С 2026 года «Почта России» продолжает тотальную цифровизацию почтовых сервисов, но традиционные бумажные заказные письма с уведомлением остаются актуальными: налоговые органы, судебные приставы и банки по-прежнему используют их для официального вручения документов. Ниже — подробная инструкция, сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением в 2026 году, какие бывают электронные аналоги и где можно сэкономить.
Что такое «заказное письмо с уведомлением»
- Заказное письмо — это вид корреспонденции, за которым закреплён номер отслеживания и обязательство «Почты России» вручить его адресату лично под роспись или сообщить причину невручения.
- Уведомление о вручении — отдельный бланк, который возвращается отправителю: в нём стоят подпись адресата и дата/время получения.
Тарифы «Почта России» на
Цены приведены с учётом НДС 20 %, в рублях РФ. Действительны с .
| Вид отправления | Макс. вес | Базовый тариф | Уведомление о вручении | |
|---|---|---|---|---|
| Заказное письмо внутри РФ | до 20 г | 75,30 ₽ | + 64,90 ₽ | 140,20 ₽ |
| Заказное письмо внутри РФ | 21–100 г | 105,60 ₽ | + 64,90 ₽ | 170,50 ₽ |
| Ценное письмо 1-го класса | до 100 г | 165,00 ₽ | включено | 165,00 ₽ |
| Международное заказное письмо (СНГ) | до 20 г | 210,00 ₽ | + 64,90 ₽ | 274,90 ₽ |
Электронное заказное письмо — цифровой аналог
С 2023 года «Почта России» запустила электронное заказное письмо (ЭЗП). Его преимущества:
- Доставляется через личный кабинет на pochta.ru или в мобильном приложении «Почта».
- Стоит 39,90 ₽ независимо от объёма (до 1 МБ).
- Адресат получает SMS/e-mail и обязан подтвердить вручение электронной подписью.
- По закону приравнивается к бумажному заказному письму (ФЗ-15, ст. 5.2).
Важно! С 15 сентября 2026 года Пермский край — пилотный регион, где налоговые уведомления массово отправляются именно в формате ЭЗП. Если житель не заглянул в личный кабинет в течение 6 рабочих дней, письмо автоматически печатается и идёт обычным заказным маршрутом (тариф 140,20 ₽ уже оплачивает ФНС).
Как оформить заказное письмо
- На сайте pochta.ru — раздел «Отправления» → «Заказные письма». Можно оплатить картой и распечатать бланк, который потом принести в отделение без очереди.
- В мобильном приложении — функция «Оформить письмо» → «С уведомлением». QR-код показывается на экране, оператор сканирует его.
- В отделении — заполнить форму 113 (бланк «Ф. 113эн»). При себе иметь паспорт.
Как сэкономить
- Электронное уведомление — 64,90 ₽ дешевле, чем бумажное.
- Пакетная отправка: при массовой рассылке от 50 писем скидка 5 %, от 500 — 7 %.
- Клуб «ПостКросс» — участники получают 5 % кешбэк баллами «Спасибо» от Сбербанка при оплате картой.
Частые вопросы
Что будет, если адресат не забрал письмо?
Через 30 дней хранения письмо возвращается отправителю без доплаты; уведомление придёт вместе с возвратом.
Можно ли отправить заказное письмо без уведомления?
Да, но тогда это обычное заказное (без «с уведомлением»). Цена: 75,30 ₽ за 20 г.
Как отследить?
По трек-номеру вида RA123456789RU на сайте pochta.ru/tracking. Данные появляются в течение 24 ч.
В 2026 году бумажное заказное письмо с уведомлением «Почта России» обойдётся от 140,20 ₽, а его электронный аналог — 39,90 ₽. Выбор зависит от юридических требований вашего контрагента и удобства адресата. Учитывайте пилотные цифровые проекты: уже в Пермском крае налоговые уведомления приходят по-новому, и вскоре практика распространится по всей стране.