные предприниматели;
- Иностранные юрлица, осуществляющие деятельность через филиал/представительство в РФ;
- Физлица – заказчики работ/услуг по ГПХ.
Исключение: не нужно уведомлять при простом переводе иностранца на другую должность внутри одной и той же компании.
Виды уведомлений в 2026 году
| Форма | Когда подавать | Формат документа |
|---|---|---|
| Приложение 7 к Приказу МВД № 536 | в течение 3 раб. дней с даты: | Excel, PDF, XML (Госуслуги) |
| Приложение 1 к Приказу МВД № 655 | патентный режим | Word, Excel |
| Приложение 5 к Приказу МВД № 536 | ежеквартально для ВКС | Excel |
Сроки подачи
- Трудовой договор (ГПХ) – не позднее 3 рабочих дней с даты договора или фактического допуска к работе.
- Расторжение договора – в течение 3 рабочих дней.
- Изменение условий (оклад, режим работы, смена субъекта РФ) – в течение 3 рабочих дней.
- Высококвалифицированный специалист (ВКС) – дополнительно ежеквартальная форма № 5 в течение 30 дней после окончания квартала.
Куда подавать
Уведомление подаётся в ОВМ (отделение по вопросам миграции) ГУ МВД России по адресу фактического местонахождения организации-работодателя. Если иностранец трудится во втором регионе (например, филиал), обязательно подаётся дополнительное уведомление в ОВМ по месту фактической работы.
Электронные каналы подачи
- Единый портал Госуслуги (gosuslugi.ru) – раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о заключении трудового договора»;
- Cистема «Консультант+», «Гарант», «1С-Отчётность»;
- Региональные подсистемы взаимодействия с МВД (например, «Электронная Москва», «УФМС-онлайн»).
Пошаговая инструкция заполнения формы Приложения 7
Шаг 1. Заголовок
Вбиваем реквизиты:
«Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»
Шаг 2. Раздел 1. Сведения о работодателе
- Наименование организации (краткое), ИНН, ОГРН;
- Адрес юридического и фактического местонахождения (с индексом);
- Контактный телефон и e-mail ответственного лица.
Шаг 3. Раздел 2. Сведения об иностранце
| ФИО (по загранпаспорту) | Дата рождения |
| Гражданство | Серия/номер паспорта |
| Миграционный статус | Серия/номер патента/ВНЖ/разрешения |
| Срок действия документа | Адрес регистрации в РФ |
Шаг 4. Раздел 3. Сведения о договоре
- Вид договора: трудовой или ГПХ;
- Дата заключения, номер;
- Должность и структурное подразделение;
- Срок действия договора;
- Фактический адрес исполнения работы (если отличается от адреса организации).
Шаг 5. Подпись и дата
В «Разделе 4» ставим подпись руководителя (или индивидуального предпринимателя) и расшифровку, указываем дату подписания.
Частые ошибки
- Подача по адресу юридического лица, а не фактического офиса.
- Неверный миграционный статус (например, «ВНЖ» вместо «патент»).
- Пропущен срок – штраф 400 000 ₽ – 1 000 000 ₽ для юрлиц.
- Отсутствие уведомления при расторжении договора.
- Неправильный квартальный отчёт для ВКС (форма №5).
Штрафы 2026 года
| Категория | Штраф, ₽ |
|---|---|
| Организация | 400 000 – 1 000 000 |
| Должностное лицо | 40 000 – 50 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 35 000 – 50 000 |
Ссылки на актуальные формы
- Приложение 7 к Приказу МВД № 536 (PDF / Excel)
- Приложение 1 к Приказу МВД № 655 – патент (Word / Excel)
- Подать онлайн на Госуслугах
Своевременное уведомление МВД о приёме иностранца – не только законная обязанность, но и способ избежать крупных штрафов. Проверяйте миграционный статус сотрудника, подавайте формы в течение 3 рабочих дней и не забывайте о ежеквартальном отчёте для ВКС.