Групповая и маршрутная отправки, это специальные схемы перевозки, при которых несколько вагонов с одинаковым грузом или разными грузами, но с общей накладной, следуют одним рейсом. Правильное оформление вагонных листов имеет решающее значение для беспрепятственного прохождения груза по всему маршруту.
Общие положения
В отличие от одиночной (повагонной) отправки, при групповой или маршрутной отправке:
- вся партийная группа оформляется одной общей накладной формы ГУ-27е;
- на каждый вагон (или сцеп вагонов) составляется отдельный вагонный лист;
- грузоотправитель указывает общее количество мест и массу груза по каждому вагону, а также суммарные показатели на лицевой стороне накладной.
Количество экземпляров вагонных листов
Повагонная отправка (один вагон)
- 1 экземпляр вагонного листа формы ГУ-38б прилагается к перевозочным документам.
- Внутренними правилами перевозчика может быть предусмотрено оформление дополнительных экземпляров, но это редкость;
Групповая или маршрутная отправка
При перевозке грузов группами вагонов (включая маршрутную и групповую отправки):
- На каждый вагон (или сцеп) составляется один вагонный лист формы ГУ-38б.
- В графе «Вагон №» указываются номера всех сцепленных вагонов с пометкой «сцеп».
- Дополнительный лист (листы 2–4 накладной) заполняется:
- в четырёх экземплярах — если отправка сопровождается контейнерами своего приёма 50 и более;
- в двух экземплярах — если контейнеров менее 50;
- в одном экземпляре, при обычной групповой отправке без контейнеров.
Важно! Один экземпляр дополнительного листа всегда прилагается к коммерческому акту, копия — к вагонному листу.
Пошаговая схема оформления
- Грузоотправитель заполняет:
- лист 1 накладной ГУ-27е (указав общее кол-во мест и массу по каждому вагону);
- дополнительный лист (2–4) в необходимом количестве экземпляров.
- Все документы передаются на станцию отправления.
- Станция дублирует данные вагонных листов и дополнительных листов копировальной бумагой, распределяет экземпляры между перевозчиком, грузополучателем и себе в архив.
Особые случаи
- Транзитные контейнеры: если в вагоне 50+ контейнеров (включая транзитные), требуется 3-й экземпляр вагонного листа.
- Техническая неисправность вагона: акт общей формы составляется в 3 экземплярах: один — перевозчику, один — грузоотправителю, один, станции.
- Сцепы (повагонная отправка): на каждый сцеп — один вагонный лист, в графе «Вагон №» перечисляются номера с примечанием «сцеп».
| Тип отправки | Кол-во вагонных листов на 1 вагон/сцеп | Дополнительные листы |
|---|---|---|
| Повагонная | 1 | 0 или 1 (по правилам перевозчика) |
| Групповая / маршрутная | 1 на каждый вагон (сцеп) | 1 – 4 в зависимости от количества контейнеров |
Полезные советы
- Всегда сверяйте количество экземпляров с внутренними инструкциями перевозчика и действующим изданием Инструкции СЖТ (последняя редакция — 2025 г.).
- Используйте копировальную бумагу для быстрого дублирования данных между листами 2–4.
- Убедитесь, что вагонные листы подписаны грузоотправителем и представителем станции перед передачей в путь.
Источник: Инструкция по заполнению вагонных листов (Приложение № 9 к Протоколу СЖТ от г.), актуализированная г.