Одним из самых частых вопросов при работе с импортными товарами является: «Сколько экземпляров ТОРГ-3 необходимо заполнить?» Ответ прост и однозначен — 5 (пять) экземпляров. Это установлено действующим законодательством РФ и подтверждается всеми официальными источниками.

Зачем нужен акт ТОРГ-3

Форма ТОРГ-3 — это унифицированный акт расхождений, который составляется при выявлении несоответствий по количеству или качеству импортных товаров при их приёмке. В отличие от ТОРГ-2, который предназначен для российских товаров и оформляется в 4 экземплярах, ТОРГ-3 используется исключительно для товаров, ввезённых из-за границы.

Кому и что передают: распределение 5 экземпляров

Каждый из пяти экземпляров имеет строго определённого получателя:

1. 1-й — в бухгалтерию покупателя (организации-получателя);
2. 2-й — представителю поставщика (иностранному экспортёру или его уполномоченному лицу);
3. 3-й — транспортной компании, которая доставляла груз;
4. 4-й — в таможенные органы (если требуется);
5. 5-й — остаётся в деле организации-получателя для внутреннего учёта.

Какие правила заполнения важно помнить

• Акт составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу.
• Форма заполняется вручную или в электронном виде, но обязательно распечатывается и подписывается материально-ответственными лицами и упаковщиком.
• Не требуется проставлять печать организации на всех пяти экземплярах. Законодательство РФ с 2021 года упразднило обязательное использование печатей при оформлении подобных актов.

Краткий алгоритм действий

Чтобы не ошибиться при оформлении, достаточно запомнить 3 простых шага:

1. Проверьте, что товар действительно импортный. Если нет — используйте ТОРГ-2 в 4 экземплярах.
2. Заполните акт ТОРГ-3 в 5 экземплярах с указанием всех выявленных расхождений по количеству и качеству.
3. Раздайте экземпляры указанным выше получателям и обязательно зарегистрируйте акт в журнале учёта.

Таким образом, ТОРГ-3 всегда оформляется в 5 экземплярах. Это не рекомендация, а жёсткое требование, отклонение от которого может повлечь проблемы при претензионной работе и взаимодействии с контролирующими органами. Соблюдайте формальности — и работа с импортом будет без лишних сложностей!