Государственный кадастровый номер (ГКН) – уникальный идентификатор земельного участка‚ здания‚ сооружения или иного объекта недвижимости в системе Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Правильное оформление заявления о выдаче или изменении ГКН – обязательный этап при оформлении прав собственности‚ продаже‚ аренде или любом другом юридическом действии с недвижимым имуществом.

Содержание статьи

1. Что такое ГКН и зачем он нужен?
2. Когда требуется заявление о ГКН?
3. Какая форма заявления используется?
4. Пошаговое заполнение заявления
5. Список обязательных документов
6. Способы подачи заявления
7. Государственная пошлина и льготы
8. Сроки рассмотрения и выдачи ГКН
9. Полезные рекомендации и типичные ошибки
10. Полезные ссылки

Что такое ГКН и зачем он нужен?

ГКН (Государственный кадастровый номер) – это 19‑значный код‚ который состоит из нескольких блоков:

• Код субъекта РФ (2 цифры)
• Код района/города (2 цифры)
• Код кадастрового квартала (2 цифры)
• Номер участка‚ здания‚ сооружения и т.п. (13 цифр)

ГКН позволяет быстро найти в ЕГРН всю информацию об объекте: площадь‚ границы‚ правообладателей‚ обременения‚ историю изменений.

Когда требуется заявление о ГКН?

Заявление о выдаче или изменении ГКН подаётся в следующих случаях:

• Регистрация нового земельного участка‚ здания‚ сооружения.
• Изменение границ участка (раздел‚ объединение‚ уточнение местоположения).
• Внесение сведений о ранее учтённом объекте (например‚ после строительства).
• Корректировка ошибок в кадастре (неверный номер‚ площадь‚ тип объекта).
• Регистрация прав (собственность‚ аренда‚ ипотека) на уже существующий объект.

Какая форма заявления используется?

Для всех перечисленных целей применяют Приложение N 1 к приказу Росреестра от 19 августа 2020 г. № П/0310 «Форма заявления о государственном кадастровом учете недвижимости и (или) государственной регистрации прав». Последние редакции формы включают изменения от 2021‑2024 гг. (приказы № П/0167‚ П/0439‚ П/0237‚ П/0427‚ П/0277/24).

Форма состоит из нескольких разделов:

• Общие сведения о заявителе и органе‚ принимающем заявление.
• Выбор вида услуги (кадастровый учет‚ регистрация прав‚ внесение изменений).
• Описание объекта недвижимости (вид‚ кадастровый номер‚ характеристики).
• Перечень действий‚ которые необходимо выполнить (постановка на учет‚ изменение границ‚ регистрация ограничений и пр.).
• Сведения о правообладателе (физическое/юридическое лицо).
• Информация о представителе (если заявление подаёт доверенное лицо).
• Способ подачи и получения документов.
• Согласие на обработку персональных данных.

Пошаговое заполнение заявления

Шаг 1. Шапка заявления

Укажите название органа‚ принимающего заявление (например‚ Многофункциональный центр (МФЦ) Росреестра)‚ номер книги учета входящих документов и дату подачи.

Шаг 2. Выбор услуги

В разделе 3. Прошу осуществить: отметьте нужный пункт:

• Государственный кадастровый учет и регистрация прав;
• Только кадастровый учет;
• Только регистрация прав;
• Внесение сведений о ранее учтенном объекте;
• Устранение ошибок в реестре.

Шаг 3. Описание объекта

Укажите тип объекта (земельный участок‚ здание‚ сооружение‚ помещение‚ машино-место‚ объект незавершённого строительства и т.д.). Если тип не попадает в перечень – впишите «Иной» и укажите название.

Заполните поле Кадастровый номер (если уже есть) или оставьте пустым‚ если номер будет присвоен в процессе учета.

Шаг 4. Уточнение действий

В разделе 5. В части государственного кадастрового учета осуществить: укажите конкретные изменения‚ например:

• Уточнение местоположения участка.
• Изменение площади.
• Внесение нового назначения (вид разрешённого использования).
• Исправление реестровой ошибки.

Шаг 5. Сведения о правообладателе

Заполните раздел 7 в зависимости от того‚ кто является владельцем:

• Физическое лицо – ФИО‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ СНИЛС‚ паспортные данные‚ адрес проживания‚ телефон‚ e‑mail.
• Юридическое лицо – полное наименование‚ ОГРН‚ ИНН‚ юридический адрес‚ телефон‚ e‑mail.

Шаг 6. Представитель (если есть)

Если заявление подаётся уполномоченным представителем‚ укажите его данные и приложите документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность‚ приказ и т.п.).

Шаг 7. Способ подачи и получения

Выберите один из вариантов:

• Лично в МФЦ или в отделении Росреестра.
• Через выездную приёмную Росреестра.
• Электронная форма (через портал Госуслуг или через веб‑сервис Росреестра).

Укажите желаемый способ получения готового документа (лично‚ курьером‚ по электронной почте).

Шаг 8. Подпись и дата

Подпишите заявление‚ укажите дату и время подачи. При электронном оформлении подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Список обязательных документов

К заявлению необходимо приложить оригиналы и копии (в количестве‚ указанном в пункте 13 формы). Стандартный набор:

• Документ‚ подтверждающий право собственности (свидетельство о праве собственности‚ договор купли‑продажи‚ наследования и пр.).
• Технический паспорт или план земельного участка/строения (если есть).
• Согласие соседей (при изменении границ‚ если требуется).
• Кадастровый план (если уже существует) или проектный документ.
• Копия паспорта заявителя (или учредительных документов организации).
• Документ‚ подтверждающий полномочия представителя (доверенность‚ приказ).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится заранее).

Общее правило: оригиналы – в количестве 1‑2 экземпляра‚ копии – по 2‑3 экземпляра. При подаче в электронном виде оригиналы не требуются‚ достаточно сканов (PDF‚ TIFF) с подписью.

Способы подачи заявления

Государственная пошлина и льготы

Оплата государственной пошлины осуществляется в двойном размере‚ если заявитель не имеет права на льготы (см. ст. 130 Налогового кодекса РФ). Размеры пошлин зависят от типа операции:

• Выдача нового ГКН – от 3000 руб.
• Изменение границ или площади – от 2500 руб.
• Регистрация ограничений (ипотека‚ сервитут) – от 5000 руб.

Льготы предоставляются:

• Для физических лиц‑пенсионеров;
• Для организаций‚ участвующих в государственных программах жилищного строительства;
• Для лиц‚ получивших субсидию от государства.

Оплатить пошлину можно через сайт Росреестра‚ банковские карты‚ онлайн‑банкинг или в отделениях банков по реквизитам‚ указанным в платёжном документе.

Сроки рассмотрения и выдачи ГКН

Согласно пункту 6.1 формы заявления‚ орган регистрации обязан рассмотреть запрос в течение одного рабочего дня после получения полного комплекта документов. При наличии недостающих сведений срок может быть продлён до 10 рабочих дней.

После завершения кадастрового учёта заявитель получает:

• Выписку из ЕГРН с указанием нового (или исправленного) ГКН.
• Кадастровый паспорт (при необходимости).

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Тщательно проверяйте все реквизиты – неверный номер квартиры‚ квартала или площади приводит к отказу.
• Не забывайте о согласиях соседей при изменении границ; без них заявление отклоняется.
• Сохраняйте копии всех документов – в случае потери оригиналов их легко восстановить.
• Оплачивайте пошлину до подачи заявления (если это требуется в вашем регионе).
• При электронном оформлении проверьте корректность КЭП – ошибка подписи приводит к отклонению заявки в автоматическом режиме.
• Заполняйте раздел «Согласие на обработку персональных данных» полностью – без подписи согласия документ считается неполным.
• Указывайте точный способ получения – если выбрали курьерскую доставку‚ укажите адрес и часы приёма.

Полезные ссылки

• Формы документов Росреестра (офиц. сайт)
• Приложение N 1 к приказу Росреестра от  г.
• Портал Госуслуг – электронное заявление
• Налоговый кодекс РФ – статья о государственной пошлине

Соблюдая указанные в статье рекомендации‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить заявление о государственном кадастровом номере‚ получить нужный ГКН и успешно завершить любые операции с недвижимым имуществом.

Дата публикации: