Что такое «обязательный экземпляр»? Это официальный термин, который обозначает право Российской книжной палаты (РКП) получать бесплатно и в установленные сроки один или несколько экземпляров каждого опубликованного в России произведения печати.
Система обязательного экземпляра (ОЭ) существует с 1814 года и служит главному принципу — сохранить весь массив отечественной печатной продукции для будущих поколений.
Кому и зачем сдавать обязательный экземпляр?
Закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в редакции ) устанавливает, что все издатели, будь то крупное АО или частный ИП, обязаны:
- в течение 7 дней после поступления продукции в продажу передать ОЭ в Российскую книжную палату;
- при выпуске тиражом менее 300 экземпляров — сдавать 1 экземпляр;
- при тираже 300 и более экземпляров, 2 экземпляра;
- электронные издания (e-book, PDF-версии журналов) — 1 экземпляр в цифровом виде.
Категории подлежащих сдаче документов
- Книжная продукция: монографии, учебники, художественная литература, сборники.
- Периодические издания: газеты, журналы, бюллетени (включая электронные версии).
- Нотные, картографические, изобразительные издания.
- Аудиовизуальные и электронные ресурсы: CD, DVD, Blu-ray, онлайн-версии баз данных.
Процедура сдачи: пошаговая инструкция
Шаг 1. Зарегистрировать издателя в личном кабинете РКП (подтверждение занимает до 3 рабочих дней).
Шаг 2. Заполнить форму № ОЭ-1 (онлайн-анкета с данными о тираже, ISBN, авторе, дате выхода).
Шаг 3. Сформировать комплект:
- подлинник издания;
- сопроводительное письмо (шаблон доступен в личном кабинете);
- электронный файл с аннотацией (PDF, не более 1 МБ).
Шаг 4. Отправить комплект курьерской службой или лично привезти в Москву по адресу:
109189, г. Москва, ул. Николоямская, дом 51.
Сроки и контроль
- Штраф за несдачу ОЭ — до 3 000 руб. на ИП и до 50 000 руб. на юрлицо;
- Повторное нарушение влечёт административное приостановление деятельности на 90 суток;
- Контроль осуществляют Роскомнадзор и прокуратура на основании реестра, который формирует РКП.
Где хранятся обязательные экземпляры?
Все поступления распределяются между:
- Российской государственной библиотекой (Москва) — для исследований и межбиблиотечного обмена;
- Российской национальной библиотекой (Санкт-Петербург), фонд редких и дореволюционных изданий;
- Библиотекой Президента РФ — справочно-информационные материалы;
- Архивом Российской книжной палаты, страховой фонд и цифровые копии.
Цифровой обязательный экземпляр (ЦОЭ)
С 2024 года введён цифровой обязательный экземпляр, который упрощает процесс для онлайн-журналов и электронных книг:
- Файл должен быть в формате PDF/A-2 или EPUB 3.0;
- Метаданные заполняются по стандарту ONIX 3.0;
- Для защиты авторских прав используется водяной знак РКП без DRM-ограничений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос:
Мы издали 200 экземпляров книги и уже раздали 150. Нужно ли сдавать ОЭ?
Ответ:
Да. Закон требует сдачи вне зависимости от остатков тиража. При дефиците экземпляров издатель обязан воспроизвести минимально необходимое количество.
Можно ли передать ОЭ после 7-дневного срока, если забыл?
Можно, но придётся заплатить штраф. Чем раньше вы устраните нарушение, тем ниже вероятность доначисления дополнительных санкций.
Как быть с самиздатом (POD) через Amazon?
Если книга официально зарегистрирована в РФ (есть ISBN Роспечати), ОЭ подлежит сдаче. Оригинал можно заказать у типографии и выслать в РКП.
Система обязательного экземпляра — это не формальность, а фундамент культурной памяти страны.
Своевременная сдача изданий обеспечивает:
- юридическую защищённость вашего продукта;
- включение в национальный каталог РКП (важно для библиографии и продвижения);
- долгосрочное хранение и доступ исследователям, студентам, будущим читателям.
Помните: 7 дней — это не рекомендация, а норма закона.
При возникновении вопросов звоните в справочную службу РКП: +7 (495) -15-60-43 или пишите на oe@bookchamber.ru.