Ключевое преимущество иностранца с видом на жительство (ВНЖ) заключается в том, что он может быть трудоустроен без квот, патента или разрешения на работу. Однако это не отменяет обязанность работодателя соблюдать ряд процедур и сроков. Ниже ‑ подробная инструкция по каждому этапу.
Кто считается иностранцем с ВНЖ
- Вид на жительство — это документ неограниченного срока действия, подтверждающий право иностранца постоянно проживать в России.
- Наличие ВНЖ автоматически исключает человека из категории «трудовой мигрант» (ст. 2 Закона № 115-ФЗ).
- Иностранец с ВНЖ считается налоговым резидентом РФ и уплачивает НДФЛ по ставке 13 % с первого дня работы.
Отличие ВНЖ от других статусов
| Статус | Разрешение на работу | Квота | Патент | Уведомление в МВД |
|---|---|---|---|---|
| ВНЖ | Не требуется | Не требуется | Не требуется | Требуется |
| РВП | Не требуется | Не требуется | Не требуеться | Требуется |
| Виза + разрешение | Требуется | Требуется | Не требуется | Требуется |
| Безвизовый + патент | Не требуется (патент = разрешение) | Не требуется | Требуется | Требуется |
Пошаговая инструкция трудоустройства иностранца с ВНЖ
Шаг 1. Проверка документов
Работодатель обязан:
- Сверить оригинал ВНЖ и паспорт иностранца.
- Убедиться, что ВНЖ действителен (у документа нет срока истечения).
- Проверить наличие отметки о постановке на миграционный учёт (форма «миграционный учёт»).
- Форма договора — стандартная, но в паспортных данных указываются реквизиты ВНЖ.
- В договоре обязательно прописывается:
- Должность, функционал, оклад.
- Условия социального страхования и НДФЛ (ставка 13 %).
- Приложения: копия ВНЖ, копия паспорта, СНИЛС (если уже получен).
Шаг 3. Уведомление в ГУВМ МВД
Обязательно!
- Срок: не позднее 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора;
- Форма: Уведомление о заключении трудового договора (форма, утверждена приказом МВД № 637/2019).
- Способы подачи:
- Через Госуслуги (электронная подпись).
- Лично в ГУВМ МВД или МФЦ.
- По почте с уведомлением.
- Штраф за просрочку: от 35 000 до 50 000 руб. на организацию (ст. 18.15 КоАП РФ).
Шаг 4. Регистрация в ПФР и ФСС
Иностранец с ВНЖ подлежит обязательному социальному страхованию:
- В течение 30 дней после подписания договора необходимо зарегистрировать его в ПФР и ФСС.
- Страховые взносы: ОПС 22 %, ОМС 5,1 %, ВНиМ 2,9 % (ставки как у россиян).
Шаг 5. Кадровое оформление
- Издать приказ о приёме на работу (форма T-1 или свободная форма).
- Сделать запись в трудовой книжке (если иностранец пожелал вести трудовую книжку).
- Оформить личную карточку сотрудника (форма T-2).
Особые ситуации
Иностранец без СНИЛС
- СНИЛС можно оформить после трудоустройства через МФЦ или ПФР.
- До получения СНИЛС взносы перечисляются по временному номеру (присваивает ПФР).
Смена работодателя
При смене работы иностранца с ВНЖ:
- Оформляется уведомление о расторжении трудового договора (в течение 3 дней).
- Новый работодатель вновь направляет уведомление о заключении договора.
Работа по совместительству
Иностранец с ВНЖ может работать по совместительству, но каждый работодатель обязан направить свое уведомление в МВД.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф на организацию | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|
| Направление уведомления с опозданием | 35 000–50 000 ₽ | 2 000–5 000 ₽ |
| Отсутствие уведомления | 400 000–1 000 000 ₽ | 45 000–70 000 ₽ |
| Работа без оформления договора | 250 000–800 000 ₽ | 25 000–50 000 ₽ |
Чек-лист для работодателя (PDF-версия)
- ✔ Проверил ВНЖ и паспорт.
- ✔ Заключил трудовой договор.
- ✔ Направил уведомление в ГУВМ МВД (до 3 раб. дней).
- ✔ Зарегистрировал в ПФР и ФСС (до 30 кал. дней).
- ✔ Оформил кадровые документы.
- ✔ Перечислил первые страховые взносы.
Полезные ссылки и документы
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»
- Форма уведомления о заключении трудового договора (МВД)
- Оформление СНИЛС для иностранца (ПФР)
- Госуслуги: отправка уведомлений онлайн