Дата акутальности: 20 апреля 2026 г․

Зачем вообще уведомлять ЦЗН

Уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении численности или штата — это не «формальность ради формальности», а прямое требование ст․ 25, 180 ТК РФ и ФЗ-565 от ․

• Если работодатель не предоставит сведения вовремя, он рискует штрафом до 5 000 руб (ст․ 19․7 КоАП) и, в случае массового увольнения, штрафом для организации до 5 000–50 000 руб․
• ЦЗН, получив уведомление, заранее подыщет сокращённым гражданам новые вакансии, профессиональное обучение и выплатит пособие по безработице․

Сроки подачи: «два месяца» и «3 дня»

Вид сокращения	Срок подачи в ЦЗН	Основание
Обычное (не массовое)	Не позднее чем за 2 месяца до первого увольнения	ст․ 25 Закона о занятости
Массовое (ст․ 82 ТК РФ: ч․ 2, 3)	Не позднее чем за 3 календарных дня после принятия решения	Приказ Минтруда № 195н от

Какие формы использовать в 2026 году

С 1 января 2026 г․ действует унифицированная форма № 1, утверждённая приказом Минтруда № 195н (в ред․ 2025 г․)․

Форма № 1, «Информация о предстоящем высвобождении работников»

Используется для одиночных или малых сокращений․

Форма «Сведения о массовом высвобождении»

Применяется, если за 2 месяца предполагается уволить:

• ≥ 10 % от штатной численности;
• ≥ 50 человек (для компаний 100–500 чел․);
• ≥ 100 человек (для компаний > 500 чел․)․

Пошаговая инструкция по заполнению формы № 1

1. Заголовок:
   «Информация о предстоящем высвобождении работников» (по центру, полужирно)․
2. Реквизиты работодателя:
   Полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный телефон (слева вверху)․
3. Дата и номер приказа о сокращении штата/численности․
4. Структурное подразделение, в котором сокращается должность․
5. Перечень сокращаемых работников:
   • Ф․И․О․ полностью;
   • должность (по штатному расписанию);
   • категория (основной, внешний совместитель, внутренний совместитель);
   • дата предполагаемого увольнения;
   • среднемесячный заработок за последние 3 мес․
6. Подпись руководителя и главного бухгалтера (при необходимости)․
7. Печать (если используется)․

Готовый образец-2026 (Форма № 1)

Информация о предстоящем высвобождении работников
ООО «Ромашка-Инжиниринг»
ИНН 7708123456, ОГРН 1157700012345
109004, г․ Москва, ул․ Б․ Серпуховская, д․ 5, тел․ +7 (495) -23-45-67

От «__» ______ 2026 г․ № ___/HR/26

Приказом от «15» февраля 2026 г․ № 15-К принято решение о сокращении численности работников ООО «Ромашка-Инжиниринг» по причине оптимизации производственного процесса․

Сведения о работниках, подлежащих высвобождению:

┌----┬----------------┬----------┬--------------┬-----------┬-------------------┐
│ № │ Ф․И․О․ │ Должность│ Категория │ Дата ув․ │ Ср․ зарплата, руб․│
├----┼----------------┼----------┼--------------┼-----------┼-------------------┤
│ 1 │ Иванов И․И․ │ Инженер-1│ Основной │ │ 65 000 │
│ 2 │ Петрова Н․В․ │ Бухгалтер│ Основной │ │ 52 800 │
└----┴----------------┴----------┴--------------┴-----------┴-------------------┘

Руководитель ______________/Иванов И․И․/
Главный бухгалтер ______________/Сидорова Л․М․/
М․П․

Как подать документ в ЦЗН

1. Онлайн: через единый портал «Работа в России» (trudvsem․ru)․ Загрузите форму в формате PDF или DOCX, заполните поля в личном кабинете работодателя, подпишите ЭЦП․
2. Лично: отнесите 2 экземпляра на подпись в бумажном виде․ Один заберите с отметкой о приёме․
3. Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

Типовые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Указали «сокращение должности» вместо «сокращение штата»․
  Решение: в форме прописывайте терминологию ТК РФ: «сокращение численности или штата»․
• Ошибка: Забыли указать категорию совместителя․
  Решение: для совместителей пишите «ВС (внешний совместитель)» или «ВСВ (внутренний совместитель)»․
• Ошибка: Неверно рассчитали «2 месяца» и отправили за 57 дней․
  Решение: отсчитывайте ровно 60 календарных дней, включая дату подачи․

Готовые шаблоны для скачивания

⬇ Скачать пустой бланк Формы № 1 (DOCX)
⬇ Скачать образец заполнения (DOCX)
⬇ Скачать форму для массового увольнения (DOCX)

Что делать дальше

1. За 2 месяца до увольнения выдайте персональные уведомления каждому сотруднику под роспись (образец тут)․
2. Не позднее чем за 2 месяца предложите вакантные должности или другую работу․
3. За 3 дня до увольнения ознакомьте сотрудников с приказом и выплатите компенсации (ст․ 178, 180 ТК РФ)․

---

Информация подготовлена по состоянию на и соответствует действующему законодательству РФ․ Перед применением проконсультируйтесь с кадровым специалистом или юристом․