Актуально на 20 апреля 2026 г.
Что считается обособленным подразделением (ОП)
Обособленное подразделение — это любой территориально отделённый от головной организации структурный элемент, в котором:
- оборудованы стационарные рабочие места;
- работают сотрудники более одного календарного месяца подряд.
Факт создания ОП не зависит от того, указано ли оно в уставе. Достаточно хотя бы одного из признаков выше.
Зачем подавать уведомление
В соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ и приказом ФНС России от № ММВ-7-6/362@ (ред. 2025 г.) организация обязана в течение одного месяца после создания, реорганизации или ликвидации ОП подать уведомление в ИФНС.
Нарушение срока грозит штрафом:
- на должностное лицо — 500–1 000 руб.;
- на организацию — 5 000–10 000 руб.
Виды обособленных подразделений и особенности регистрации
Филиал или представительство
- Оформляется как обособленное подразделение, вносится в ЕГРЮЛ.
- Уведомление подаётся по месту нахождения головной организации.
Дополнительный офис, склад, магазин и др.
(без статуса филиала)
- Не вносится в ЕГРЮЛ, но ставится на налоговый учет.
- Уведомление подаётся в ИФНС по месту нахождения самого ОП.
Пакет документов
- Форма № С-09-3-1 (утв. приказом ФНС от ) — заполняется в 2 экземплярах.
- Копия приказа о создании ОП (или выписка из ЕГРЮЛ для филиалов).
- Копии документов на помещение (договор аренды/свидетельство о собственности).
- Карточка учёта ОП (при первичной регистрации).
Как подать уведомление в 2026 году
Способ 1. Электронная подача через сервис ФНС
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) директора или представителя.
- Формы формируються в сервисе «Реестр объектов предпринимательской деятельности» на сайте nalog.ru.
- Ответ приходит в течение 1 рабочего дня в виде электронной квитанции.
Способ 2. Личный визит в ИФНС
- Запись через сервис «Онлайн-запись» на сайте ФНС.
- Оригиналы и ксерокопии документов.
- На руках выдаётся отметка на 2-м экземпляре формы № С-09-3-1.
Способ 3. Почта или МФЦ
- Ценное письмо с описью вложения (срок начнётся только после получения ИФНС).
- МФЦ принимает документы без очереди, но передаёт их в ИФНС до 3 раб. дней.
Изменение адреса ОП
Если меняется адрес обособленного подразделения, необходимо:
- в течение 3 рабочих дней подать в ИФНС по месту регистрации головной организации форму № С-09-3-2;
- одновременно направить уведомление в ИФНС по новому адресу ОП (форма № С-09-3-1).
При этом КПП и ОКТМО меняются только если ОП переезжает в другой муниципальный район.
Пример сроков для Московской организации в 2026 году
| Дата события | Действие | Крайний срок подачи |
|---|---|---|
| Открытие склада в г. Реутов | ||
| Изменение адреса офиса | ||
| Ликвидация филиала в г. Химки |
Частые ошибки
- Подача в неверную ИФНС. Помните: для нефилиальных ОП — по месту его нахождения, для филиалов, по месту головной компании.
- Неверный КПП. При создании ОП ему присваивается собственный 4-значный КПП, который отличается от головного.
- Просрочка при изменении адреса. Считается новым ОП, если изменился муниципальный район.
Шаблон заявления (форма № С-09-3-1)
┌------------------------------┐ │ Уведомление № 1 │ │ о постановке на учёт │ │ обособленного подразделения │ ├------------------------------┤ │ 1. ИНН: 7701234567 │ │ 2. КПП: 770101001 │ │ 3. Наименование ОП: │ │ «Склад № 3» │ │ 4. Адрес: 143960, │ │ Московская обл., г. Реутов│ └------------------------------┘
Ссылки и сервисы
- Онлайн-сервис ФНС «Реестр объектов»
- Официальный сайт ФНС России
Соблюдайте сроки, проверяйте реквизиты и сохраняйте квитанции! Тогда регистрация ОП пройдёт без штрафов и лишней волокиты.