Когда нежилое помещение продаётся или иным способом переходит к новому владельцу, арендатор должен быть уведомлён в письменной форме. Это требование прямо вытекает из ст. 617 ГК РФ и подтверждается судебной практикой 2025–2026 годов. Ниже, подробная инструкция, актуальные формы документов и типичные ошибки.
Зачем нужно уведомление
- Защита нового собственника. Без письменного уведомления арендатор может продолжать перечислять плату прежнему владельцу, а новый — потребовать повторной оплаты.
- Сохранение сроков. С момента государственной регистрации перехода права все обязанности по договору автоматически переходят к покупателю (п. 2 ст. 617 ГК РФ).
- Минимизация судебных споров. Документально подтверждённый факт уведомления исключает обвинения в недобросовестности.
Когда составляется уведомление
- Дата сделки. Уведомление можно подготовить заранее, но направлять его следует в течение 3 рабочих дней после получения выписки из ЕГРН о новом собственнике.
- Одновременно с допсоглашением. Если стороны хотят изменить реквизиты для оплаты или порядок передачи помещения, подписывают дополнительное соглашение (форма КонсультантПлюс 2026).
Как оформить уведомление
3.1 Обязательные реквизиты
- Наименование нового собственника (Ф. И. О. ИП или наименование ООО/АО).
- Полное наименование помещения, кадастровый номер и адрес.
- Номер и дата действующего договора аренды.
- Дата государственной регистрации перехода права (выписка ЕГРН).
- Новые банковские реквизиты для оплаты аренды.
- Контактный телефон и e-mail нового арендодателя.
- Ссылка на ст. 617 ГК РФ.
3.2 Способы вручения
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Письмо с уведомлением вложением и описью (Почта России) | Юр. значимое подтверждение доставки | 3–7 дней доставка |
| Курьерская служба с подписью получателя | Быстро, можно отслеживать онлайн | Дороже почты |
| Личная встреча + подпись на 2-м экземпляре | Моментально | Требует встречи |
| Электронная подпись через EDI-систему (Диадок, СБИС) | Для юр. лиц, за 1 минуту | Нужна ЭЦП у арендатора |
Образец уведомления арендатора (2026)
УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе прав арендодателя г. Москва 20 апреля 2026 г. ООО «Ромашка-Плюс» ИНН 7701234567, КПП 770101001 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12 Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: legal@romashka-plus.ru Арендатору: ИП Иванов Иван Иванович ИНН 7702123456 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 10, офис 3 Уважаемый Иван Иванович! Сообщаем, что 15 апреля 2026 г. в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрирован переход права собственности на нежилое помещение площадью 120 кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Мира, д. 10, этаж 2, помещение № 3 (кадастровый номер 77:01:0004010:1234), ранее принадлежавшее ООО «Стар-Инвест». Согласно статье 617 Гражданского кодекса РФ, с даты государственной регистрации перехода права все права и обязанности арендодателя по договору аренды от 01 февраля 2025 г. № А-15/25 переходят к нам. Просим впредь направлять арендные платежи по следующим реквизитам: - Получатель: ООО «Ромашка-Плюс» - ИНН 7701234567, КПП 770101001 - р/с 40702###-###-####1234 в АО «Альфа-Банк», г. Москва - к/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593 Начиная с мая 2026 г. счета за аренду выставляются от нашего имени. Остаток апрельской платы (15 000 ₽) просим перечислить до 25 апреля 2026 г. на указанные реквизиты. С уважением,
________________________
(подпись) Н.Н. Петрова
генеральный директор ООО «Ромашка-Плюс»
М.П.
Что делать, если арендатор игнорирует уведомление
- Отправить повторное заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Зафиксировать в акт-реестре корреспонденции все попытки доставить документы.
- Обратиться в суд с иском о взыскании задолженности и расторжении договора (ст. 619 ГК РФ).
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли заключать дополнительное соглашение?
Ответ: Нет, если меняется только собственник и реквизиты. Если же вы хотите пересмотреть ставку или срок, оформляйте допсоглашение к договору аренды.
Вопрос: Что с депозитом (залогом)?
Ответ: Депозит переходит к новому собственнику. В уведомлении укажите, что «денежный залог в размере 60 000 ₳ передан новому арендодателю в полном объёме».
Вопрос: Как быть с НДС?
Ответ: После смены собственника новый арендодатель выставляет счета-фактуры на своё имя и ИНН, сохраняя НДС 20 %.
Скачать шаблоны
- Уведомление арендатора о смене собственника (DOCX, 15 кБ)
- Дополнительное соглашение к договору аренды (DOCX, 18 кБ)
Выслать уведомление
- Получить выписку из ЕГРН.
- Напечатать два экземпляра уведомления.
- Отправить заказным письмом или вручить лично.
- Сохранить квитанцию/расписку арендатора.
- Убедиться, что арендатор перечисляет плату на новые реквизиты.