Один из самых частых вопросов, который возникает у юриста или бизнеса, впервые сталкивающихся с арбитражным процессом: «Сколько нужно сделать копий искового заявления и приложений к нему?» Ответ не всегда очевиден: в разных источниках можно встретить цифры «1», «2» или «3». Ниже ― подробная инструкция с учётом последних изменений законодательства и практики арбитражных судов РФ на апрель 2026 года.

Нормативная база

Ответ «сколько экземпляров» кроется в трёх ключевых документах:

• АПК РФ, ст. 125, ч. 1 – форма и содержание иска.
• АПК РФ, ст. 132 – требования к приложениям и направлению копий.
• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах (утв; Президиумом ВАС РФ № 28, действует с учётом последних изменений 2024 г.).

Общее правило: «по числу участников»

Суть проста: в суд подаётся по одному экземпляру искового заявления и всех документов на каждого участника дела. Участниками в арбитраже считаются:

1. Арбитражный суд (само судебное разбирательство).
2. Истец.
3. Ответчик (ответчики).
4. Третьи лица (если они привлекаются по инициативе истца или суда).

Как это работает на практике

Подаём в канцелярию «живьём»

Пример. Компания «Альфа» (истец) подаёт иск к ООО «Бета» (ответчик) о взыскании 6 000 000 ₴. В деле нет третьих лиц.

Что готовит юрист:

• Оригинал иска + приложения – 3 комплекта (1 для суда, 1 для «Бета», 1 для собственного дела «Альфы»).
• На обратной стороне первого листа каждого экземпляра делается пометка «для суда», «для ответчика», «для истца».
• К каждому экземпляру прикладывается квитанция госпошлины (50 000 ₴ при цене иска 6 млн ₴ – п. 1 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Отправляем почтой или через «Мой арбитр»

Если документы направляются заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись в «Кабинет электронного правосудия»:

• в суд – 1 электронный экземпляр, который автоматически копируется в систему;
• остальным участникам – заказные письма или электронные уведомления с приложением копий иска и документов, а также квитанций о вручении.

Почему иногда пишут «достаточно 2 экземпляров»

Устаревшая практика: до 2020 года суды часто принимали 1 экземпляр в канцелярию + 1 для ответчика, считая, что «для истца» хранится в архиве юриста. С 2021 года:

• Инструкция по делопроизводству прямо требует наличие экземпляра для истца (п; 28).
• Суды могут вернуть документы «на доработку» из-за нехватки копий (п. 4 ст. 129 АПК РФ).

Что считается «экземпляром»

Один экземпляр – это:

1. Исковое заявление (подшито, пронумеровано).
2. Все приложения:
   • договор;
   • счета-фактуры;
   • акты сверки;
   • квитанция госпошлины;
   • доверенность представителя и т.д.
3. Опись документов (по форме Приложения № 3 к Инструкции).

Электронное правосудие: тонкости

При подаче через «Мой арбитр» или «Судебные документы»:

• система автоматически создаёт электронные копии для всех участников;
• но если у ответчика нет ЭЦП, истец обязан в течение 3 дней направить бумажные копии заказным письмом (ст. 41.5 АПК РФ).

Пошаговый чек-лист перед подачей

1. Сосчитать всех участников.
2. Умножить количество участников на «+1» (для суда).
3. Подготовить столько комплектов.
4. На каждом указать:
   • название суда;
   • номер дела (если уже есть);
   • метка «экз. № …».
5. Сфотографировать/отсканировать все экземпляры для своего архива.
6. Вложить квитанцию госпошлины в каждый комплект.

Частые ошибки и штрафы

Минимально безопасное число экземпляров:

• для суда – 1;
• для каждого ответчика и третьего лица – по 1;
• для собственного дела истца – 1.

То есть три экземпляра – это золотой стандарт для типового арбитражного спора; При большем количестве сторон – увеличиваем пропорционально.

Запомните простую формулу:

Экземпляров = (Кол-во участников) + 1 (для суда).

Соблюдайте это правило, и ваше исковое заявление гарантированно примут к производству без лишних отсрочек и штрафов.