Актуальность вопроса после 1 сентября 2025 года
Вступившие в силу с 1 сентября 2025 года изменения к 152-ФЗ «О персональных данных» кардинально поменяли правила оформления согласия. Организации и ИП теперь обязаны получать новые формы согласия, а количество экземпляров зависит от конкретной ситуации обработки.
Базовое правило: минимум два экземпляра
Стандартная схема оформления:
- Оригинал — остается у оператора (организации)
- Копия/дубликат — выдается субъекту ПД (физлицу)
Когда нужно больше экземпляров
Ситуации с третьими лицами
При передаче данных сторонним организациям требуется:
- Экземпляр для оператора
- Экземпляр для субъекта ПД
- Дополнительный экземпляр для каждого третьего лица-получателя данных
Госуслуги и электронное согласие
При получении согласия через портал госуслуг:
- Электронная копия автоматически сохраняется в личном кабинете гражданина
- Цифровая подпись заменяет бумажный экземпляр у оператора
- Распечатанная версия не требуется (но может быть предоставлена по запросу)
Особые случаи по новым правилам
| Тип обработки | Кол-во экземпляров | Заметки |
|---|---|---|
| Внутренняя обработка в организации | 2 | Оригинал + копия для сотрудника |
| Передача партнерам | 2 + кол-во партнеров | Каждый получатель должен иметь копию |
| Онлайн-сервисы | 1 (электронный) | Хранится в системе + доступ в личном кабинете |
| Медицинские организации | 3 | + экземпляр в медкарту пациента |
Как оформить правильно после
Алгоритм действий:
- Проверьте тип обработки, нужна ли передача третьим лицам
- Определите количество экземпляров по таблице выше
- Используйте новую форму согласия с обязательными реквизитами:
- ИНН оператора
- Цель обработки
- Срок хранения
- Список третьих лиц (если применимо)
- Получите электронное согласие через Госуслуги при возможности
Что грозит за нарушение
Несоблюдение требований к количеству экземпляров и форме согласия влечет:
- Штрафы от 50 000 до 300 000 рублей для организаций
- Блокировку сайта для онлайн-сервисов
- Административную ответственность должностных лиц
Минимально необходимое количество экземпляров согласия после — два (оригинал и копия). Дополнительные экземпляры потребуются при работе с третьими лицами или специфических отраслях.