Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Какие вещи считаются спецодеждой в строительстве

В строительной организации к спецодежде относятся предметы:

• средства индивидуальной защиты (СИЗ): каски‚ защитные очки‚ наушники‚ респираторы;
• одежда: костюмы сварщика‚ утеплённые куртки‚ спилки‚ сигнальные жилеты;
• обувь: сапоги ПВХ‚ ботинки со стальным подноском‚ галоши;
• предметы постельного белья и полотенца для временных вахтовых поселков.

Основной критерий — необходимость для безопасности труда на строительной площадке (ст. 221 ТК РФ).

Новые правила ФСБУ 5/2019: кратко о главном

Федеральный стандарт бухгалтерского учета 5/2019 «Запасы» вступил в силу для годовой отчетности 2021 г. Он изменил подход к спецодежде:

1. Разделение по сроку полезного использования (СПИ):
   • списание единовременно — если СПИ ≤ 12 месяцев;
   • учёт как основных средств, если СПИ > 12 месяцев и стоимость > 40 000 руб.;
   • учёт как МНОА (малоценные необоротные активы), если СПИ > 12 мес. и стоимость ≤ 40 000 руб. (можно списать единовременно по выбору организации).
2. Обязательный учёт по номенклатурным позициям — «каска защитная белая размер 56–60» вместо общей строки «СИЗ».
3. Резерв под обесценение не создаётся для спецодежды‚ если она используется по назначению.

Учет спецодежды стоимостью до 40 000 руб. включительно

Бухгалтерский учет

При поступлении:

• Дт 10.10 «Спецодежда на складе» Кт 60, принят к учёту костюм сварщика 3 500 руб.;
• Дт 19 Кт 60 — выделен НДС 700 руб.

При выдаче работнику:

• Дт 10.11 «Спецодежда в эксплуатации» Кт 10.10;
• единовременное списание по максимально возможному способу:
  • Дт 20‚ 25‚ 26 Кт 10.11 — 3 500 руб. сразу переносятся на себестоимость.

Налоговый учет (НК РФ‚ ст. 264)

Расходы на спецодежду до 100 000 руб. в год признаются материальными расходами.
Компания вправе учесть их:

• единовременно — если списано в бухучете;
• равномерно по сроку эксплуатации‚ указанному в сертификате‚ — если СПИ > 12 мес.

Учет дорогой спецодежды (свыше 40 000 руб.)

Как отнести к основным средствам (ОС)

Пример. На строительную площадку закуплены термокостюмы для работы в условиях Крайнего Севера‚ 5 комплектов по 45 000 руб. каждый:

• Дт 08.4 «Приобретение ОС» Кт 60, 225 000 руб.;
• Дт 01 «ОС» Кт 08.4 — 225 000 руб. (ввод в эксплуатацию);
• начисление амортизации методом линейным:
  • срок полезного использования по ОКОФ, 24 месяца;
  • ежемесячная амортизация: 225 000 / 24 = 9 375 руб.

Учет как МНОА

Организация может принять локальный акт о единовременном списании МНОА. Тогда в бухучете:

• Дт 10.12 «МНОА» Кт 60 — 45 000 руб.;
• Дт 20 Кт 10.12 — списание единовременно.

В налоговом учете применяется аналогичный подход — либо единовременно (ст. 254 НК РФ)‚ либо по сроку службы.

Реализация спецодежды: налоговые особенности

Если спецодежда была списана в налоговом учете единовременно‚ при её реализации:

1. Доход признаётся полностью (ст. 249 НК РФ);
2. Расхода не возникает — стоимость уже учтена ранее.

Пример. Компания реализует 10 касок по 1 200 руб. за шт. (стоимость ранее списана). В учёте:

• Дт 62 Кт 91.1 — 12 000 руб. (доход);
• расходов не формируется.

Пошаговая инструкция для бухгалтера строительной компании

1. Сформировать политику учета спецодежды на основе локального приказа (утвердить границу 40 000 руб. и способ учета МНОА).
2. Создать карточки учета спецодежды по каждому работнику: ФИО‚ должность‚ размеры‚ срок носки‚ дата выдачи.
3. Ввести складской журнал по форме М-17 с отделом снабжения.
4. В 1С:Бухгалтерии 8.3 настроить:
   • константу «Порог МНОА» — 40 000 руб.;
   • типы операций «Поступление»‚ «Выдача»‚ «Списание»‚ «Возврат».
5. Ежеквартально сверять остатки с заведующим складом и подписывать акт списания изношенных СИЗ.

Чек-лист контроля ГИТ и налоговой

Самое главное:

• Обязательно зафиксируйте в учетной политике границу в 40 000 руб. и способ списания МНОА.
• Используйте программные модули 1С «Спецодежда и СИЗ» для автоматического расчета срока эксплуатации и амортизации.
• Не забывайте контролировать остатки после завершения стройки: возвращённые на склад каски можно переоценить и переиспользовать на следующем объекте.

Соблюдение новых правил ФСБУ 5/2019 позволит избежать претензий налоговой и обеспечит прозрачный учёт затрат на строительных площадках.