Дата актуализации: 04 апреля 2026 г.
Действителен до: 1 сентября 2029 г.
Что такое исполнительная документация (ИД)
Исполнительная документация (ИД) — это комплект документов, которые создаются непосредственно в процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства. ИД подтверждает соответствие выполненных работ проектным решениям, строительным нормам и техническому регламенту.
Нормативно-правовая база
- Приказ Минстрой РФ № 344/пр от 16 мая 2023 г. «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации…» (зарегистрирован в Минюсте 2023 г.).
- Постановление Правительства Москвы № 399-ПП от 15 марта 2023 г. «О порядке ведения исполнительной документации…».
- ГОСТы: ГОСТ 31937-2011, СП 48.13330.2019 и др.
Кому надо вести ИД
Обязанность по ведению и хранению ИД возлагается:
- Генеральному подрядчику — за весь объём работ.
- Субподрядным организациям — за свою часть работ.
- Техническому заказчику / застройщику — за контроль и приёмку.
Типовой перечень исполнительной документации
Общестроительные работы
| № | Наименование документа | Форма (образец) |
|---|---|---|
| 1 | Журнал производства работ (ЖПР) | Форма КС-6а |
| 2 | Акты скрытых работ | КС-14 |
| 3 | Акт испытания грунтов основания | ГЕСН-2001, Ф. № 4-Г |
| 4 | Геодезическая съёмка фактического положения здания | Ф. ГГ-1 |
| 5 | Акты промеров бетонной смеси, раствора | Ф. КС-11 |
| 6 | Дневники лабораторных испытаний | Ф. ЛИ-1 |
| 7 | Акты приёма кладки, монтажа конструкций | Ф. КС-17 |
| 8 | Сертификаты/паспорта строительных материалов | — |
| 9 | Фотоотчёты, видеофиксация этапов работ | — |
Инженерные сети и системы (МОП, ВК, ОВ, ЭС, СС)
- Журнал испытаний и проверок: гидравлических, пневматических, электрических.
- Акты опрессовки трубопроводов (Ф. КС-15).
- Ведомость монтажа оборудования (Ф. ОЕ-1).
- Акты изоляции стыков и соединений (Ф. КС-13).
- Комплект паспортов оборудования, кабеля, арматуры.
- Схемы разводки (as-built), заверенные проектной организацией.
Энергоэффективность и ГАСН
- Акты тепловизионного обследования.
- Энергетический паспорт объекта.
- Декларация соответствия требованиям 261-ФЗ.
Этапы ведения ИД
- Подготовка: уточнённый перечень документов согласовывается с ГАСН/заказчиком на старте работ.
- Формирование первичных актов непосредственно на строительной площадке (ежедневно).
- Контроль: инженер заказчика/технадзор еженедельно проверяет полноту и достоверность.
- Оцифровка: сканирование и загрузка в ЕГРЗ/ГИС «Стройнадзор» (для бюджетных объектов Москвы — с ).
- Архивирование: передаётся в эксплуатирующую организацию вместе с АКТом КС-14 «О вводе объекта в эксплуатацию».
Ответственность за нарушения
Согласно ст. 9.5 КоАП РФ:
- Отсутствие ИД или её несоответствие, штраф до 100 000 ₽ для юр. лиц.
- Приостановка работ до устранения нарушений.
- Возможен отказ в вводе объекта в эксплуатацию (с последующей внеочередной проверкой).
Советы по практическому ведению
- Используйте чек-листы перед началом каждой новой конструктивной части.
- Ведите фотоотчёты качественно: с привязкой к дате, GPS и номеру рабочего чертежа.
- Храните электронную версию ИД в формате PDF/A в двух экземплярах (облако + локальный сервер).
- Назначьте ответственного инженера по ИД в штате проекта, это снижает риск потери документов.
Полезные ссылки и шаблоны
- Официальный текст Приказа Минстроя РФ № 344/пр-2023
- Портал «Стройпортал Москвы» — раздел «Исполнительная документация»
- Бланки форм КС-6а, КС-14, КС-15 скачать: center-gost.ru/forms
Краткий итог
Правильно оформленная и своевременно переданная исполнительная документация, это ключ к:
- успешному вводу объекта в эксплуатацию;
- отсутствию претензий со стороны ГАСН;
- снижению финансовых рисков и ускорению расчётов с заказчиком.
Если у вас остались вопросы по конкретным формам или ведению ИД на вашем объекте — обратитесь к инженеру технического надзора или специалисту по строительному контролю.