Фраза «настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон» встречается почти в каждом российском договоре. Казалось бы, всё просто: два одинаковых документа, которые подписывают контрагенты, и каждый забирает «свой» экземпляр. Однако на практике возникают вопросы:
- допустимо ли сделать три или пять экземпляров;
- что будет, если содержание экземпляров различается;
- как правильно оформить дополнительное соглашение;
- какие санкции грозят за отсутствие у стороны собственного экземпляра.
Ниже разберёмся, что говорит закон, суды и повседневная практика.
Почему именно два экземпляра?
Требования ГК РФ и специальных законов
Гражданский кодекс РФ не содержит прямого указания на количество копий договора. Главное — наличие подписей сторон и достоверное совпадение условий. Однако:
- ст. 434 ГК РФ: договор может быть заключён в любой форме, если законом не установлено иное;
- ст. 67 Трудового кодекса РФ прямо требует двух экземпляров трудового договора: «один — работнику, второй — работодателю»;
- п. 4.2 Соглашения ЦБ-ФНС от (об обмене валютной информацией) дублирует: «Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу».
Цели «двух экземпляров»
- Доказательная база. У каждой стороны есть оригинал, подтверждающий условия.
- Равенство прав. Исключается ситуация, в которой одна сторона владеет «единственным» оригиналом.
- Контроль изменений. Любое дополнительное соглашение подшивается к обеим копиям.
Можно ли сделать больше двух экземпляров?
Да. Закон не ограничивает количество подлинников, если они идентичны по содержанию. Три типовые ситуации:
- Третий экземпляр для нотариуса. При нотариальном удостоверении сделки (например, договор ипотеки) нотариус оставляет один оригинал в своём архиве.
- Экземпляр для суда или банка. В мировом соглашении стороны часто изготавливают третью копию для приобщения к материалам дела.
- Внутренняя бухгалтерия. Можно сделать дополнительные «внутренние» копии, но они маркируются как «Копия. Право подписи не имеет».
Что делать, если экземпляры неидентичны?
Судебная практика
В Постановлении АС Волго-Вятского округа от № F01-123/2024 суд отказал в иске, потому что:
«…в представленных истцом и ответчиком экземплярах договора различаются сроки поставки и размер неустойки. Стороны не смогли доказать, что подписывали именно один и тот же документ…».
Правило «последней подписи»
Если обнаружены расхождения, презумпция действует в пользу того экземпляра, который был подписан последним (п. 2 ст. 434 ГК РФ о встречном подписании). Поэтому:
- Сразу после подписания сшивайте и пронумеровывайте листы.
- Проставляйте на каждой странице подписи сторон (или «м.п.»).
- Фиксируйте в акте приёма-передачи факт получения «своего» экземпляра.
Дополнительные соглашения: сколько экземпляров?
Правило то же: по одному для каждой стороны плюс, при необходимости, дополнительный для нотариуса/суда. Если основной договор заверен нотариально, то и дополнительное соглашение нужно нотариально удостоверять (ст. 163 ГК РФ).
Что грозит, если у стороны нет экземпляра?
| Тип договора | Последствия |
|---|---|
| Трудовой | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо. |
| Гражданско-правовой (поставка, подряд) | Ухудшение доказательной базы в суде, риск отказа в взыскании неустойки. |
| Операции с Банком России (ломбардные кредиты) | Кредит может быть признан незаключённым, что повлечёт немедленный досрочный отзыв лицензии у кредитной организации. |
Пошаговый алгоритм оформления
- Изготовьте один оригинальный файл PDF/Word.
Исключите возможность случайного расхождения текстов. - Распечатайте ровно столько копий, сколько экземпляров нужно сторонам + нотариус/суд.
- Пронумеруйте страницы одинаковым образом во всех копиях.
Формат: «Страница 3 из 8». - Подпишите каждую страницу угловым штампом «м.п.» или подписью.
- На последней странице добавьте реквизит:
«Настоящий договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон». - Сшейте и заверьте печатью (если предусмотрено).
- Зафиксируйте актом приёма-передачи факт вручения экземпляра контрагенту.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подписать договор в электронном виде и не делать бумажные экземпляры?
Да, если сделка совершается через электронную подпись (ЭП) по правилам ФЗ-63. В этом случае «оба экземпляра» — это два идентичных электронных документа, каждый из которых подписан обеими сторонами.
Вопрос 2: Что, если договор из 50 страниц, а подписи ставятся только на последней?
Допустимо, но рискованно. При споре легко «впихнуть» поддельный лист. Лучше подписать каждую страницу или использовать сквозную нумерацию и скрепление.
Вопрос 3: Можно ли отдать работнику ксерокопию подписанного договора?
Нет. Трудовой кодекс требует подлинника. Копия допускается только после того, как подлинник уже передан.
- Минимум — два одинаковых подлинника, по одному для каждой стороны.
- Третий (и более) экземпляр возможен, но должен быть идентичен остальным.
- Любое расхождение в тексте = риск признания договора незаключённым.
- Электронная подпись заменяет бумажный экземпляр, но при этом создаётся два «цифровых оригинала».
- Отсутствие у стороны экземпляра чревато штрафами и проблемами в суде.
Соблюдайте простые формальности, и ваши договорные отношения будут защищены от любых «экземплярных» споров.
Обновлено 19 апреля 2026 г.