Актуально на 19 апреля 2026 года
Содержание
- Что изменилось в 2022 году
- Кто обязан сдавать экземпляры
- Печатный и электронный экземпляры: в чём разница
- Сроки доставки и ответственность
- Пошаговая инструкция сдачи в РГБ
- Частые вопросы и ответы
Что изменилось в 2022 году и почему это важно
10 октября 2022 г. Минкульт РФ приказом № 1896 утвердил новые Правила доставки федеральным государственным бюджетным учреждением «Российская государственная библиотека» обязательных федеральных экземпляров. Основные новшества:
- Обязательный экземпляр теперь сдаётся как в печатном, так и в электронном виде. Отказ от одного из форматов недопустим.
- Электронная копия заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) производителя документа.
- Все операции проходят через единый цифровой сервис: https://oek.rsl.ru.
- Перечень получателей расширился: теперь РГБ распределяет поступления между крупнейшими библиотечно-информационными организациями, включая Российскую книжную палату.
Кто обязан сдавать обязательные экземпляры
Категории производителей документов
| Вид издания | Минимальный тираж | Форма обязательного экземпляра |
|---|---|---|
| Периодические печатные издания (газеты, журналы, альманахи, бюллетени) без ограничения периодичности | от 1 экземпляра | 2 печатных + 2 электронных копии |
| Непериодические издания (книги, брошюры, нотные издания, картографическая продукция) | от 1 экземпляра | 1 печатный + 1 электронная копия |
| Фонограммы и видеофильмы, изданные на физическом носителе | без ограничения | 1 экземпляр носителя + 2 электронных копии |
Важно: даже если тираж менее 1 000 экземпляров, обязанность по сдаче экземпляров сохраняется и осуществляется безвозмездно.
Печатный и электронный экземпляры: ключевые различия
Печатный экземпляр
- Должен быть первым выпущенным тиражом.
- Пересылается по адресу: 129085, Москва, Звёздный бульвар, д. 17, стр. 1 (для непериодики).
- Сопровождается актом приёма-передачи формы № ОБ-1.
Электронный экземпляр
- Формат PDF/A-1 или PDF/A-2 (для книг и журналов), WAV/FLAC (для аудио), Matroska/MP4 (для видео).
- Заверяется КЭП производителя (или уполномоченного лица издательства).
- Загружается через единый портал РГБ с автоматической проверкой контрольной суммы.
- С момента успешной загрузки файл поступает на постоянное хранение в электронную библиотеку РГБ и включается в Национальную электронную библиотеку (НЭБ).
Сроки доставки и ответственность за нарушение
Установленные сроки
77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и приказ Минкульта № 1896 едины:
- 7 календарных дней со дня выхода первой партии тиража — на доставку всех обязательных экземпляров.
- Отсчёт начинается с даты, указанной в выходных данных (дате «выхода в свет»);
Штрафные санкции
| Нарушение | Sanction (КоАП РФ) | Размер штрафа (руб.) |
|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | ч. 1 ст. 13.20 КоАП | 2 000 – 5 000 |
| Просрочка более 30 дней или неполный комплект | ч. 2 ст. 13.20 КоАП | 5 000 – 10 000 |
| Повторное нарушение | ч. 3 ст. 13.20 КоАП | до 50 000 |
Пошаговая инструкция сдачи обязательных экземпляров в РГБ
Шаг 1; Подготовьте комплект документов
- Печатный экземпляр последней корректуры (без дефектов).
- Электронная копия в допустимом формате.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Заполненный акт формы № ОБ-1 (скачать можно на портале).
Шаг 2. Регистрация на портале РГБ
- Перейдите на https://oek.rsl.ru.
- Авторизуйтесь через Госуслуги или по сертификату КЭП.
- Создайте карточку издания: укажите ISBN/ISSN, тираж, дату выхода, сведения об издателе.
Шаг 3. Загрузка электронного экземпляра
- Нажмите «Добавить файл» и выберите PDF/A, WAV/MP4.
- Система проверит контрольную сумму и отобразит превью.
- Подпишите документ КЭП (функция «Подписать ЭЦП»).
- Получите электронное уведомление о приёме (PDF с QR-кодом).
Шаг 4. Отправка печатного экземпляра
- Упакуйте книгу/журнал в жёсткую коробку.
- Вложите акт № ОБ-1 и копию уведомления из личного кабинета.
- Отправьте ценной посылкой или курьерской службой на адрес РГБ.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли заменить печатный экземпляр электронным?
Ответ: Нет. С 2022 года обе формы обязательны и не взаимозаменяемы. Исключение составляют только электронные СМИ, которые сдают только электронный экземпляр.
Вопрос: Что делать, если издание вышло с опечаткой и подлежит замене?
Ответ: В течение 7 дней после выхода исправленного тиража необходимо сдать новый комплект экземпляров и указать в сопроводительном письме номера ранее отправленных ошибочных экземпляров.
Вопрос: Как проверить статус своей поставки?
Ответ: В личном кабинете на oek.rsl.ru доступны статусы:
- «Принято» — документ прошёл технический контроль.
- «На постоянное хранение», включён в НЭБ.
- «Требует доработки» — указаны замечания к файлу.
С 2022 года процедура сдачи обязательных экземпляров в РГБ стала полностью цифровой, но при этом сохранила требование предоставления печатной версии. Соблюдайте 7-дневный срок, используйте единый портал https://oek.rsl.ru и не забывайте квалифицированную электронную подпись — это гарантирует избежание штрафов и быстрое включение вашего издания в Национальную электронную библиотеку.
Контакты службы поддержки РГБ по обязательным экземплярам:
- Телефон: +7 (495) -15-36-35 (доб. 2-27)
- Email: oek@rsl.ru
- Горячая линия издателей: rsl.ru/ru/press-center/hotline