Дата публикации:  г․ 16:25

Что такое сличительная ведомость?

Сличительная ведомость (инвентаризационная форма ИНВ‑19) – это унифицированный документ‚
который используется в процессе инвентаризации товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) и
основных средств (ОС‚ НМА)․ Ведомость фиксирует расхождения между данными бухгалтерского
учета и результатами физической проверки․

Основные задачи формы ИНВ‑19

• Установление фактического наличия ТМЦ;
• Выявление недостач‚ излишков и ошибок в учете;
• Подготовка оснований для корректировок в бухгалтерском учете;
• Документальное подтверждение результатов инвентаризации для налоговых и
  контрольных органов․

Нормативно‑правовое основание

Согласно приказу Минфина России № 78н от  «Об утверждении формы ИНВ‑19
(Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ)»‚ а также требованиям
НСБУ 19‚ сличительная ведомость обязана быть оформлена в соответствии с единым
шаблоном‚ доступным в виде файлов ․xls и ․xlsx․

Где скачать образец формы ИНВ‑19?

Образцы формы ИНВ‑19 можно бесплатно загрузить с официальных порталов:

1. Сайт nalog-nalog․ru – раздел «Унифицированные формы»;
2. КонсультантПлюс – КонсультантПлюс;
3. Портал nalog-nalog․ru – кнопка «Скачать
   пустой бланк ИНВ‑19․xls»;
4. Сайты бухгалтерских сообществ (например‚ «Современный предприниматель») – часто
   размещают готовый образец с комментариями․

Структура сличительной ведомости (форма ИНВ‑19)

Ниже – основные разделы формы‚ которые присутствуют в официальном шаблоне:

Как правильно заполнить сличительную ведомость?

Заполнение формы ИНВ‑19 требует внимательности и строгого соблюдения порядка действий․

Шаг 1․ Подготовка к инвентаризации

• Сформировать список всех ТМЦ‚ подлежащих проверке (выгрузка из 1С/SAP)․
• Назначить инвентаризационную комиссию (представители бухгалтерии‚ отдела
  материального обеспечения‚ руководитель подразделения)․
• Определить дату и время проведения инвентаризации (обычно в конце отчетного
  периода)․

Шаг 2․ Проведение физической проверки

1. С помощью штрих‑кодов‚ инвентарных номеров фиксировать наличие каждой позиции․
2. Записать фактическое количество в отдельный лист (можно использовать мобильные
   приложения‚ синхронизируемые с Excel)․
3. При обнаружении повреждений‚ брака или просрочки отметить в колонке «Примечание»․

Шаг 3․ Заполнение формы

• Открыть скачанный шаблон ИНВ‑19․xls․
• Внести данные из бухгалтерского учета в столбцы «Кол‑во по учету» и
  «Стоимость по учету»․
• Заполнить столбцы «Кол‑во по факту»‚ «Стоимость по факту» – результаты проверки․
• Автоматические формулы в шаблоне рассчитывают разницу и стоимость разницы․
• В колонке «Примечание» указать причины расхождений (например‚ «просроченный товар»‚
  «потеря в результате транспортировки»)․

Шаг 4․ Подписание и сдача документа

После заполнения форма подписывается всеми членами комиссии и руководителем
организации․ Затем документ передаётся в бухгалтерию для внесения корректировок
в учетные регистры․

Частые ошибки при заполнении ИНВ‑19 и как их избежать

• Отсутствие подписи комиссии․ – без подписей документ считается недействительным․
• Неправильный расчет стоимости․ – используйте готовые формулы в шаблоне‚
  проверяйте единичные цены․
• Заполнение пустыми строками․ – каждая строка должна содержать полные данные‚
  иначе система проверок в налоговой может отклонить форму․
• Неуказание причины расхождения․ – в колонке «Примечание» обязательно указывать
  причину‚ иначе корректировка может быть отложена․

Пример заполнения (скриншот условный)

Ниже представлена упрощённая таблица с фиктивными данными‚ демонстрирующая типичную
структуру записи․

| № | Наименование ТМЦ | Ед․изм․ | Кол‑во по учету | Кол‑во по факту | Разница | Стоимость по учету | Стоимость по факту | Примечание |

|---|--------------------|---------|-----------------|-----------------|--------|-------------------|-------------------|------------|
| 1 | Бумага А4‚ пачка | упак | 120 | 118 | -2 | 12 000 ₽ | 11 800 ₽ | Недостача – списана при транспортировке |
| 2 | Картридж HP 203 | шт․ | 45 | 47 | +2 | 27 000 ₽ | 28 200 ₽ | Излишек – найден в резерве склада |
| 3 | Монитор 24" | шт․ | 10 | 9 | -1 | 150 000 ₽ | 135 000 ₽ | Поломка‚ списание в бухгалтерию |
 

Скачать готовый образец формы ИНВ‑19

Ниже расположены ссылки для мгновенного скачивания актуального шаблона (версия 2026 г․)

• Пустой бланк ИНВ‑19 (XLSX)
• Заполненный образец (пример)
• Образец в формате DOCX (для печати)

Сравнение форм ИНВ‑19 и ИНВ‑18

Для некоторых организаций важен выбор между двумя унифицированными формами:

Сличительная ведомость (форма ИНВ‑19) – ключевой документ‚ позволяющий обеспечить
достоверность учёта ТМЦ‚ своевременно выявлять недостачи и излишки‚ а также готовить
корректирующие проводки․ Скачивание готового шаблона и правильное его заполнение
существенно упрощают процесс инвентаризации и снижают риск штрафных санкций со стороны
налоговых органов․

Помните: точность данных в сличительной ведомости напрямую влияет на финансовую
отчетность компании․ Поэтому используйте только официальные образцы‚ проверяйте формулы
и обязательно фиксируйте причины всех расхождений․

Статья подготовлена ChatGPT для информационных целей․ Для получения актуальных
нормативных актов рекомендуем обращаться к официальным ресурсам Минфина РФ и
специализированным бухгалтерским системам․