Форма 0503190 (ОКУД 0503190): полное руководство по заполнению и сдаче за 2026 год
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое форма 0503190 и зачем она нужна
Форма 0503190 (код по ОКУД — 490) — это официальная бюджетная отчётность, предназначенная для раскрытия информации о:
- вложениях в объекты недвижимого имущества;
- объектах незавершённого строительства (ОНС).
Документ утверждён Приказом Минфина РФ от № 191н и обязателен для всех государственных (казённых), бюджетных и автономных учреждений, у которых на счёте 106.11 числятся затраты по капитальному строительству или приобретению недвижимости.
Кто обязан сдавать форму 0503190 в 2026 году
Сдавать форму нужно ежегодно не позднее 1 мая. В 2026 году установленный срок — до включительно. Обязаны подать отчёт:
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Бюджетные и автономные учреждения, отражающие на счёте 106.11 затраты по незавершённому строительству или вложениям в недвижимость.
- Федеральное казначейство, для формирования Федерального реестра незавершённых объектов капитального строительства.
Как отразить в бухгалтерском учёте ОНС перед сдачей формы
До подготовки формы 0503190 убедитесь, что в бухучёте:
- затраты на строительство/приобретение отражены на счёте 08 «Капитальные вложения» субсчёт 08.3 «Строительство объектов основных средств»;
- возможное начисление НДС отражено на счёте 19 «НДС по приобретённым ценностям»;
- при достижении стадии готовности к вводу в эксплуатацию объект переносится на счёт 01 «Основные средства».
Если же объект продаётся до ввода в эксплуатацию, то:
- Затраты на строительство списываются со счёта 08 в дебет счёта 62 «Расчёты с покупателями»;
- выручка признаётся в момент подписания передаточного акта (ФСБУ 26/2020);
- НДС начисляется на дату отгрузки (п. 1 ст. 167 НК РФ).
Пошаговая инструкция по заполнению формы 0503190
Заголовок формы
- ОКУД: 0503190
- ОКПО: код вашего учреждения
- Дата формирования: (или последний день отчётного года)
Раздел 1. Объекты незавершённого строительства
| № п/п | Наименование объекта | Инвентарный номер | Дата начала строительства | Срок окончания (план/факт) | Фактические затраты, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Корпус лаборатории № 3 | 08-ONS-0001 | / — | 12 450 000,00 |
Примечания:
- Инвентарный номер присваивается внутренним приказом учреждения.
- Суммы указываются с точностью до копеек.
Раздел 2. Вложения в недвижимое имущество
| № | Вид вложения | Адрес объекта | Площадь, м² | Кадастровый номер | Балансовая стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Приобретение административного здания | г. Москва, ул. Лесная, 15 | 1 200,4 | 77:01:0004010:1122 | 65 300 000,00 |
Контрольные соотношения и логические проверки
При автоматизированном заполнении в 1С:Бухгалтерия 8.3 убедитесь, что:
- итоговая сумма по разделу 1 = обороту по дебету сч. 08.3 за год;
- итоговая сумма по разделу 2 = обороту по дебету сч. 08.4 (вложения в недвижимость);
- данные формы 0503190 совпадают с показателями баланса (ф. 0503130), строки 131 и 132.
Электронная подача: форматы и способы
С 2025 года форма 0503190 принимается только в электронном виде через:
- систему «Федеральное казначейство – Отчётность»;
- операторов электронного документооборота (ОЭД), аккредитованные ФНС;
- встроенный модуль 1С:Отчётность.
Формат файла — XML (схема 0503190_v2025.xsd).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не совпадает остаток по счёту 106.11 и сумма в форме | Возврат на доработку от ФК | Проверьте оборотно-сальдовые ведомости 106.11 и утраты (сч. 401.20) |
| Отсутствует кадастровый номер | Недопуск к реестру ФК | Уточните данные в Росреестре и внесите в карточку объекта |
| Неверный способ подачи (бумага) | Штраф до 500 руб. | Передайте отчёт через ОЭД или модуль 1С:Отчётность |
Ответственность за несвоевременную сдачу
В соответствии с ст. 15.6 КоАП РФ нарушение сроков представления бюджетной отчётности влечёт:
- предупреждение или административный штраф должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
- штраф юридического лица, от 3 000 до 5 000 руб.
- Завершите инвентаризацию объектов незавершённого строительства не позднее 31 января.
- Сформируйте форму 0503190 в 1С:Бухгалтерия 8.3 (меню «Отчёты → Бюджетная отчётность → Форма 0503190»).
- Выполните встроенный контроль и исправьте все ошибки.
- Экспортируйте файл XML и подпишите электронной подписью.
- Отправьте через оператора ОЭД не позднее 30 апреля 2026 г.
Напоминание: С 2027 года форма 0503190 будет объединена с формой 0503790 в единый отчёт «Сведения о капитальных вложениях». Следите за обновлениями в 1С:Бухгалтерия!
Источники: Приказ Минфина РФ № 191н от , ФСБУ 26/2020, разъяснения Федерального казначейства 2025 г.