Справка из домовой книги – официальный документ, подтверждающий сведения о жильцах, их семейном статусе, праве собственности и иных данных, содержащихся в домовой книге (архивных записях)․ До 2018 года такие книги использовались в большинстве регионов России, а сейчас вместо них выдаются архивные выписки и адресные справки․

Кому может быть выдана справка?

• Собственнику жилого помещения;
• Лицу, зарегистрированному по данному адресу (по факту проживания);
• Лицу, участвующему в приватизации муниципального жилья;
• Организации, запрашивающей справку в рамках сделок (ипотека, продажа, аренда)․

Где можно получить справку?

1. Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы»;

   В большинстве крупных городов (в т․ч․ в Москве и Московской области) именно в МФЦ оформляются:

   • адресные справки;
   • архивные выписки из домовой книги;
   • справки о составе семьи, регистрации по адресу и др․
2. Региональные порталы государственных услуг․

   На порталах типа Госуслуги или региональных (например, mos․ru) в поиске вводится запрос «Выписка из домовой книги»․ После подачи онлайн‑заявки документ готовится в течение 1‑10 рабочих дней․

3. Управляющие компании и жилищные организации․

   В некоторых регионах справку могут выдать непосредственно управляющая компания или жилищная организация, если у них есть доступ к архивным данным․

4. Через электронную почту или заказное письмо․

   После одобрения заявки в МФЦ документ может быть отправлен заявителю в электронном виде (PDF) либо в виде бумажного носителя по заказному письму․

Необходимый пакет документов

Для получения справки обычно требуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
• Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН) или документ, подтверждающий регистрацию по адресу (прописку);
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (обычно 200–400 руб․, зависит от региона);
• Заявление (в свободной форме или по образцу, предоставляемому МФЦ);
• Если запрашивается архивная выписка – дополнительно справка из БТИ о наличии архива․

Пошаговая инструкция получения справки

1. Подготовьте документы․ Убедитесь, что у вас есть все перечисленные выше бумаги․
2. Оплатите госпошлину․ Квитанцию можно получить в банке, через онлайн‑платежи на портале Госуслуги или в кассе МФЦ․
3. Подайте заявку;
   • Онлайн – зайдите на gosuslugi․ru, найдите услугу «Выписка из домовой книги», заполните форму и загрузите сканы документов․
   • Лично – посетите ближайший МФЦ, возьмите бланк заявления, предоставьте оригиналы и копии документов․
4. Ожидайте готовности․ В МФЦ срок обычно 1 рабочий день, в онлайн‑заявке – до 10 дней (в зависимости от наличия архива)․
5. Получите документ․
   • Лично – в МФЦ по вашему заявлению (предъявите паспорт)․
   • Электронно – документ придёт на указанный e‑mail в формате PDF с электронной подписью․
   • Заказным письмом – если вы выбрали такой способ доставки․
6. Заверение (при необходимости)․ Если справка нужна для нотариуса, её заверяют в МФЦ (специальный отдел) или у нотариуса, предоставив оригинал справки и паспорт․

Особые ситуации

Утеря домовой книги

Если оригинальная домовая книга отсутствует, необходимо запросить архивную выписку․ МФЦ самостоятельно определит, где хранятся архивные данные, и оформит запрос в соответствующее архивное отделение․

Ипотека и продажа недвижимости

Банки часто требуют справку из домовой книги (или её архивный аналог) для подтверждения наличия совладельцев, прав на жильё и состава семьи․ При оформлении ипотечного кредита рекомендуется уточнить у банка, какие именно данные нужны, и подать запрос в МФЦ заранее, чтобы избежать задержек․

Приватизация муниципального жилья в Подмосковье

Для участия (или подтверждения неучастия) в приватизации необходима справка о том, что вы не являетесь собственником муниципального жилья․ Такая справка также выдаётся в МФЦ по заявлению собственника или зарегистрированного по адресу лица․

Смена фамилии/имени

После изменения ФИО в паспорте необходимо обновить данные в домовой книге (архиве)․ Подача заявления в МФЦ с приложением нового паспорта позволит скорректировать сведения и получить актуальную выписку․

Сколько стоит и сколько времени?

Полезные ссылки

• Госуслуги – онлайн‑запрос справки
• mos․ru – справки в Москве и Московской области
• Официальный сайт МФЦ «Мои документы»

Получить справку из домовой книги в 2026 году достаточно просто, если знать, куда обращаться и какие документы подготовить․ Основные каналы получения – это МФЦ «Мои документы» и онлайн‑порталы государственных услуг․ При утере оригинальной книги или необходимости архивных данных следует запросить архивную выписку․ Своевременное оформление справки поможет избежать проблем при оформлении ипотеки, продаже недвижимости, приватизации и других юридических процедурах․

Если у вас остались вопросы по конкретному региону или типу справки, рекомендуется обратиться в ближайший МФЦ – специалисты подскажут детали и помогут собрать правильный пакет документов․

Дата публикации: