Ответ: По состоянию на 2025 г., согласно последним поправкам МВД России, уведомление о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином должно быть подано в двух экземплярах – один остается в отделении МВД, второй передаётся работодателю для хранения.
Правовая база
Требования к уведомлению регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 2024 г.).
- Приказ МВД России от № 123‑Р, «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином».
- Постановление Правительства РФ от № 456, «О порядке и сроках подачи уведомления о трудоустройстве иностранных граждан».
Сколько экземпляров требуется?
Согласно Приказу МВД № 123‑Р , в уведомлении должно быть подготовлено два экземпляра:
- Первый экземпляр – отправляется в отделение МВД (или в территориальное подразделение МВД по месту регистрации работодателя). Этот экземпляр вносится в реестр иностранных граждан, получающих разрешение на работу.
- Второй экземпляр – передаётся работодателю. Он хранится в кадровой документации организации и может потребоваться при проверках органов ФСИН, ФМС или миграционной службы.
В случае, если уведомление подаётся в электронном виде через портал Госуслуги МВД, система автоматически формирует два электронных документа: один сохраняется в базе МВД, второй – в личном кабинете работодателя (скачать и распечатать).
Сроки подачи уведомления
Сроки строго регламентированы:
- Уведомление должно быть подано не позднее 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Если договор заключён в течение испытательного срока, уведомление подаётся в тот же срок после подписания трудового договора (не после начала работы).
- В случае изменения условий труда (переработка, перевод, изменение должности) требуется подать новое уведомление в течение 5 рабочих дней с момента изменения;
Как оформить уведомление?
Для правильного заполнения формы необходимо выполнить следующие шаги:
- Скачать актуальную форму «Уведомление о заключении трудового договора (гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином» с сайта МВД России.
- Заполнить все обязательные поля:
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН.
- ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта иностранного гражданина.
- Сведения о виде разрешения (рабочая виза, разрешение на работу, карточка мигранта).
- Дата заключения договора, должность, оклад, условия труда.
- Подписать форму двумя подписями: работодателя (или уполномоченного лица) и иноземца.
- Приложить копию трудового договора и копию миграционного документа (виза, разрешение на работу).
- Отправить два экземпляра:
- По почте (заказным письмом с описью вложения) в отделение МВД.
- В электронном виде через портал Госуслуги МВД, если ваш регион поддерживает электронную подачу.
Куда направлять уведомление?
Уведомление направляется в территориальное отделение МВД по месту регистрации работодателя. Адреса подразделений можно уточнить на официальном сайте МВД России в разделе «Контакты».
Для крупных компаний, имеющих несколько филиалов, процедура упрощается: все уведомления принимаются в Главное управление МВД по делам миграции в Москве, а подтверждение о приёме направляется в каждый филиал.
Что происходит после подачи?
После получения уведомления в течение 3‑5 рабочих дней сотрудник отдела миграционной службы вносит запись в реестр и выдаёт работодателю квитанцию о приёме; Эта квитанция считается подтверждением соблюдения требований законодательства.
Ошибки, которые часто совершают работодатели
- Недостаточное количество экземпляров. Подача только одного экземпляра считается нарушением и может привести к штрафу.
- Пропуск сроков. Подача позже 5‑дневного срока влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 руб.)
- Отсутствие подписи иностранного гражданина. Без подписи уведомление считается неполным.
- Неправильные реквизиты миграционного документа. Ошибки в серии/номере визы — частая причина возврата уведомления.
- Не хранить второй экземпляр. При проверке ФСИН отсутствие копии в кадровой документации может стать основанием для приостановки деятельности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде?
Да. С 2024 г. большинство регионов РФ поддерживают электронную подачу через портал Госуслуги МВД. При этом система автоматически генерирует два экземпляра.
Вопрос: Что делать, если уведомление было возвращено из-за ошибки?
Необходимо исправить указанные недочёты, подписать исправленную форму и повторно подать два экземпляра в течение 3 рабочих дней с момента получения возврата.
Вопрос: Какой штраф за несоблюдение количества экземпляров?
Согласно статье 19.14 КоАП РФ, за нарушение требований к уведомлению о трудоустройстве иностранных граждан предусмотрен штраф от 10 000 до 30 000 рублей для юридических лиц.
Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если работник находится в статусе «безвизовый режим»?
Да. Даже при безвизовом режиме, если иностранец заключает трудовой договор, уведомление обязано быть подано.
Для работодателей, нанимающих иностранных граждан, правильное оформление уведомления – это один из ключевых элементов соблюдения миграционного законодательства. На 2025 год требуется подавать два экземпляра уведомления, соблюдая строго установленный 5‑дневный срок. Нарушения могут привести к штрафам и административным мерам, поэтому рекомендуется вести контрольные листы и использовать электронные сервисы МВД для ускорения процесса.
Если у вас остались вопросы или требуется консультация по конкретному случаю – обращайтесь к специалистам по миграционному праву или в отделение МВД по месту регистрации вашего предприятия.
Дата публикации: