04 апреля 2026 г. — Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны в установленный законом срок сообщать территориальным органам МВД России о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами. Ниже, подробная инструкция по срокам, формам, алгоритму подачи и самым частым ошибкам.

Нормативная база

• Приказ МВД РФ от № 536 (ред. 2025 г.), «Порядок подачи работодателями уведомлений…».
• Постановление Правительства РФ от № 635 — актуальные формы уведомлений (действуют до 1 сентября 2026 г.).
• Федеральный закон от № 115-ФЗ, правовой статус иностранных граждан.

Кто обязан подавать уведомление?

Обязанность возникает у:

1. Работодателя — при заключении/расторжении любого трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
2. Заказчика работ (услуг) — если договор заключается непосредственно с иностранным ИП или физлицом.

Ключевой срок: 3 рабочих дня

Пример: Договор подписан 20 апреля 2026 г. (понедельник). Уведомление можно подать 20, 21 или 22 апреля. 23 апреля уже будет просрочено.

Исключения и особые случаи

4.1 Иностранец с патентом

Если иностранец сам обязан уведомить МВД о начале работы по патенту, он делает это в течение 2 месяцев со дня выдачи патента. Однако работодатель всё равно дополнительно подаёт своё уведомление в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора.

4.2 Работа в другом субъекте РФ

Если иностранец переезжает работать во второй субъект, то 3-дневный срок начинает течь со дня фактического начала трудовой деятельности во втором регионе.

Форма уведомления 2026 года

Используется Приложение № 7 к Приказу МВД № 536 (ред. 2022 г.).

• Название: «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора…».
• Срок действия формы: до .
• Формат: PDF-шаблон с машиночитаемыми полями (заполняется на компьютере или от руки печатными буквами).

👉 Скачать актуальный бланк (ссылка на сайт МВД)

Как заполнить уведомление: пошаговый чек-лист

1. Раздел 1 — данные работодателя:
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • полное наименование юрлица или ФИО ИП;
   • контактный телефон и e-mail.
2. Раздел 2, сведения о территориальном органе МВД (код подразделения, адрес).
3. Раздел 3 — данные иностранного гражданина:
   • ФИО (латиница и кириллица);
   • дата рождения, гражданство;
   • номер миграционной карты, срок действия визы/патента;
   • данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, орган выдачи).
4. Раздел 4 — характеристика договора:
   • вид договора (трудовой/ГПХ);
   • дата заключения;
   • срок действия договора;
   • адрес места работы.
5. Раздел 5 — подпись руководителя и печать (если есть).

Способы подачи

Распространённые ошибки

• Ошибка № 1: считать срок «календарными» днями. Нужны именно рабочие.
• Ошибка № 2: отправлять уведомление в ФНС или ФМС. Получателем всегда является территориальный орган МВД.
• Ошибка № 3: использовать старый бланк 2020 года. Форма обновлена 19 мая 2022 г., старый бланк недействителен после .
• Ошибка № 4: не указывать ОКВЭД. В новой форме это поле обязательное.

Штрафы за просрочку

Административный кодекс РФ, ст. 18.15 ч. 3:

• Должностное лицо: 35 000 – 50 000 руб.
• Юрлицо: 400 000 – 1 000 000 руб.
• Повторное нарушение — дисквалификация до 3 лет.

Краткая памятка для бухгалтеров и HR-специалистов

День подписания договора → +3 рабочих дня → подаём уведомление

1. Проверить актуальность формы (дата на бланке — до ).
2. Заполнить все поля, включая ОКВЭД.
3. Выбрать способ подачи (лучше лично или ЭДО).
4. Сохранить копию уведомления + отметку о приёме.

Где получить консультацию

• Единая справочная МВД: 8 (800) -50-81-11
• Онлайн-чат на сайте гу в м в д . рф
• КонсультантПлюс: раздел «Миграционное законодательство» (обновления в реальном времени).

Статья подготовлена по состоянию на 04 апреля 2026 г. и актуальна на момент публикации. Проверяйте формы и сроки перед отправкой!