Зачем вообще нужно уведомлять МВД
С 2015 года Закон «О правовом положении иностранных граждан» (ФЗ-115) обязывает любого заказчика, который заключил гражданско-правовой договор (ГПХ) с самозанятым иностранцем или иностранцем-«визитёром», в обязательном порядке сообщать в подразделение МВД:
- о заключении договора — в трёх-дневный срок;
- о расторжении (прекращении) договора — в трёх-дневный срок.
Контроль за соблюдением сроков осуществляет Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД). Нарушение грозит штрафом для ИП и юрлиц от 400 000 до 1 000 000 ₽ и приостановлением деятельности на срок до 90 суток (ст. 18.15 КоАП).
Отсчёт «трёх дней»: ключевые правила
С какого момента исчислять срок?
Срок начинает течь на следующий календарный день после даты фактического прекращения договора. Под «фактическим прекращением» понимаются:
- дата подписания сторонами соглашения о расторжении;
- дата окончания срока действия договора, если стороны не продлили его молчаливо;
- дата вступления в силу решения суда о расторжении;
- дата, указанная в одностороннем отказе заказчика (при наличии оснований, предусмотренных договором или ст. 450 ГК РФ).
Календарные или рабочие дни?
Три дня — исключительно календарных (ст. 14 ГК РФ). Если последний день приходится на выходной или праздник, срок оканчивается в ближайший за ним рабочий день.
Пример:
Договор фактически прекратил действие 30 декабря 2024 г. (понедельник).
Срок истекает 2 января 2025 г. (четверг) — праздничные дни 1–2 января в расчёт не берутся, поэтому уведомление можно подать 3 января (пятница) без последствий.
Способы направления уведомления
- Лично в территориальное отделение МВД по месту пребывания иностранца. Самый быстрый способ: на руках остаётся штамп о приёме.
- Через МФЦ. В большинстве регионов МФЦ принимает документы и передаёт их в МВД, но время передачи может составлять 1–2 дня. Уточняйте на месте.
- Электронно через портал госуслуг (только если у заказчика есть квалифицированная электронная подпись). Дата отправки фиксируется автоматически.
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой считается день вручения, а не день отправки, поэтому способ не рекомендован при риске просрочки.
Какие сведения включать в уведомление
- ФИО иностранного гражданина;
- Дата и номер договора;
- Дата фактического прекращения договора;
- Причина прекращения (расторжение, истечение срока, отказ);
- Реквизиты заказчика (ИНН/ОГРН/ОГРНИП, адрес, контактный телефон).
Бланк формы № 5-1 утверждён Приказом МВД РФ № 392/2020 (ред. 2024). Скачать актуальный бланк можно на сайте ГУВМ МВД.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Считать, что «договор закончился сам»
Даже если контракт содержит точную дату окончания (например, ), заказчик всё равно обязан в трёхдневный срок направить уведомление. У МВД нет «автоматического» снятия учёта.
Ошибка 2: Отсчитывать срок с даты подписания соглашения о расторжении
Исключение: если стороны подписали соглашение о расторжении заранее (например, ), но фактическая последняя оплата/работа была , то срок начинает течь со 31 декабря.
Ошибка 3: Уведомлять только ИФНС
Налоговая служба требует сведения о выплатах иностранцу (форма СЗВ-ИН), но это не заменяет уведомления в МВД. Два разных ведомства = два разных уведомления.
Что делать, если просрочили
- Уведомить МВД немедленно, даже если срок уже пропущен. Чем раньше, тем меньше штраф.
- Подготовьте объяснение: укажите уважительную причину (отсутствие сведений о дате прекращения, форс-мажор, технический сбой).
- Оплатите штраф добровольно в течение 30 дней после получения постановления — тогда предусмотрено снижение суммы на 50 % (ст. 32.2 КоАП).
1. Внесите в договор пункт о том, что «сторона-заказчик вправе расторгнуть договор односторонним уведомлением за 3 рабочих дня». Это упростит расчёт даты.
2. Каждый раз фиксируйте дату последней оплаты/акта выполненных работ — это дата фактического прекращения.
3. Заведите электронный календарь-напоминание «+3 дня» сразу после каждой даты окончания договора.
4. Отправляйте уведомление лично или через МФЦ и берите отметку о принятии.
5. Храните копию уведомления и квитанцию не менее 5 лет, это срок исковой давности по КоАП.
Обновлено: 19 апреля 2026 г;
При подготовке использованы актуальные нормативные акты: ФЗ-115, ГК РФ, КоАП РФ, Приказы МВД РФ № 392/2020 и № 274/2024.