В условиях проведения специальной военной операции (СВО) и постоянных изменений нормативно‑правовой базы военные части сталкиваются с необходимостью правильно оформлять списание имущества, полученного на безвозмездной основе, а также утерянного, повреждённого или уничтоженного в боевых условиях․ Данная статья рассматривает порядок списания прямым расходом в воинской части, опираясь на действующее законодательство, нормативные акты, а также практические рекомендации․

Правовые основы

• Налоговый кодекс РФ (НК РФ)․ В главе 25 предусмотрено, что расходы, связанные с безвозмездной передачей имущества, не учитываются при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль, за исключением случаев, указанных в НК РФ․
• Приказ Минобороны РФ № 340 от г․ и Приказ № 2666 от г․ – регламентируют порядок учёта и списания вещевого имущества в воинских частях․
• Закон об упрощённом списании военного имущества (2025 г․)․ Позволяет командирам списывать утраченные в боевых действиях активы по представлению специальной комиссии․
• Письма Минфина России ( № 03‑07‑11/74909 и др․) – уточняют порядок бухгалтерского отражения расходов, связанных с безвозмездной передачей․
• Статья «О возмещении ущерба, причинённого повреждением (утратой) имущества, переданного воинской части на безвозмездной основе» (Кириченко Н․С․, Александрова Н․Г․, Вологжина Ю․В․, Право в Вооруженных Силах, 2024, № 1)․

Что такое «прямой расход»?

Прямой расход – это затраты, которые непосредственно связаны с выполнением конкретного задания или операции и могут быть полностью списаны в составе расходов без амортизации․ В воинской части к таким расходам относятся:

1. Расходы на ремонт и восстановление повреждённого имущества, если ремонт невозможен․
2. Списание уничтоженного или утраченного имущества, полученного безвозмездно․
3. Расходы, связанные с утилизацией (ликвидацией) имущества, которое стало полностью непригодным к эксплуатации․

Порядок списания прямым расходом

Инициирование процедуры

Списание начинается с подачи рапорта (заявления) командиру части․ В рапорте указываются:

• Наименование и инвентарный номер имущества;
• Причина утраты (повреждение, уничтожение, потеря в зоне боевых действий);
• Дата и место происшествия;
• Сведения о проведённой экспертизе (при необходимости)․

Рассмотрение рапорта специальной комиссией

Согласно закону 2025 г․, в каждом подразделении создаётся специальная комиссия (состав: командир части, начальник вещевой службы, главный бухгалтер, представитель юридической службы)․ Комиссия проверяет достоверность рапорта и принимает решение о списании․

Оформление бухгалтерских документов

После утверждения комиссии бухгалтерия оформляет:

• Акт списания (форма ОКУД 6002219 – «Карточка учета материальных ценностей личного пользования»);
• Запись в регистре учета (книга/карточка учета материальных ценностей);
• Бухгалтерскую проводку:

Дт 976 «Списание необоротных активов» – Кт 01 «Основные средства» (или 02 «Внеоборотные активы», в зависимости от классификации)․

Если списание производиться в рамках расходов, связанных с выполнением контракта, может использоваться счёт 977 «Прочие расходы обычной деятельности»․

Налоговый учёт

Согласно НК РФ, такие списания не учитываются при расчёте налога на прибыль, за исключением случаев, когда имущество было получено в рамках государственных программ, подпадающих под статью 25․ Поэтому в налоговой декларации необходимо указать примечание о недопустимости признания расходов в налоговой базе и приложить копию акта списания․

Необходимые формы и образцы

Примеры практического применения

Пример 1: Уничтожение техники в бою

Воинская часть получила в пользование бронетранспортер МТ‑ЛБ «Тигр», инвентарный номер 4521/2024, на безвозмездной основе․ В ходе боевых действий техника была полностью уничтожена․ Порядок действий:

1. Составлен рапорт о потере, приложена фотодокументация и акт экспертизы․
2. Комиссия утвердила списание․
3. Бухгалтерия оформила акт списания и сделала проводку Дт 976 – Кт 01․
4. В налоговую декларацию внесено примечание о невозможности признания расходов․

Пример 2: Списание личного имущества военнослужащего

Военнослужащий, проходящий службу по контракту, сдал в вещевую службу инвентарь (рюкзак, палатка) в рамках списания личного имущества (п․ 52․3 Порядка 878)․ Оформление происходит в карточках учета 6002219, проводка – Дт 976 – Кт 02․

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие решения комиссии․ Без официального акта списание считается невалидным․
• Неправильный счёт бухгалтерского учета․ Использование счёта 92 (расходы) вместо 976/977 может привести к налоговым штрафам․
• Игнорирование требований Минфина․ Необходимо учитывать письма Минфина от 2018‑2022 гг․, иначе налоговая инспекция может отклонить декларацию․
• Отсутствие подтверждающих документов․ Фотографии, акты экспертизы, протоколы комиссии – обязательны․

Краткий чек‑лист для списания прямым расходом

1. Подготовить рапорт о потере (инвентарный номер, причина, дата, место)․
2. Получить заключение экспертизы (если требуется)․
3. Представить рапорт комиссии и получить акт списания․
4. Оформить карточку учёта (форма 6002219) и внести запись в реестр․
5. Сделать бухгалтерскую проводку (Дт 976 – Кт 01/02 или Дт 977 – Кт 01/02)․
6. Отразить в налоговой декларации примечание о недопустимости признания расходов․
7. Сохранить все документы в архиве (не менее 5 лет)․

Списание прямым расходом в воинской части – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов, правильного документального оформления и учёта особенностей налогового законодательства․ При своевременном и корректном выполнении всех шагов списание не только упрощает бухгалтерию, но и защищает командование от потенциальных юридических и налоговых рисков․

Для получения более детальной информации рекомендуется обратиться к КонсультантПлюс (пробный доступ 2 дня) и изучить актуальные письма Минфина, а также внутренние регламенты вашей части․

Дата публикации:  г․ | Автор: виртуальный помощник OpenAI